|
UBND TỈNH KHÁNH
HÒA
SỞ XÂY DỰNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1042/QĐ-SXD
|
Nha Trang, ngày
25 tháng 04 năm 2007
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH TỰ, THỦ TỤC SAO LỤC HỒ SƠ NHÀ ĐẤT TẠI SỞ
XÂY DỰNG KHÁNH HÒA
GIÁM ĐỐC SỞ XÂY DỰNG
Căn cứ Bộ luật Dân sự ngày
14/6/2005;
Căn cứ Bộ luật Tố tụng dân sự
ngày 15/6/2004;
Căn cứ Luật Báo chí ngày
28/12/1989; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Báo chí ngày 12/6/1999;
Căn cứ Luật Luật sư ngày
29/6/2006;
Căn cứ Nghị định số
111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành
một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia;
Căn cứ Quyết định số
188/2004/QĐ-UBND ngày 19/10/2004 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc kiểm toán tổ
chức Sở Xây dựng;
Theo đề nghị của Chính Văn
phòng Sở,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Nay ban hành Quy định về trình tự, thủ tục
sao lục hồ sơ nhà đất tại Sở Xây dựng Khánh Hòa.
Điều 2. Chánh Văn phòng, phòng Quản lý Nhà và Công sở,
lãnh đạo các phòng, ban thuộc Sở và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- UBND tỉnh KH (b/cáo);
- Lưu: VT, VP, QLN&CS.
|
GIÁM ĐỐC
Lê Đức Vinh
|
QUY ĐỊNH
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC SAO LỤC HỒ SƠ TẠI SỞ XÂY DỰNG KHÁNH HÒA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1042/QĐ-SXD ngày 25/4/2007 của Giám đốc Sở
Xây dựng Khánh Hòa)
Điều 1. Phạm
vi và đối tượng điều chỉnh
Quy định này quy định về trình tự,
thủ tục sao lục hồ sơ nhà đất trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa hiện lưu trữ tại Sở
Xây dựng Khánh Hòa đối với các tổ chức, cá nhân có yêu cầu sao lục theo quy định
của pháp luật.
Điều 2. Hồ
sơ sao lục
Thành phần hồ sơ sao lục (sau đây
gọi tắt là sao lục) bao gồm: Các loại giấy tờ về sở hữu nhà ở do cơ quan có thẩm
quyền cấp qua các thời kỳ; Các loại giấy tờ về nhà đất và xây dựng các loại giấy
tờ có liên quan khác hiện có trong hồ sơ lưu trữ do Sở Xây dựng quản lý.
Điều 3. Quyền
và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân có yêu cầu sao lục
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu có quyền
yêu cầu sao lục hồ sơ theo Quy định này và các quy định của pháp luật có liên
quan.
Được quyền khiếu nại về việc không
được thực hiện yêu cầu sao lục hồ sơ sau khi đã thực hiện đầy đủ các thủ tục cần
thiết.
Thực hiện theo đúng các quy định về
thủ tục, nghĩa vụ về tài chính đối với yêu cầu sao lục hồ sơ.
Điều 4. Trách
nhiệm của Sở Xây dựng
Niêm yết công khai các quy định
trình tự, thủ tục và lịch trực tiếp nhận yêu cầu sao lục hồ sơ tại Sở Xây dựng.
Hướng dẫn, tiếp nhận, trả kết quả
sao lục đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu sao lục hồ sơ theo đúng quy định.
Tuyệt đối không được sách nhiễu,
gây phiền hà đối với tổ chức, cá nhân có yêu cầu sao lục hồ sơ.
Điều 5. Tiếp
nhận và giao trả kết quả sao lục
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sao lục
hồ sơ nhà đất nộp hồ sơ theo Điều 7, Điều 8 Quy định này tại bộ phận Tiếp nhận
và trả hồ sơ (một nửa) thuộc Sở Xây dựng Khánh Hòa.
Việc tiếp nhận, thụ lý giải quyết
hồ sơ xin sao lục: Phòng Quản lý Nhà và Công sở.
Văn phòng Sở chịu trách nhiệm trả
kết quả xin sao lục và tổ chức phân công, theo dõi, báo cáo lịch trực tiếp nhận
và trả hồ sơ xin sao lục.
Điều 6. Thời
gian giải quyết yêu cầu sao lục
Thời gian giải quyết yêu cầu sao lục
hồ sơ: 07 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ (trừ trường hợp nhà đất
có liên quan đến chính sách cải tạo nhà đất của Nhà nước qua các thời kỳ, hoặc
địa chỉ không rõ ràng).
Điều 7. Hồ sơ
xin sao lục đối với cá nhân
1. Đơn xin sao lục hồ sơ (02 bản
theo mẫu)
2. Giấy tờ chứng minh nhân thân của
người xin sao lục: Chứng minh nhân dân, hộ khẩu, hộ chiếu…(bản photocopy);
3. Tùy từng trường hợp, phải có một
trong các loại giấy tờ kèm theo như sau:
a) Trường hợp đã có giấy tờ về sở
hữu nhà đất do cơ quan có thẩm quyền cấp: Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu đối với
nhà đất xin sao lục hồ sơ. Nếu không phải chủ sở hữu phải có giấy ủy quyền có
chứng thực.
b) Trường hợp chưa có giấy tờ về sở
hữu nhà đất hoặc trường hợp nhà đất chia tách nhiều hộ, khi cấp giấy tờ sở hữu,
cơ quan quản lý nhà nước đã thu hồi hồ sơ gốc: Giấy tờ về chuyển nhượng, mua
bán, tặng, cho, nhận, cho thừa kế nhà đất có xác nhận của UBND cấp xã và Bản vẽ
sơ đồ nhà đất.
c) Trường hợp chủ sở hữu chết: Di
chúc hoặc Biên bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế có công chứng, chứng thực
hoặc bản án có hiệu lực pháp luật của Tòa án.
d) Trường hợp mua bán, chuyển nhượng:
Giấy tờ về mua bán nhà đất có công chứng, chứng thực.
4. Đối với nhà thuộc diện sở hữu
nhà nước, hoặc đang còn vướng chính sách cải tạo nhà đất, hoặc có khiếu nại
tranh chấp chưa giải quyết sao lục.
Điều 8. Hồ sơ
xin đọc, sao lục hồ sơ nhà đất đối với tổ chức
1. Đơn xin đọc, sao lục hồ sơ
(theo mẫu)
2. Đính kèm một trong các loại giấy
tờ sau:
a) Giấy giới thiệu của cơ quan quản
lý nhà nước, cơ quan báo chí;
b) Quyết định phân công thụ lý giải
quyết hồ sơ;
c) Giấy chứng nhận tham gia bảo vệ
quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự do cơ quan tiến hành tố tục cấp;
d) Giấy ủy quyền có công chứng, chứng
thực hoặc xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân;
Điều 9. Trình
tự giải quyết hồ sơ xin sao lục
1. Đối với trường hợp xin đọc hồ
sơ tại Sở Xây dựng:
Tổ chức có nhu cầu đọc hồ sơ tại Sở
Xây dựng, nộp hồ sơ theo Điều 8 Quy định này tại Bộ phận tiếp nhận và trả hồ
sơ.
Phòng chức năng thụ lý giải quyết
hồ sơ trình lãnh đạo Sở xem xét giải quyết theo yêu cầu của tổ chức.
2. Đối với trường hợp hồ sơ xin
sao lục của cá nhân, tổ chức:
- Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ xin
sao lục theo Điều 7, Điều 8 Quy định này tại Bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ.
- Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính hợp lệ của hồ sơ, lập giấy biên nhận và ghi rõ thời gian trả kết quả hồ
sơ.
- Phòng chức năng thụ lý giải quyết
hồ sơ trình lãnh đạo Sở xem xét giải quyết theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.
Điều 10. Tổ
chức thực hiện
1. Văn phòng Sở chịu trách nhiệm triển
khai thực hiện Quy định này, đồng thời niêm yết công khai Quy định tiếp nhận và
trả hồ sơ xin sao lục để cá nhân, tổ chức nắm rõ.
2. Phòng Quản lý Nhà và Công sở chỉ
đạo và phân công cán bộ trực tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy định.
Điều 11. Trong quá trình
thực hiện có vướng mắc phòng Quản lý Nhà và Công sở có trách nhiệm tổng hợp báo
cáo lãnh đạo Sở xem xét sửa đổi cho phù hợp./.
