|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK NÔNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 07/2023/QĐ-UBND
|
Đắk
Nông, ngày 17 tháng 02 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về Kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP
ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Nghị định số
107/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Chính phủ quy
định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương;
Căn cứ Nghị định số 64/2014/NĐ-CP
ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của
Luật Tiếp công dân;
Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP
ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị
định liên quan đến thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 03/2021/TT-BNG
ngày 28 tháng 10 năm 2021 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn về công tác đối ngoại của cơ quan chuyên môn thuộc Văn phòng Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện;
Căn cứ Thông tư số 01/2022/TT-VPCP
ngày 02 tháng 5 năm 2022 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh tại Tờ trình số 112/TTr-VPUBND ngày 10 tháng 02 năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
Đắk Nông.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
tháng 2023 và thay thế Quyết định số 13/2020/QĐ-UBND ngày 15 tháng 5 năm 2020 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Nông ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Nông và Quyết định số
195/QĐ-UBND ngày 24 tháng 01 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc sắp xếp,
tổ chức lại các phòng, đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng
các Sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Gia Nghĩa và
Thủ trưởng các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL - Bộ Tư pháp;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Thường trực UBMTTQVN tỉnh;
- CT, các PCTUBND tỉnh;
- Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh;
- Báo Đắk Nông;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ;
- Công báo tỉnh;
- Lưu: VT, HCQT(Hu).
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Hồ Văn Mười
|
QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK NÔNG
(Kèm theo Quyết định số: 07/2023/QĐ-UBND ngày 17 tháng 02 năm 2023 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Đắk Nông)
Điều 1. Vị trí,
chức năng
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk
Nông là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; bộ máy tham mưu, giúp việc,
phục vụ hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk
Nông có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh về: Chương trình, kế hoạch
công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; kiểm soát thủ
tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của địa phương (cấp tỉnh,
cấp huyện và cấp xã); tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức về
hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; đầu mối cổng
Thông tin điện tử tỉnh, kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử phục vụ
công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh; quản lý công báo và phục vụ các hoạt động chung của Ủy ban nhân
dân tỉnh; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền; quản lý văn thư - lưu
trữ và công tác quản trị nội bộ của Văn phòng; tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực ngoại vụ.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có
tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
Điều 2. Nhiệm vụ
và quyền hạn
1. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban
hành:
a) Quy chế làm việc của Ủy ban nhân
dân tỉnh.
b) Quyết định liên quan đến ngành,
lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Quyết định Quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các đơn vị
sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng UBND tỉnh Đắk Nông.
d) Văn bản hướng dẫn cụ thể chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
huyện, thành phố (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện).
đ) Chương trình, kế hoạch liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
e) Quyết định phân cấp, ủy quyền nhiệm
vụ quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực thuộc thẩm quyền cho cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (sau đây gọi chung là các sở), Ủy ban nhân dân cấp
huyện.
g) Văn bản khác theo phân công của Ủy
ban nhân dân tỉnh.
2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
ban hành văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo phân
công.
3. Tham mưu, xây dựng, quản lý, theo
dõi và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh:
a) Tổng hợp đề nghị của các sở; cơ
quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ
quan, tổ chức liên quan về việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác.
b) Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh đưa vào chương trình, kế hoạch công tác những vấn đề cần tập trung chỉ
đạo, điều hành hoặc giao cơ quan liên quan nghiên cứu, xây dựng đề án, dự án, dự
thảo văn bản.
c) Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành hoặc phê duyệt chương trình, kế hoạch
công tác.
d) Theo dõi, đôn đốc các sở, cơ quan
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ quan, tổ chức
liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, đảm bảo đúng tiến độ, hiệu
quả.
đ) Định kỳ hoặc đột xuất, báo cáo kết
quả thực hiện; kiến nghị giải pháp; kịp thời báo cáo, điều chỉnh chương trình,
kế hoạch công tác, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân
dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
4. Phục vụ hoạt động chung của Ủy ban
nhân dân tỉnh:
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan
liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung, phục vụ các phiên họp của Ủy ban
nhân dân tỉnh.
b) Thực hiện chế độ tổng hợp, báo
cáo.
c) Theo dõi đôn đốc, đánh giá kết quả
thực hiện Quy chế làm việc của ủy ban nhân dân tỉnh.
d) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
tổ chức công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật hiện hành cho đến
khi có các quy định mới của pháp luật về vấn đề này.
- Tham mưu đề xuất giải pháp cho Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo lĩnh vực
phân công thực hiện công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức tiếp công dân thường xuyên
để hướng dẫn, tiếp nhận, phân loại các yêu cầu, kiến nghị, phản ánh, tranh chấp,
khiếu nại, tố cáo của công dân; đề xuất xử lý ban đầu và chuyển đến các cơ
quan, đơn vị có liên quan để xử lý theo thẩm quyền.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ giải quyết
đơn thư của các cơ quan, đơn vị liên quan; thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo
công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật.
5. Tham mưu, giúp Chủ tịch và các Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (sau đây gọi chung là Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)
thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền:
a) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh triệu tập, chủ trì các phiên họp, cuộc họp, hội nghị (gọi chung
là cuộc họp) của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cho ý kiến về tổ chức cuộc họp; chủ trì, phối hợp với
các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình, nội dung; đôn đốc các cơ quan gửi tài
liệu; ghi biên bản; ban hành thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh; tổ chức họp báo, thông cáo báo chí về nội dung các cuộc họp
theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
giao cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung để Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh báo
cáo, giải trình, trả lời chất vấn trước Hội đồng nhân dân tỉnh; phối hợp với
các cơ quan liên quan giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch, nội
dung tiếp xúc, giải quyết, trả lời kiến nghị của cử tri.
c) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh: Phân công công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa
các sở, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy
định của pháp luật; tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý những
vướng mắc, phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp.
d) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh trong việc cải tiến lề lối, phương thức làm việc, chuyển đổi số, ứng
dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành; duy trì kỷ cương, kỷ
luật hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.
đ) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh phối hợp xây dựng Quy chế phối hợp công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh
với các cơ quan, tổ chức liên quan trên địa bàn tỉnh.
e) Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định
của pháp luật và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
g) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị
có liên quan giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp công dân theo quy định của
pháp luật và Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh.
h) Chuẩn bị chương trình, nội dung
các chuyến công tác, tiếp khách của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
i) Tiếp nhận, tham mưu, phối hợp xử
lý các vấn đề báo chí nêu theo quy định và chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh.
6. Tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản
lý văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; theo dõi,
đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện:
a) Đối với đề án, dự án, dự thảo văn
bản do các cơ quan trình.
- Các đề nghị xây dựng văn bản quy phạm
pháp luật, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật: Thực hiện theo quy định của pháp
luật về xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
- Các đề án, dự án, dự thảo văn bản
không phải là văn bản quy phạm pháp luật: Rà soát hồ sơ; thẩm tra về thủ tục,
hình thức, thể thức, nội dung, tính thống nhất và hợp pháp của dự thảo văn bản;
xây dựng phiếu trình, đề xuất phương án xử lý.
- Trong quá trình xử lý, nếu còn ý kiến
khác nhau, chủ trì họp với cơ quan, tổ chức liên quan để trao đổi, thống nhất
trước khi trình.
b) Đối với dự thảo báo cáo: Phối hợp
với các cơ quan liên quan biên tập, hoàn chỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh.
c) Đối với văn bản khác: Kiến nghị với
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực
hiện hoặc tổ chức các điều kiện cần thiết để Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh xử lý theo quy định của pháp luật.
d) Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị
lưu khóa bí mật của cơ quan theo quy định của pháp luật.
đ) Tiếp nhận, xử lý phát hành văn bản
của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
e) Lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của
Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
g) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình
hình, kết quả thực hiện văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh; định kỳ rà soát, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để bảo đảm sự
đồng bộ, thống nhất trong chỉ đạo, điều hành.
h) Rà soát, tổng hợp những vướng mắc,
phát sinh về thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục và nghiệp vụ hành chính văn
phòng trong quá trình chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh; kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung; hàng
năm, báo cáo Văn phòng Chính phủ.
7. Thực hiện chế độ thông tin:
a) Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin
phục vụ chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Chính phủ,
Thủ tướng Chính phủ.
b) Tổ chức, quản lý và công bố các
thông tin chính thức về hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh và cung cấp thông tin theo quy định.
c) Quản lý, xuất bản và phát hành
Công báo tỉnh.
d) Thiết lập, quản lý và duy trì hoạt
động mạng tin học của Ủy ban nhân dân tỉnh.
đ) Tham mưu tổ chức xây dựng, vận
hành hệ thống thông tin báo cáo của tỉnh và phối hợp thực hiện tích hợp, kết nối,
chia sẻ dữ liệu với hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ; kết nối hệ thống
thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy
ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
e) Xây dựng, tổ chức quản lý, vận
hành cổng thông tin điện tử; kết nối với hệ thống Cổng Thông tin điện tử Chính
phủ theo quy định của pháp luật khi được Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh tỉnh phân công.
8. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
về công tác kiểm soát thủ tục hành chính và tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính:
a) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện thủ tục
hành chính trên môi trường điện tử của các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản
lý của Ủy ban nhân dân tỉnh; tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện, báo cáo
theo quy định.
b) Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm
vụ cải cách thủ tục hành chính và cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh; công tác truyền thông về cải cách
thủ tục hành chính.
c) Kiểm soát chất lượng công bố, công
khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh;
kiểm soát việc cung cấp thủ tục hành chính trên môi trường điện tử đối với thủ
tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của tỉnh.
d) Nghiên cứu, đề xuất các chủ
trương, chính sách, giải pháp, sáng kiến cải cách thủ tục hành chính và quy định
có liên quan; nhân rộng những mô hình mới, cách làm hay trong cải cách thủ tục
hành chính trình cấp có thẩm quyền quyết định; đánh giá và xử lý kết quả rà
soát về thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.
đ) Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị
của tổ chức, cá nhân về quy định, thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Ủy
ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
e) Tham gia quản lý, vận hành Cơ sở dữ
liệu quốc gia về thủ tục hành chính, Cổng dịch vụ công quốc gia; xây dựng, quản
lý, vận hành và khai thác Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp
tỉnh; kết nối, liên thông, tích hợp, chia sẻ dữ liệu về giải quyết thủ tục hành
chính, thực hiện dịch vụ công phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của
Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
g) Tham mưu trình các văn bản quy phạm
pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh về công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông.
h) Tham mưu ban hành kế hoạch kiểm
soát thủ tục hành chính; đơn giản hóa thủ tục hành chính giai đoạn, hàng năm
theo quy định.
i) Trình công bố thủ tục hành chính
và nhập dữ liệu thủ tục hành chính, văn bản liên quan đã được công bố vào hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
k) Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục
hành chính và cải cách thủ tục hành chính đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi quản
lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
l) Triển khai cung ứng các dịch vụ công
trực tuyến cấp độ 3, cấp độ 4 trên địa bàn tỉnh.
m) Hướng dẫn thực hiện thủ tục hành
chính; tiếp nhận, số hóa hồ sơ thủ tục hành chính; chuyển hồ sơ giải quyết thủ
tục hành chính; theo dõi, giám sát, đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan trong
việc giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy trình đã được cấp có thẩm quyền
phê duyệt; yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền thông tin về việc tiếp nhận và tiến
độ giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân; đôn đốc các cơ quan, đơn
vị tham gia Bộ phận Một cửa xử lý hồ sơ đến hoặc quá thời hạn giải quyết; trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính; đánh giá việc giải quyết và trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có) theo
quy định.
n) Hàng quý, năm tham mưu báo cáo Văn
phòng Chính phủ về công tác kiểm soát thủ tục hành chính; thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông; thực hiện dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3, cấp độ 4
theo quy định.
o) Triển khai, đơn giản hóa chế độ
báo cáo của tỉnh theo Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24/01/2019 của Chính phủ
về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước.
9. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
tổ chức triển khai thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý văn bản, hồ
sơ công việc trên môi trường điện tử; đầu mối triển khai kết nối, liên thông
các hệ thống quản lý văn bản và điều hành giữa các cơ quan trong hệ thống hành
chính nhà nước tại địa phương.
10. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh
thực hiện chức năng quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực ngoại vụ theo hướng dẫn
của Bộ Ngoại giao tại Điều 3 của Thông tư số 03/2021/TT-BNG ngày 28 tháng 10
năm 2021 về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về công tác đối ngoại của
cơ quan chuyên môn thuộc Văn phòng UBND cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện.
11. Đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ
thuật, hậu cần cho hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh và các hệ thống thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành được Ủy ban
nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phân công.
12. Là đầu mối Cổng Thông tin điện tử
tỉnh và đảm bảo hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin cho cổng Thông tin điện tử
cấp tỉnh theo quy định khi được Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh tỉnh phân công.
13. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ:
a) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng
Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh tổng kết, hướng dẫn chuyên môn
nghiệp vụ văn phòng đối với Văn phòng các sở, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân cấp huyện, công chức Văn phòng - Thống kê xã, phường, thị trấn.
b) Hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức
làm đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính tại địa phương.
14. Thực hiện nhiệm vụ quản lý công
tác quản trị nội bộ:
a) Tổ chức thực hiện các văn bản, quy
hoạch, chương trình, kế hoạch do cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt
liên quan đến hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Tiếp nhận, xử lý, ban hành và quản
lý văn bản của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
c) Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị
lưu khóa bí mật của cơ quan theo quy định của pháp luật.
d) Hợp tác quốc tế theo quy định của
pháp luật và sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh.
đ) Nghiên cứu, ứng dụng kết quả
nghiên cứu khoa học và cải cách hành chính phục vụ nhiệm vụ được giao.
e) Ban hành văn bản quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
và Quy chế làm việc của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
g) Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế
công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo tiêu
chuẩn chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
h) Thực hiện chế độ tiền lương và các
chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên
môn, nghiệp vụ đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản
lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
i) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài
chính, tài sản được giao theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế
tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
15. Định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất,
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Chính phủ và cơ quan có thẩm quyền tình
hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
16. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện mối quan hệ công tác với Đoàn Đại biểu Quốc hội
tỉnh, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh,
các ban của Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy và các ban của Hội đồng nhân dân tỉnh,
Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh; các tổ chức chính
trị - xã hội.
17. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
nhiệm vụ Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh theo quy định
của pháp luật.
18. Quản lý và vận hành Trung tâm hội
nghị tỉnh và Nhà khách tỉnh theo quy định của pháp luật cho đến khi có phân
công mới của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về vấn đề này.
19. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
khác do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao hoặc theo quy
định của pháp luật.
Điều 3. Cơ cấu
tổ chức và biên chế
1. Lãnh đạo Văn phòng:
a) Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có
Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng, số lượng các Phó Chánh Văn phòng do
Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
b) Chánh Văn phòng là người đứng đầu
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; thực hiện các chức trách, nhiệm vụ
của Chánh Văn phòng theo quy định của pháp luật; Quy chế làm việc của UBND tỉnh
và phân công nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Các Phó Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh là người giúp Chánh Văn phòng theo dõi, chỉ đạo một số mặt công
tác của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng
và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
d) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn
nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và
thực hiện chế độ, chính sách đối với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định theo quy định của pháp luật.
đ) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn
nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức và thực hiện
chế độ, chính sách đối với các Trưởng, Phó phòng do Chánh Văn phòng UBND tỉnh
quyết định theo quy định của pháp luật.
2. Các phòng, đơn vị thuộc và trực
thuộc, gồm:
a) Đơn vị hành chính
- Phòng Hành chính - Quản trị.
- Phòng Kinh tế.
- Phòng Khoa giáo - Văn xã.
- Phòng Nông nghiệp - Tài nguyên và
Môi trường.
- Phòng Nội chính.
- Phòng Ngoại vụ.
- Phòng Tổng hợp.
- Ban Tiếp công dân tỉnh.
b) Đơn vị hành chính đặc thù: Trung
tâm Phục vụ hành chính công.
c) Đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc:
Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp.
3. Biên chế công chức, số lượng người
làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập:
a) Biên chế công chức, số lượng người
làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh được
giao trên cơ sở vị trí việc làm, gắn với chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công
việc và trong tổng biên chế công chức, số lượng người làm việc của tỉnh được cấp
có thẩm quyền giao.
b) Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu
tổ chức và danh mục vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức được cấp có thẩm
quyền phê duyệt; hàng năm Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch biên
chế công chức, số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập
trình Ủy ban nhân dân tỉnh để trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định theo
quy định của pháp luật.
Điều 4. Tổ chức
thực hiện
1. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn, cơ cấu tổ chức nêu trên và quy định của pháp luật hiện hành, Chánh Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo xây dựng, ban hành quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
và Quy chế làm việc của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phù hợp với quy định;
triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác được quy định tại Quy định này.
2. Trong quá trình triển khai thực hiện
Quy định này, nếu có vấn đề phát sinh, vướng mắc phải điều chỉnh, bổ sung cho
phù hợp với quy định pháp luật và tình hình thực tế của địa phương, Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh kịp thời tổng hợp, báo cáo để Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét,
chỉ đạo./.