Quyết định 1041/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm thuộc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Thái Bình

Số hiệu	1041/QĐ-UBND
Ngày ban hành	19/04/2019
Ngày có hiệu lực	19/04/2019
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Thái Bình
Người ký	Phạm Văn Xuyên
Lĩnh vực	Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI BÌNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1041/QĐ-UBND	Thái Bình, ngày 19 tháng 4 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM THUỘC SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG.

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;

Căn cứ Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;

Căn cứ Quyết định số 2069/QĐ-BNV ngày 31/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước tỉnh Thái Bình;

Căn cứ Kế hoạch số 46/KH-UBND ngày 29/5/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Hội nghị lần thứ 6 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 531/TTr-SNV ngày 22/03/2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm của 35 vị trí việc làm thuộc Sở Thông tin và Truyền thông, cụ thể:

a) Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành: 8 vị trí;

b) Nhóm chuyên môn, nghiệp vụ: 10 vị trí;

c) Nhóm hỗ trợ, phục vụ: 13 vị trí.

(Có Phụ lục số 1, 2 kèm theo).

Điều 2. Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm được phê duyệt tại Điều 1 của Quyết định này là cơ sở để sắp xếp tổ chức bộ máy; tuyển dụng, sử dụng, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ và thực hiện các chế độ chính sách đối với đội ngũ công chức thuộc Sở Thông tin và Truyền thông theo biên chế hành chính được cấp có thẩm quyền phân bố hàng năm và quy định của pháp luật hiện hành.

Trong quá trình thực hiện, trường hợp có phát sinh, vướng mắc hoặc có quy định điều chỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức theo quyết định của cấp có thẩm quyền; Sở Thông tin và Truyền thông kịp thời báo cáo Sở Nội vụ để phối hợp với các cơ quan có liên quan trình chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết hoặc quyết định điều chính, bổ sung bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm cho phù hợp.

Điều 3. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức theo danh mục vị trí việc làm, ngạch công chức tối thiểu, biên chế được giao hàng năm, bản mô tả công việc và khung năng lực đã được phê duyệt.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nội vụ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo VPUBND tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Phạm Văn Xuyên

PHỤ LỤC SỐ 1

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM THUỘC SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
(Kèm theo Quyết định số 1041/QĐ-UBND ngày 19 tháng 4 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)

I. NHÓM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH:

Tên VTVL: Giám đốc Sở

Mã VTVL: 13.1.1

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác

Sở Thông tin và Truyền thông

Quản lý trực tiếp

Chủ tịch UBND tỉnh

Quản lý chức năng

Ủy ban nhân dân tỉnh

Quan hệ công việc

- Bộ Thông tin và Truyền thông, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, UBND tỉnh.

- Các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố;

- Các phòng, đơn vị trực thuộc sở,

- Công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở.

Công việc liên quan

Các văn bản luật về lĩnh vực thông tin và truyền thông (Luật Báo chí, Luật Bưu chính, Luật Viễn thông, Luật Công nghệ thông tin, ...), lĩnh vực thanh tra, tài chính, tổ chức cán bộ và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):

- Tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh về toàn bộ hoạt động của ngành Thông tin và Truyền thông trong phạm vi quản lý nhà nước của UBND tỉnh.

- Thực hiện các cuộc tiếp công dân, giải quyết KN,TC và PCTN về lĩnh vực Thông tin và Truyền thông.

- Chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao.

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng thời gian(%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 05 năm và hàng năm, chương trình, đề án, dự án về thông tin và truyền thông; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, phân cấp quản lý, xã hội hoá về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao;

Được cấp thẩm quyền phê duyệt quyết định, chỉ thị, kế hoạch

Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch phát triển, các chương trình, đề án, dự án, quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn quốc gia, định mức kinh tế-kỹ thuật về thông tin và truyền thông đã được phê duyệt; tổ chức thực hiện công tác thông tin tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp ………………
quản lý của Sở;

Các văn bản hướng dẫn kịp thời;

Công tác kiểm tra đảm bảo đúng quy định của pháp luật;

Kịp thời xử lý các vi phạm pháp luật trong các lĩnh vực thông tin và truyền thông

Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh; Chủ tịch UBND tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở Thông tin và Truyền thông; Báo cáo trước Hội đồng nhân dân, trả lời kiến nghị cử tri, chất vấn của đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh theo yêu cầu Lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành các hoạt động của Sở thuộc thẩm quyền quản lý;

Được cấp trên chấp thuận theo quy định

Công tác tổ chức bộ máy, cán bộ; công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo;

Được cấp trên chấp thuận theo quy định

Công tác kế hoạch, tài chính. Là chủ tài khoản cơ quan. Công tác cải cách hành chính;

Được cấp trên chấp thuận theo quy định

Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật cán bộ: Chủ tịch Hội đồng Thi đua, khen thưởng Sở Thông tin và Truyền thông;

Quyết định công nhận sáng kiến, Quyết định khen thưởng, Quyết định công nhận kết quả thi tuyển công chức, viên chức

Công tác thực hiện quy chế dân chủ, thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, xây dựng nông thôn mới, an ninh - quốc phòng;

Báo cáo hàng năm về công tác thực hiện quy chế dân chủ, thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng

Tham gia các Ban chỉ đạo, tổ công tác của tỉnh... liên quan đến các lĩnh vực công tác của ngành;

Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt ban hành quyết định

Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Bộ Thông tin và Truyền thông;

Kịp thời, đúng quy định

Công tác Đảng: Là Bí thư Đảng bộ cơ sở, hàng tháng, quý tổ chức sinh hoạt, ra Nghị quyết để lãnh đạo và thực hiện nhiệm vụ của Đảng bộ theo quy định của Đảng; tuyên truyền các Chỉ thị, Nghị quyết các văn bản hướng dẫn của Trung ương và địa phương đối với công tác đảng.

Kịp thời báo cáo cấp trên, đúng, đủ nội dung và thời hạn; kịp thời triển khai cũng như tuyên truyền các quy định mới cũng như các yêu cầu của Đảng bộ cấp trên.

Thẩm quyền ra quyết định:

- Các vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách theo thẩm quyền đúng quy định; Tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh về hoạt động của ngành Thông tin và Truyền thông; các nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao.

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Theo biên chế được cấp có thẩm quyền giao hàng năm

Thẩm quyền tài chính: Chủ tài khoản

Trình độ chuyên môn: Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên một trong các ngành thuộc nhóm ngành công nghệ, kỹ thuật điện tử và viễn thông; toán tin, máy tính, công nghệ thông tin, an toàn thông tin; báo chí và truyền thông; xuất bản - phát hành; công nghệ kỹ thuật in theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc ngành khác thì phải có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực thông tin và truyền thông.

Kinh nghiệm công tác: Kinh qua 05 năm công tác trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin, báo chí, xuất bản, trong đó giữ chức vụ Trưởng phòng và tương đương trở lên ít nhất 03 năm.

Yêu cầu năng lực

Năng lực cốt lõi:

- Có phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống tốt, không có biểu hiện suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống, biểu hiện tự diễn biến, tự chuyển hóa trong nội bộ; trách nhiệm cao với nhiệm vụ được giao; gương mẫu trong thi hành công vụ;

- Có năng lực tổ chức thực hiện công việc: Phân tích, tổng hợp, lên kế hoạch, thiết kế công việc, xác định nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc; xác định các nhiệm vụ trọng tâm và những việc cần điều chỉnh để thực hiện công việc có hiệu quả; tổ chức phân công công việc hợp lý, khoa học; xác định xu hướng thay đổi của đối tượng quản lý.

Năng lực quản lý:

- Tổ chức thực hiện quyết định của cấp trên có hiệu quả; kiểm tra, giám sát việc thực hiện quyết định quản lý;

- Có khả năng nắm bắt tâm lý con người; động viên, khích lệ, thúc đẩy được công chức tự giác hoàn thành nhiệm vụ có hiệu quả;

- Tập hợp, quy tụ được công chức và tận dụng được các nguồn lực trong và ngoài cơ quan để đạt được mục tiêu công việc đề ra;

-Tạo điều kiện, môi trường để cấp dưới phát triển, hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm phục vụ mục tiêu dài hạn của đơn vị.

Năng lực chuyên môn:

- Nắm vững và am hiểu sâu sắc về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; định hướng, chiến lược, chủ trương, chính sách về lĩnh vực Thông tin và Truyền thông;

- Nắm vững và am hiểu sâu sắc và vận dụng linh hoạt hệ thống các kiến thức quản lý hành chính nhà nước, quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực và các quy định của pháp luật về chế độ công vụ, công chức;

- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xây dựng đề án, chương trình gắn với chức năng, nhiệm vụ công tác;

- Ứng dụng công nghệ thông tin, cải tiến và nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác trong ngành, lĩnh vực.

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):

Có lập trường tư tưởng vững vàng, bản lĩnh chính trị, chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước.

Có tính kiên trì, tính chủ động, sáng tạo trong công việc được giao. Quyết đoán và dám chịu trách nhiệm, yêu ngành, yêu nghề, tận tụy trong công việc được giao.

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc

Nhận được sự quan tâm của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, cần trang thiết bị kỹ thuật hỗ trợ; hệ thống pháp luật đầy đủ, minh bạch; có sự phối hợp tốt trong cơ quan, giữa các ngành, các địa phương trong công tác.

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định của Bộ xây dựng

Trang thiết bị: Máy tính kết nối Internet; Bàn làm việc; Tủ đựng hồ sơ công việc; các phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý và điều hành công việc.

Các điều kiện khác (nếu có): Có đầy đủ các thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về Thông tin và Truyền thông.

Tên VTVL: Phó Giám đốc Sở

Mã VTVL: 13.1.2

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác

Sở Thông tin và Truyền thông

Quản lý trực tiếp

Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông

Quản lý chức năng

Ủy ban nhân dân tỉnh

Quan hệ công việc

- Bộ Thông tin và Truyền thông, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, UBND tỉnh;

- Các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố;

- Các phòng, đơn vị trực thuộc sở;

- Công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở.

Công việc liên quan

Các văn bản luật về lĩnh vực bưu chính, viễn thông và các văn bản quy phạm khác có liên quan.

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):

Tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý nhà nước về các lĩnh vực Thông tin và Truyền thông: báo chí; xuất bản; bưu chính; viễn thông; tần số vô tuyến điện; công nghệ thông tin; điện tử; phát thanh và truyền hình; thông tin đối ngoại; bản tin thông tấn; thông tin cơ sở; hạ tầng thông tin truyền thông; quảng cáo trên báo chí, trên môi trường mạng, trên xuất bản phẩm và quảng cáo trên các sản phẩm, dịch vụ bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin (sau đây gọi tắt là thông tin và truyền thông); các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý của Sở; Chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ khác khi cấp trên giao.

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Công tác Tham mưu:

Tham mưu giúp Giám đốc Sở dự thảo quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình, dự án, đề án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước, quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực thông tin và truyền thông thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh để phát triển sự nghiệp thông tin và truyền thông;

Được UBND tỉnh, Giám đốc Sở phê duyệt, đảm bảo hiệu quả, nhanh, kịp thời; đúng, đủ nội dung, thời hạn theo quy định, có kết luận và báo cáo từng công việc được giao

Giúp Giám đốc phân công việc, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát hoạt động của các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở được giao phụ trách, cụ thể:

- Công nghệ thông tin, điện tử; khoa học công nghệ, kỹ thuật;

- Báo chí, xuất bản; in và phát hành, thông tin đối ngoại, thông tin cơ sở, thông tin điện tử, quảng cáo trên báo chí, môi trường mạng, trên xuất bản phẩm và quảng cáo trên các sản phẩm, dịch vụ bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin; sở hữu trí tuệ, bản quyền; Cổng thông tin điện tử và Ban Biên tập bản tin của Sở;

- Bưu chính, viễn thông, Internet, truyền dẫn phát sóng, tần số vô tuyến điện, hạ tầng thông tin;

- Công tác phòng chống lụt bão, giảm nhẹ thiên tai; xây dựng nông thôn mới.

Các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về lĩnh vực QLNN về Thông tin và Truyền thông.

Quyết định phê duyệt của UBND tỉnh về các nội dung quản lý

Giúp Giám đốc về:

- Công tác quy hoạch, kế hoạch thông tin Thông tin và Truyền thông; xây dựng cơ sở dữ liệu của ngành; Tham gia ý kiến và dự các phiên họp xét duyệt dự án đầu tư, xây dựng trên địa bàn tỉnh thuộc lĩnh vực phụ trách;

- Chỉ đạo công tác tham mưu ban hành văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực được phân công phụ trách;

- Tham gia các Ban chỉ đạo, tổ công tác của tỉnh theo sự phân công.

Các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về lĩnh vực QLNN về Thông tin và Truyền thông;

Quyết định phê duyệt của UBND tỉnh về các nội dung quản lý.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công;

Kịp thời, đúng quy định.

Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao với Giám đốc và cấp có thẩm quyền khi được Giám đốc ủy quyền theo quy định.

Kịp thời, đúng quy định.

Thẩm quyền ra quyết định: Các vấn đề thuộc lĩnh vực Giám đốc Sở giao phụ trách hoặc ủy quyền

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Theo số lượng biên chế công chức, người lao động được UBND tỉnh giao hàng năm của các phòng, đơn vị được Giám đốc giao phụ trách.

Thẩm quyền tài chính: Theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Sở.

Kinh nghiệm công tác: Có ít nhất 03 năm công tác trong lĩnh vực được giao phụ trách và có ít nhất 02 năm giữ chức vụ lãnh đạo cấp phòng và tương đương trở lên.

Yêu cầu năng lực

Năng lực cốt lõi:

Có khả năng thu thập, nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, phân loại các hồ sơ, tài liệu cũng như vận dụng các quy định của pháp luật vào thực thi nhiệm vụ công vụ.

Có kỹ năng xây dựng đề án, dự án, kế hoạch, tham mưu hoạch định chiến lược, xây dựng chính sách thuộc lĩnh vực tổ chức nhà nước.

Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo máy tính.

Có phẩm chất, trình độ, năng lực để thực hiện tốt các nhiệm vụ của vị trí việc làm đang đảm nhận.

Năng lực quản lý:

- Có khả năng tập hợp quy tụ.

- Có kỹ năng quản lý; năng lực lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức, phối hợp triển khai công việc; có năng lực tổng kết, phát hiện vấn đề mới nảy sinh, đề xuất chủ trương, giải pháp giải quyết kịp thời; có kinh nghiệm về nghiệp vụ; có năng lực tham gia các quyết định của tập thể và khả năng tổ chức thực hiện các quyết định đó.

Năng lực chuyên môn:

Giỏi về công tác chuyên môn, có kinh nghiệm về quản lý điều hành lĩnh vực ngành Thông tin và Truyền thông.

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):

Có lý luận chính trị, lập trường quan điểm vững vàng, yêu ngành, yêu nghề, trang bị đủ công cụ làm việc, chế độ chính sách đãi ngộ phù hợp.

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc

- Sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông;

- Sự phối kết hợp các sở, ban ngành, UBND các huyện, thành phố;

- Sự đoàn kết, thống nhất phấn đấu hoàn thành xuất sắc công việc của công chức, viên chức và sự đồng lòng ủng hộ của nhân dân.

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định của Bộ xây dựng Trang thiết bị: Máy tính kết nối Internet; Bàn làm việc; Tủ đựng hồ sơ công việc;

Các điều kiện khác (nếu có): Có đầy đủ các thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Thông tin và Truyền thông

Tên VTVL: Trưởng phòng thuộc Sở

Mã VTVL: 13.1.3

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác

Sở Thông tin và Truyền thông

Quản lý trực tiếp

Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách

Quản lý chức năng

Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách

Quan hệ công việc

- Bộ Thông tin và Truyền thông; Tỉnh ủy; HĐND, UBND tỉnh; các sở ngành; UBND các huyện, thành phố;

- Các đơn vị trong Sở, công chức, viên chức người lao động.

Công việc liên quan

Các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin như Luật Công nghệ thông tin, Luật An toàn thông tin mạng, các nghị định, thông tư có liên quan đến lĩnh vực CNTT.

Mục tiêu vị trí công việc:

Thực hiện nhiệm vụ công tác theo chức năng, nhiệm vụ được giao; thực hiện chức năng quản lý nhà về lĩnh vực Thông tin và Truyền thông; thực hiện nhiệm vụ kế hoạch nhà nước giao, thực hiện quản lý các nhiệm vụ của phòng.

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trong thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Xây dựng kế hoạch công tác của phòng để triển khai thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao;

Kế hoạch công tác được Lãnh đạo Sở phê duyệt

Điều phối, hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi, kiểm duyệt, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của các công chức của phòng;

Các công việc của phòng được thực hiện đúng tiến độ

Chỉ đạo cán bộ, công chức của phòng và tham gia xây dựng các cơ chế, chính sách, VB QPPL, giải pháp về lĩnh vực thông tin và truyền thông trên địa bàn tỉnh và tổ chức triển khai sau khi được phê duyệt;

Các cơ chế, chính sách, VBQPPL về lĩnh vực thông tin và truyền thông được ban hành

Chỉ đạo cán bộ, công chức của phòng và tham gia xây dựng các đề án, dự án, chương trình, kế hoạch về lĩnh vực thông tin và truyền thông; tổ chức triển khai sau khi được phê duyệt;

Các đề án, dự án, chương trình, kế hoạch của tỉnh được ban hành và tổ chức triển khai hiệu quả sau khi ban hành

Hướng dẫn, đôn đốc chỉ đạo cán bộ, công chức của phòng và tham gia công tác thẩm định dự án, hoạt động chuyên ngành thông tin và truyền thông;

Các dự án, hoạt động đầu tư về lĩnh vực thông tin và truyền thông được thẩm định đúng quy định

Chỉ đạo cán bộ, công chức của phòng và tham gia công tác rà soát, kiểm tra, đánh giá về lĩnh vực được phân công phụ trách;

Các cuộc kiểm tra, đánh giá về lĩnh vực được phân công phụ trách triển khai thực hiện hiệu quả

Xây dựng các kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng thuộc lĩnh vực được phụ trách;

Các hội nghị tuyên truyền phổ biến về thông tin và truyền thông được thực hiện

Chỉ đạo cán bộ, công chức của phòng và thực hiện công tác báo cáo thông tin chuyên ngành;

Các báo cáo thống kê chuyên ngành được ban hành

Chủ trì tham mưu giải quyết các phản ánh, đề xuất, kiến nghị liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách;

Các phản ánh, đề xuất, kiến nghị được giải quyết

Tham gia tổ giúp việc các Ban chỉ đạo;

Hoàn thành đúng chức năng, nhiệm vụ

Thực hiện và chỉ đạo thực hiện các công việc quản lý nhà nước khác theo yêu cầu của lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông;

Các nhiệm vụ thực hiện đúng quy định

Thực hiện công tác thống kê báo cáo của Phòng theo yêu cầu của Sở và của các cơ quan cấp trên.

Hoàn thành đúng chức năng, nhiệm vụ

Thẩm quyền ra quyết định: Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở theo lĩnh vực được giao

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Theo biên chế được cấp có thẩm quyền giao hàng năm.

Thẩm quyền tài chính: Theo sự ủy quyền của Giám đốc Sở

Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên trong lĩnh vực thông tin và truyền thông: Báo chí, xuất bản, CNTT, Bưu chính, Viễn thông,...Đại học trở lên chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm.

Kinh nghiệm công tác: Có ít nhất 5 năm trở lên công tác trong lĩnh vực quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập; trong đó có 3 năm kinh nghiệm làm công tác lãnh đạo, quản lý.

Yêu cầu năng lực

Năng lực cốt lõi:

Năng lực quản lý:

- Tổ chức thực hiện quyết định của cấp trên có hiệu quả; kiểm tra, giám sát việc thực hiện quyết định quản lý;

- Có khả năng nắm bắt tâm lý con người; động viên, khích lệ, thúc đẩy được công chức tự giác hoàn thành nhiệm vụ có hiệu quả;

- Tập hợp, quy tụ được công chức và tận dụng được các nguồn lực trong và ngoài cơ quan để đạt được mục tiêu công việc đề ra;

- Tạo điều kiện, môi trường để cấp dưới phát triển, hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm phục vụ mục tiêu dài hạn của đơn vị.

Năng lực chuyên môn:

- Nắm vững và am hiểu sâu sắc về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; định hướng, chiến lược, chủ trương, chính sách về lĩnh vực Thông tin và Truyền thông.

- Nắm vững và am hiểu hệ thống các kiến thức quản lý hành chính nhà nước, quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực và các quy định của pháp luật về chế độ công vụ, công chức;

- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xây dựng đề án, chương trình gắn với chức năng, nhiệm vụ công tác tham mưu với lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh phê duyệt;

- Ứng dụng công nghệ thông tin, cải tiến và nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác trong ngành, lĩnh vực

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):

Nắm vững chính sách của ngành, của đơn vị về lĩnh vực nghiệp vụ; kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của ngành; khả năng xây dựng phương án, kế hoạch; có phương pháp nghiên cứu, tổng hợp và đề xuất; khả năng hướng dẫn, phương pháp kiểm tra, tập hợp, phối hợp, khả năng tổ chức làm việc độc lập; khả năng tổ chức chỉ đạo, triển khai nghiệp vụ...Có tư duy tổng hợp; năng lực tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, chương trình kế hoạch theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; khả năng viết báo cáo tốt

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc

Sự quan tâm chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở; sự phối hợp, hỗ trợ của cấp trưởng, phó, các chuyên viên trong phòng và các phòng, ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở; các sở, ban, ngành, đoàn thể trong và ngoài tỉnh...

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định của Bộ xây dựng

Trang thiết bị: Máy tính xách tay cấu hình cao; Bàn, ghế làm việc; Tủ đựng tài liệu; Máy in, điện thoại để bàn; Các phần mềm chuyên ngành phục vụ theo dõi đánh giá CBCC, theo dõi số liệu về lĩnh vực được phân công.

Các điều kiện làm việc khác theo quy định hiện hành của nhà nước

Tên VTVL: Chánh Văn phòng Sở

Mã VTVL: 13.1.4

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác

Sở Thông tin và Truyền thông

Quản lý trực tiếp

Giám đốc Sở, Phó Giám đốc phụ trách

Quản lý chức năng

Giám đốc Sở, Phó Giám đốc phụ trách

Quan hệ công việc

- Ngoài cơ quan: Các phòng, ban chuyên môn thuộc Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Sở Nội vụ;

- Trong cơ quan: Các đơn vị, công chức, viên chức, người lao động.

Công việc liên quan

Luật Cán bộ công chức, Luật Viên chức, Luật Thi đua Khen thưởng, ... và các văn bản quy phạm khác liên quan đến lĩnh vực quản lý.

Mục tiêu vị trí công việc:

- Tham mưu giúp Giám đốc Sở và tập thể Lãnh đạo Sở trong việc tổ chức, chỉ đạo, điều hành hoạt động chung của cơ quan, làm đầu mối quan hệ với các tổ chức cá nhân đến giao dịch công tác; Giúp Giám đốc Sở về công tác xây dựng bộ máy, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng - kỷ luật, tổng hợp báo cáo, hành chính quản trị.

- Chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao.

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

1. Công tác tham mưu

Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác năm, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về kết quả công tác của sở.

Đảm bảo kịp thời, đúng quy định

Tham mưu công tác tổ chức, cán bộ, thi đua khen thưởng.

Đảm bảo kịp thời, đúng quy định

Tham mưu công tác hành chính, quản trị.

Đảm bảo kịp thời, đúng quy định

2. Công tác chỉ đạo, điều hành

Phân công công việc, hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi, kiểm tra công chức, người lao động của phòng thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch công tác và các nhiệm vụ theo vị trí việc làm.

Các hoạt động của Văn phòng đảm bảo thực hiện hiệu quả, kịp thời và đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.

Chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác hằng năm, quý và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về kết quả công tác của phòng.

Các kế hoạch, văn bản được ban hành đảm bảo chính xác, hiệu quả.

Kiểm tra, thẩm định các văn bản dự thảo trước khi trình lãnh đạo Sở ký ban hành.

Công văn, báo cáo chính xác, kịp thời, đúng quy định.

Tổ chức, chủ trì các cuộc họp phòng và tham gia các cuộc họp của cơ quan.

Cuộc họp đạt kết quả.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phân công.

Đảm bảo yêu cầu

4. Thực hiện công tác thống kê báo cáo của Phòng theo yêu cầu của Sở và của các cơ quan cấp trên.

Hoàn thành đúng chức năng, nhiệm vụ

Thẩm quyền ra quyết định: Tham mưu giúp Giám đốc Sở và ký thừa lệnh một số công việc theo chức năng, nhiệm vụ hoặc ủy quyền của Giám đốc Sở theo quy định.

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Theo cấp có thẩm quyền giao

Thẩm quyền tài chính:

Trình độ chuyên môn: Có trình độ đại học trở lên thuộc các chuyên ngành thông tin, truyền thông, Hành chính, Quản lý, Luật, kinh tế,...đại học trở lên thuộc các chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm.

Yêu cầu năng lực

Năng lực cốt lõi:

Năng lực quản lý: Có năng lực quản lý, lãnh đạo, chỉ đạo công việc

Năng lực chuyên môn: - Có hiểu biết về các lĩnh vực ngành thông tin và truyền thông; công tác văn phòng.

- Thông thạo chuyên môn, nghiệp vụ; tư duy tổng hợp; có năng lực điều hành và phối hợp hoạt động; có năng lực xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; năng lực thuyết trình; có khả năng viết báo cáo.

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):

Nắm vững các quy định của pháp luật về nhiều lĩnh vực, hiểu rõ công tác Văn phòng và các quy định của pháp luật có liên quan; Tính kỷ luật cao, trách nhiệm, trung thực trong công việc, trong báo cáo; Có khả năng giao tiếp, ứng xử.

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc:

- Sự quan tâm chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở; sự phối hợp, hỗ trợ của cấp trưởng, phó, các chuyên viên trong phòng và các phòng, ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở; các sở, ban, ngành, đoàn thể trong và ngoài tỉnh...

- Được tạo điều kiện để rèn luyện, học tập nâng cao trình độ năng lực cá nhân.

Điều kiện làm việc

- Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định của Bộ xây dựng

Trang thiết bị: Máy tính kết nối Internet; Bàn làm việc; Tủ đựng hồ sơ công việc; các phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý và điều hành công việc.

Tên VTVL: Chánh Thanh tra Sở

Mã VTVL: 13.1.5

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác

Sở Thông tin và Truyền thông

Quản lý trực tiếp

Giám đốc Sở

Quản lý chức năng

Giám đốc Sở

Quan hệ công việc

- Thanh tra Bộ Thông tin và Truyền thông, Thanh tra tỉnh, các sở ngành,UBND các huyện, thành phố

- Các đơn vị trực thuộc, công chức, viên chức người lao động

Công việc liên quan

Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật cán bộ, công chức, viên chức; Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND-UBND; Luật CNTT; Luật Viễn thông; Luật tần số vô tuyến điện; Luật Thương mại; Luật Quảng cáo; Luật An toàn thông tin mạng; Luật Báo chí; Luật Xuất bản; Luật Sở hữu trí tuệ; Luật Quảng cáo; Luật Thanh tra, Luật khiếu nại, Luật tố cáo, Luật phòng chống tham nhũng, Luật Tiếp công dân...và các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực thực hiện nhiệm vụ được giao.

Các Nghị định của Chính phủ, Thông tư liên tịch, Thông tư của các Bộ, ngành; Các Văn bản chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh Thái Bình.

Mục tiêu vị trí công việc:

Giúp Giám đốc Sở tiến hành thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Xây dựng chương trình kế hoạch công tác thanh tra, kiểm tra hàng năm, triển khai thực hiện;

Các văn bản QPPL được ban hành, Tiến độ thời gian thực hiện theo quy định.

Chỉ đạo, tham gia các cuộc thanh tra kiểm tra việc chấp hành các quy định pháp luật của các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp, cá nhân hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thông tin và truyền thông trên địa bàn theo kế hoạch đã được phê duyệt và thanh tra đột xuất theo yêu cầu, chỉ đạo cấp trên, báo cáo kết quả công tác thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo;

Các văn bản Mục đích, yêu cầu của thanh tra, kiểm tra đúng các quy định về thanh tra kiểm tra về quy trình, tiến độ, thời gian

Chỉ đạo, tham gia trực tiếp công dân giải quyết khiếu nại tố cáo, xác minh kết luận vụ việc về thông tin và truyền thông;

Theo quy định Luật khiếu nại, Luật tố cáo.

Kết quả công việc hoàn thành

Chỉ đạo, tham gia tổng hợp xây dựng chương trình, kế hoạch tuyên truyền phổ biến pháp luật về thông tin và truyền thông, công tác tuyên truyền các quy định pháp luật theo chỉ đạo của cấp trên;

Văn bản được ban hành, mục đích yêu cầu, nội dung

Thực hiện phòng ngừa và đấu tranh phòng chống tham nhũng theo quy định của pháp luật;

Báo cáo định kỳ được phê duyệt

Chỉ đạo, tham gia tổng hợp báo cáo kết quả công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, rà soát văn bản;

Văn bản được ban hành.

Thời gian theo yêu cầu

Tham gia ý kiến đóng góp xây dựng văn bản quy phạm pháp luật về thông tin và truyền thông, trả lời một số yêu cầu tham gia đóng góp ý kiến về nội dung văn bản của đơn vị liên quan khi được giao;

Kịp thời

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao;

Đúng quy định, bảo đảm thời gian, chất lượng.

Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định do lãnh đạo Sở yêu cầu.

Theo quy định, đảm bảo thời gian, chính xác.

Thẩm quyền ra quyết định: Tham mưu cho Giám đốc Sở Quyết định thanh tra, xử phạt theo quy định.

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Theo cấp có thẩm quyền giao

Thẩm quyền tài chính:

Yêu cầu năng lực

Năng lực cốt lõi:

- Có năng lực tổ chức thực hiện công việc: Phân tích, tổng hợp, lên kế hoạch, thiết kế công việc, xác định nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc; xác định các nhiệm vụ trọng tâm và những việc cần điều chính để thực hiện công việc có hiệu quả; tổ chức phân công công việc hợp lý, khoa học; xác định xu hướng thay đổi của đối tượng quản lý.

Năng lực quản lý: Có năng lực quản lý, lãnh đạo, chỉ đạo công việc

Năng lực chuyên môn:

- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất xây dựng đề án, chương trình gắn với chức năng, nhiệm vụ công tác tham mưu với lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh phê duyệt;

- Ứng dụng công nghệ thông tin, cải tiến và nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác trong ngành, lĩnh vực.

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):

Nắm vững các quy định của pháp luật về lĩnh vực của ngành được giao quản lý và các quy định của pháp luật có liên quan; Có tinh thần trách nhiệm, trung thực trong công việc; nắm vững chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng; chức trách, nhiệm vụ của công chức, người lao động.

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc

Sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan, lãnh đạo phòng, sự phối hợp của đồng nghiệp. Được trang bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị và công nghệ để làm việc.

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định của Bộ xây dựng

Trang thiết bị: Máy tính kết nối Internet; Bàn làm việc; Tủ đựng hồ sơ công việc; các phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý và điều hành công việc.

Các điều kiện khác (nếu có): Có đầy đủ các thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thanh tra chuyên ngành, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

Tên VTVL: Phó Trưởng phòng

Mã VTVL: 13.1.6

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác

Sở Thông tin và Truyền thông

Quản lý trực tiếp

Trưởng phòng

Quản lý chức năng

Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở phụ trách

Quan hệ công việc

Các phòng; các cá nhân ở vị trí việc làm thuộc nhóm chuyên môn nghiệp vụ, hỗ trợ phục vụ có liên quan.

Công việc liên quan

Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật CNTT; Luật Viễn thông; Luật tần số vô tuyến điện; Luật Thương mại; Luật Quảng cáo; Luật An toàn thông tin mạng; Luật Báo chí; Luật Xuất bản; Luật Sở hữu trí tuệ; Luật Quảng cáo ngày 21/6/2012; Luật cán bộ, công chức; Luật Viên chức; Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND-UBND...

Các Nghị định của Chính phủ, Thông tư liên tịch, Thông tư của các Bộ, ngành; Các Văn bản chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh Thái Bình.

Mục tiêu vị trí công việc:

Giúp Trưởng phòng điều hành các công việc của phòng khi Trưởng phòng đi vắng, giúp Trưởng phòng quản lý, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về lĩnh vực, ngành được phân công phụ trách.

Trực tiếp chuyện quản về lĩnh vực được phân công phụ trách.

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành các công việc của phòng, đôn đốc cán bộ trong phòng thực hiện nhiệm vụ được giao khi Trưởng phòng đi vắng. Phối hợp tham gia theo dõi, quản lý chung về toàn bộ các hoạt động lĩnh vực thông tin và truyền thông được giao trên địa bàn tỉnh theo sự phân công của Trưởng phòng.

Các công việc được giao thực hiện đúng tiến độ

Chỉ đạo, điều phối, hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi, kiểm tra công việc của cán bộ, công chức trong phòng về lĩnh vực phụ trách do TP phân công.

Trực tiếp tham mưu các cơ chế, chính sách, VBQPPL, đề án, dự án, kế hoạch, văn bản chỉ đạo điều hành về lĩnh vực được phân công và tổ chức thực hiện sau khi được bàn hành.

Thường xuyên đôn đốc, theo dõi kiểm tra các công việc của CBCC được giao phụ trách;

Các cơ chế, chính sách, VBQPPL, hạng mục đề án, dự án được giao về lĩnh vực phát triển CNTT, doanh nghiệp, điện tử được ban hành và triển khai thực hiện

Kiểm duyệt văn bản, công việc của cán bộ, công chức thuộc lĩnh vực phụ trách do TP phân công.

Các văn bản được kiểm duyệt đúng thời gian, chất lượng trước khi trình LĐ Sở

Chủ trì tham mưu công tác rà soát, thanh tra, kiểm tra, đánh giá về lĩnh vực thông tin và truyền thông được giao trên địa bàn tỉnh.

Các cuộc thanh, kiểm tra được thực hiện

Tham gia thẩm định chuyên ngành các dự án, hoạt động đầu tư về thông tin và truyền thông trên địa bàn tỉnh

Các dự án, hoạt động đầu tư ứng dụng CNTT được thẩm định đúng theo quy định của pháp luật

Tham gia, phối hợp đề xuất, tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách, VBQPPL, văn bản chỉ đạo, đề án, dự án, kế hoạch về thông tin và truyền thông

Phối hợp đề xuất, xây dựng hiệu quả, chất lượng các cơ chế, chính sách, VBQPPL về lĩnh vực CNTT nói chung

Tham gia hoặc chủ trì công tác tổng hợp, thông tin báo cáo chuyên ngành

Các báo cáo, thống kê thường xuyên, đột xuất được thực hiện

Tham gia giám sát, kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch phòng đối với CBCC của phòng

Các báo cáo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của CBCC được phân công theo dõi

Tham gia ý kiến giải quyết các phản ánh kiến nghị liên quan đến lĩnh vực được phân công

Các kiến nghị, đề xuất được giải quyết kịp thời

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao.

Đúng quy định, bảo đảm thời gian, chất lượng.

Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định do lãnh đạo Sở yêu cầu.

Theo quy định, đảm bảo thời gian, chính xác.

Thẩm quyền ra quyết định: Không

Số cán bộ thuộc quyền quản lý: Không

Thẩm quyền tài chính: Không

Trình độ chuyên môn: Đại học các chuyên các ngành thuộc lĩnh vực thông tin, truyền thông: Báo chí, xuất bản, CNTT, Bưu chính,Viễn thông...Đại học trở lên chuyên ngành khác phù hợp với vị trí việc làm

Kinh nghiệm công tác: 3 năm trở lên công tác lĩnh vực thông tin và truyền thông

Yêu cầu năng lực

Năng lực cốt lõi: Năng lực lãnh đạo, quản lý, điều hành; Có khả năng phân tích, đánh giá, nhận định và xử lý tình huống; linh hoạt trong giải quyết công việc. Có kỹ năng thuyết trình và phản biện

Năng lực quản lý: Năng lực quản lý, điều hành, điều phối công việc tốt, đạt kết quả cao.

Năng lực chuyên môn: Am hiểu về lĩnh vực thông tin, truyền thông; kỹ năng về soạn thảo văn bản, sử dụng máy tính, tin học, ngoại ngữ...

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):

Kiên trì, mềm dẻo, linh hoạt, hòa đồng, có thái độ phục vụ nhân dân tốt; Chủ động trong công tác tham mưu và đề xuất giải pháp thực hiện kế hoạch của đơn vị.

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc

Sự phối hợp, hỗ trợ của cấp trưởng, phó, các chuyên viên trong phòng và các phòng, ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở; các sở, ban, ngành, đoàn thể trong và ngoài tỉnh...

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc tại cơ quan

Trang thiết bị: máy tính xách tay cấu hình cao; Bàn, ghế làm việc; Tủ đựng tài liệu; Máy in, điện thoại để bàn; Các phần mềm chuyên ngành phục vụ theo dõi đánh giá CBCC, theo dõi số liệu về CNTT; báo chí, Tạp chí chuyên ngành,

Các điều kiện làm việc khác theo quy định hiện hành của nhà nước

Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng

Mã VTVL: 13.1.7

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác

Sở Thông tin và Truyền thông

Quản lý trực tiếp

Chánh Văn phòng Sở

Quản lý chức năng

Giám đốc Sở

Quan hệ công việc

Các phòng và cá nhân phụ trách các vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ, hỗ trợ phục vụ của Sở và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Công việc liên quan

Luật Cán bộ công chức, Luật Viên chức, Luật Thi đua Khen thưởng, ... và các văn bản quy phạm khác liên quan đến lĩnh vực quản lý.

Mục tiêu vị trí công việc:

Tham mưu giúp Chánh Văn phòng, lãnh đạo Sở tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong phạm vi, lĩnh vực được giao.

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Tham mưu cho Chánh Văn phòng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ của lãnh đạo Sở; Công tác Thi đua khen thưởng; Kế hoạch phát động phong trào thi đua hàng năm của toàn ngành...

Kế hoạch công tác; Thi đua khen thưởng, phát động phong trào của cơ quan được Giám đốc Sở phê duyệt, triển khai...

Tổng hợp, báo cáo tuần, tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, cả năm của toàn ngành theo quy định báo cáo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông

Đảm bảo thông tin báo cáo chính xác, đầy đủ, kịp thời

Các loại báo cáo được lãnh đạo Sở ký cho phát hành

Thực hiện xây dựng các báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo yêu cầu chỉ đạo của lãnh đạo giao.

Đảm bảo thông tin báo cáo chính xác, đầy đủ, kịp thời các loại báo cáo được ký cho phát hành

Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng trong công tác tài chính, kế toán, hành chính, quản trị, công tác đối ngoại của cơ quan.

Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính kế toán của cơ quan, Kế hoạch mua sắm tài sản; Kế hoạch đón tiếp khách đến làm việc được phê duyệt, triển khai...

Giúp Giám đốc Sở theo dõi, hướng dẫn, tổ chức thi đua khen thưởng và xử lý kỷ luật đối với cán bộ công chức thuộc phạm vi quản lý.

Giám đốc Sở phê duyệt

Tham mưu cho Chánh Văn phòng trong công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan theo quy định của pháp luật

Công tác công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện đầy đủ, đúng quy định của pháp luật

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phân công.

Đúng quy định, bảo đảm thời gian, chất lượng.

Thực hiện chế độ báo cáo định kì hoặc đột xuất theo quy định hoặc do lãnh đạo Sở yêu cầu.

Theo quy định, đảm bảo thời gian, chính xác.

Thẩm quyền ra quyết định:

Số cán bộ thuộc quyền quản lý:

Thẩm quyền tài chính:

Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên thuộc chuyên ngành Luật; Hành chính; Công nghệ thông tin; Bưu chính, viễn thông; Kinh tế; Báo chí, xuất bản...

Kinh nghiệm công tác: 3 năm trở lên công tác trong lĩnh vực quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập

Yêu cầu năng lực

Năng lực cốt lõi: Năng lực lãnh đạo, quản lý, điều hành; Có khả năng phân tích, đánh giá, nhận định và xử lý tình huống; linh hoạt trong giải quyết công việc.

Năng lực quản lý: Năng lực quản lý, điều hành, điều phối công việc tốt, đạt kết quả cao.

Năng lực chuyên môn: - Có hiểu biết về các lĩnh vực ngành thông tin và truyền thông; công tác văn phòng.

- Thông thạo chuyên môn, nghiệp vụ; tư duy tổng hợp; có năng lực xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; năng lực thuyết trình; có khả năng viết báo cáo.

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):

Nắm vững các quy định của pháp luật về lĩnh vực được phân công và các quy định của pháp luật có liên quan; có tinh thần trách nhiệm, trung thực trong công việc, trong báo cáo; nắm vững chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị; chức trách, nhiệm vụ của công chức, người lao động.

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc

- Sự chỉ đạo sát sao của Chánh Văn phòng, Lãnh đạo Sở;

- Phối hợp của các cấp lãnh đạo và các đơn vị có liên quan;

- Sư phối hợp của cán bộ công chức, viên chức trong toàn ngành.

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định của Bộ xây dựng

Trang thiết bị: Máy tính kết nối Internet; Bàn làm việc; Tủ đựng hồ sơ công việc; các phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý và điều hành công việc.

Các điều kiện khác (nếu có): Có đầy đủ các thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông

Tên VTVL: Phó Chánh Thanh tra Sở

Mã VTVL: 13.1.8

Ngày bắt đầu thực hiện:

Đơn vị công tác

Sở Thông tin và Truyền thông

Quản lý trực tiếp

Chánh Thanh tra

Quản lý chức năng

Giám đốc Sở

Quan hệ công việc

- Thanh tra Bộ Thông tin và Truyền thông, Thanh tra tỉnh, các sở ngành, UBND các huyện, thành phố

- Các đơn vị trực thuộc, công chức, viên chức người lao động

Công việc liên quan

Luật cán bộ, công chức, Luật Bưu chính, Luật Viễn thông, Luật tần số vô tuyến điện; Luật Báo chí; Luật Xuất bản; Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa; .... Các Nghị định của Chính phủ; các Thông tư hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông; Các Văn bản chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh Thái Bình về lĩnh vực thông tin và truyền thông.

Mục tiêu vị trí công việc (tóm tắt tổng quan về VTVL):

Giúp Chánh Thanh tra tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức thực hiện tốt công tác thanh tra hành chính, thanh tra chuyên ngành; công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, thực hiện công tác pháp chế trong phạm vi, lĩnh vực được giao.

Các nhiệm vụ chính

Tỷ trọng thời gian (%)

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Trực tiếp giúp Chánh thanh tra Sở phụ trách một hoặc một số công việc của phòng theo sự phân công của Chánh thanh tra và chịu trách nhiệm trước Chánh thanh tra về nhiệm vụ được phân công; tham gia các đoàn thanh tra về lĩnh vực thông tin và truyền thông, giải quyết đơn thư và phòng chống tham nhũng.

Kết quả các cuộc thanh tra, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, các kiến nghị và đề xuất đảm bảo theo quy định của pháp luật.

Quản lý cán bộ và công chức của phòng theo nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, quy định của pháp luật, quy chế hoạt động của Sở khi Chánh thanh tra vắng mặt. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Sở Thông tin và truyền thông khi để cán bộ thuộc phòng vi phạm nội quy, quy chế cơ quan, vi phạm pháp luật

Bố trí, sử dụng công chức được giao quản lý hợp lý, hiệu quả

Tham gia giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo.

Kết quả việc thực hiện nhiệm vụ được giao trong quá trình nhận nhiệm vụ

Thực hiện nhiệm vụ quản lý và nhiệm vụ khác khi được cấp trên giao.

Kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao của phòng và của bản thân được lãnh đạo cơ quan nhận xét, đánh giá.

Thực hiện chế độ báo cáo định kì hoặc đột xuất theo quy định hoặc do lãnh đạo Sở yêu cầu.

Theo quy định, đảm bảo thời gian, chính xác.

Thẩm quyền ra quyết định: Tham mưu Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Thông tin và Truyền thông thuộc thẩm quyền theo quy định và được Chánh thanh tra phân công hoặc ủy quyền.

Số cán bộ thuộc quyền quản lý:

Thẩm quyền tài chính:

Trình độ chuyên môn: Có trình độ đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành Báo chí, xuất bản, CNTT, bưu chính, viễn thông, luật, hành chính, kinh tế...

Kinh nghiệm công tác: Có 02 năm trở lên công tác trong ngành thanh tra. Trường hợp là cán bộ công chức công tác ở cơ quan, tổ chức, đơn vị khác chuyển sang thì phải có thời gian công tác trong ngành thanh tra ít nhất 01 năm tính đến thời điểm xem xét bổ nhiệm.

Yêu cầu năng lực

Năng lực cốt lõi: Nắm vững các văn bản QPPL, văn bản chỉ đạo về chuyên môn; Có năng lực chỉ đạo, điều hành; khả năng thu thập, nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, xử lý linh hoạt các tình huống; Có khả năng bố trí, sắp xếp, phân công nhiệm vụ phù hợp cho từng người.

Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng thành thạo máy tính

Năng lực quản lý: Bố trí có hiệu quả các nguồn lực được cung cấp;Có khả năng điều hành, quản lý để thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng, xử lý kịp thời các công việc chung của cơ quan, đơn vị.

Biết lắng nghe, động viên, khích lệ, kiểm điểm, phê bình đồng nghiệp, cán bộ cấp trực tiếp phụ trách đúng nơi, đúng lúc, đúng người, đúng việc

Năng lực chuyên môn: Có kiến thức chuyên sâu về công tác Thanh tra nhà nước, thanh tra chuyên ngành.

Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):

Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc

Điều kiện làm việc

Chỗ làm việc: Phòng làm việc đạt tiêu chuẩn quy định của Bộ xây dựng

Trang thiết bị: Máy tính kết nối Internet; Bàn làm việc; Tủ đựng hồ sơ công việc; các phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý và điều hành công việc.

Các điều kiện khác (nếu có): Có đầy đủ các thông tin, tài liệu, văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thanh tra chuyên ngành, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

II. NHÓM CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI BÌNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1041/QĐ-UBND	Thái Bình, ngày 19 tháng 4 năm 2019