ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH TIỀN GIANG
------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------
|
Số:
10/2009/QĐ-UBND
|
Mỹ
Tho, ngày 11 tháng 05 năm 2009
|
QUYẾT ĐỊNH
QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ CHI ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG VÀ ÁP DỤNG HỆ THỐNG
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2000 TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH
CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH TIỀN GIANG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội
đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ
Thông tư số 111/2006/TT-BTC ngày 06/12/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác
quản lý tài chính đối với việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Quy định chế
độ chi đối với hoạt động xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 (tiêu chuẩn ISO) trong các cơ quan hành chính nhà
nước (HCNN) tỉnh Tiền Giang.
Điều 2. Các nội dung công việc chủ yếu trong
quá trình xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO
1. Đối với
các cơ quan HCNN đang xây dựng tiêu chuẩn ISO:
- Tuyên
truyền, phổ biến, đào tạo, tập huấn kiến thức về tiêu chuẩn ISO;
- Tổ chức
đánh giá thực trạng về quản lý chất lượng công việc;
- Xây dựng hệ
thống tài liệu của hệ thống quản lý chất lượng;
- Thực hiện
đánh giá nội bộ;
- Thực hiện
các cuộc họp xem xét lãnh đạo đối với hệ thống quản lý chất lượng;
- Thực hiện
đánh giá chứng nhận của các tổ chức có thẩm quyền.
2. Đối với
các cơ quan HCNN đã được đánh giá chứng nhận:
- Tổ chức tập
huấn, đào tạo lại kiến thức về tiêu chuẩn ISO cho cán bộ, công chức trong đơn
vị;
- Thực hiện
đánh giá nội bộ;
- Thực hiện
các cuộc họp xem xét lãnh đạo đối với hệ thống quản lý chất lượng;
- Thực hiện
việc chỉnh sửa, biên soạn lại tài liệu của hệ thống quản lý chất lượng;
- Thực hiện
biên soạn các tài liệu mới của hệ thống quản lý chất lượng (đối với các đơn vị
mở rộng phạm vi áp dụng);
- Thực hiện
đánh giá giám sát hoặc tái chứng nhận của các tổ chức có thẩm quyền.
3. Hoạt động
của Tổ công tác ISO - Hành chính tỉnh:
- Định kỳ
kiểm tra đánh giá hiệu lực, hiệu quả việc áp dụng tiêu chuẩn ISO trong các cơ
quan HCNN;
- Hướng dẫn
các cơ quan HCNN xây dựng và áp dụng hoặc mở rộng phạm vi áp dụng tiêu chuẩn
ISO (không thuê các tổ chức tư vấn);
- Tổ chức các
khóa tập huấn về tiêu chuẩn ISO cho các cơ quan HCNN đã được đánh giá chứng
nhận (khi có yêu cầu);
- Thực hiện
công tác khác theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và
Công nghệ;
- Họp các
thành viên của Tổ theo định kỳ.
Điều 3.
Mức chi cụ thể cho các công việc
Đơn vị tính: 1.000 đồng
STT
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị tính
|
Mức chi
|
Ghi chú
|
1
|
Đối với các cơ quan HCNN đang xây dựng tiêu chuẩn
ISO
|
|
|
|
a)
|
Tuyên truyền, phổ biến, đào tạo, tập huấn kiến thức về tiêu chuẩn ISO cho
cán bộ, công chức trong đơn vị
|
|
Theo quy định hiện hành
|
|
b)
|
Tổ chức đánh giá thực trạng về quản lý chất lượng công việc
|
buổi/người
|
50
|
Đối với các đơn vị không thuê các tổ chức tư vấn
|
c)
|
Xây dựng hệ thống tài liệu của hệ thống quản lý chất lượng:
|
|
|
|
|
- Sổ tay chất lượng.
- Các tài liệu khác
|
Tài liệu
|
200
100
|
|
d)
|
Thực hiện đánh giá nội
bộ
|
buổi/người
|
40
|
Không quá 2 người cho 1 phòng/ban được đánh giá
|
đ)
|
Thực hiện
các cuộc họp xem xét lãnh đạo đối với hệ thống quản lý chất lượng
|
buổi/người
|
40
|
|
e)
|
Thuê các tổ
chức tư vấn hướng dẫn các đơn vị xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO
|
hợp đồng
|
Theo thực
tế giá trị hợp đồng
|
Đối với các
đơn vị thuê các tổ chức tư vấn
|
g)
|
Thuê các tổ
chức có thẩm quyền đánh giá chứng nhận
|
hợp đồng
|
Theo thực tế giá trị hợp đồng
|
|
2
|
Đối với
các cơ quan HCNN đã được đánh giá chứng nhận
|
|
|
|
a)
|
Tổ chức tập
huấn, đào tạo lại kiến thức về tiêu chuẩn ISO cho
cán bộ, công chức trong đơn vị
|
|
Theo quy định hiện hành
|
|
b)
|
Thực hiện đánh giá nội
bộ
|
buổi/người
|
40
|
|
c)
|
Thực hiện
các cuộc họp xem xét lãnh đạo đối với hệ thống quản lý chất lượng
|
buổi/người
|
40
|
|
d)
|
Thực hiện
việc chỉnh sửa, biên soạn lại tài liệu của hệ thống quản lý chất lượng:
|
|
|
|
|
- Chỉnh sửa
tài liệu
- Biên soạn lại tài liệu (bao gồm việc biên soạn tài liệu cho việc mở
rộng phạm vi áp dụng).
|
Tài liệu
Tài liệu
|
40
100
|
|
đ)
|
Thuê các tổ
chức có thẩm quyền đánh giá giám sát hoặc tái chứng nhận.
|
hợp đồng
|
Theo thực tế giá trị hợp đồng
|
|
3
|
Hoạt
động của Tổ công tác ISO - Hành chính tỉnh
|
|
|
|
a)
|
Kiểm tra
đánh giá hiệu lực, hiệu quả việc áp dụng tiêu chuẩn ISO trong các cơ quan
HCNN theo định kỳ
|
Đơn vị
|
400
|
|
b)
|
Hướng dẫn
các cơ quan HCNN xây dựng và áp dụng hoặc mở rộng phạm vi áp dụng tiêu chuẩn
ISO (không thuê các tổ chức tư vấn):
|
|
|
|
|
- Hướng dẫn các cơ quan HCNN xác định phạm vi áp dụng, thành lập các ban
điều hành ISO, xây dựng kế hoạch thực hiện
|
Đơn vị
|
400
|
Không áp
dụng đối với việc hướng dẫn các đơn vị mở rộng phạm vi áp dụng tiêu chuẩn ISO
|
|
- Họp Tổ chuyên gia với lãnh đạo đơn vị để thông qua kế hoạch thực hiện
|
người/đơn vị
|
100
|
Không quá 2
người/đơn vị
|
|
- Thực hiện hướng dẫn các cơ quan HCNN các cấp xây dựng và áp dụng tiêu
chuẩn ISO
|
Đơn vị
|
15.000
|
Đối với các
cơ quan HCNN các cấp nếu áp dụng cùng thời điểm từ 2 đơn vị trở lên sẽ áp
dụng mức 10.000/đơn vị.
|
|
- Thực hiện
hướng dẫn các cơ quan HCNN mở rộng phạm vi áp dụng tiêu chuẩn ISO.
|
Đơn vị
|
2.000/quy trình
|
Đối với các
đơn vị mở rộng phạm vi áp dụng từ 2 quy trình hoạt động trở lên mức chi là
1.500/quy trình
|
|
- Tổ chức
các khóa tập huấn về tiêu chuẩn ISO (nhận thức về tiêu chuẩn ISO, đánh giá
nội bộ...).
|
buổi/báo cáo viên
|
Theo quy định hiện hành
|
Không quá 1
báo cáo viên cho 1 buổi tập huấn
|
|
- Thù lao
trách nhiệm cho cán bộ điều hành các hoạt động trong việc hướng dẫn các đơn
vị thực hiện tiêu chuẩn ISO.
|
tháng
|
300
|
|
c)
|
Tổ chức các
khóa tập huấn về tiêu chuẩn ISO cho các cơ quan HCNN đã được đánh giá chứng
nhận (khi có yêu cầu)
|
buổi/báo cáo viên
|
Theo quy định hiện hành
|
Không quá 1
báo cáo viên cho 1 buổi tập huấn
|
d)
|
Họp các
thành viên của Tổ (theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu).
|
buổi họp/người
|
50
|
|
đ)
|
Chi cho văn
phòng phẩm, xăng xe của Tổ ISO - Hành chính tỉnh
|
|
Chi theo thực tế
|
|
Điều 4. Việc lập, quản lý và sử dụng kinh phí
1. Đối với kinh phí thuê các tổ chức tư vấn, đánh giá
chứng nhận lần đầu của các cơ quan HCNN tỉnh: Sở Khoa học và Công nghệ chịu
trách nhiệm lập dự toán hàng năm báo cáo Sở Tài chính tổng hợp trình Ủy ban
nhân dân tỉnh xem xét, quyết định;
2. Đối với kinh phí hoạt động của Tổ công tác ISO - Hành
chính tỉnh: sử dụng từ nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ hàng năm
do Sở Khoa học và Công nghệ quản lý;
3. Đối với các kinh phí hoạt động còn lại trong quá
trình xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO của các cơ quan HCNN các cấp: được chi
từ nguồn kinh phí thường xuyên của đơn vị. Riêng đối với kinh phí thuê các tổ
chức có thẩm quyền đánh giá giám sát hoặc tái chứng nhận, các cơ quan HCNN tổng
hợp vào dự toán chi ngân sách hàng năm để Sở Tài chính báo cáo Ủy ban nhân dân
tỉnh xem xét, cấp kinh phí ngoài khoán cho đơn vị;
4. Việc quản lý, thanh quyết toán kinh phí trong Quy
định này thực hiện theo quy định của Nhà nước.
Điều 5. Giao Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ có
trách nhiệm triển khai Quyết định này đến các cơ quan HCNN tỉnh Tiền Giang.
Điều 6. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau
10 ngày, kể từ ngày ký.
Điều 7. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ
trưởng các sở, ban ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Mỹ
Tho, thị xã Gò Công; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trong
tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Thanh Trung
|