QUY CHẾ
VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG PHỐI
HỢP CÔNG TÁC PHỔ BIẾN GIÁO DỤC PHÁP LUẬT TỈNH NINH BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 07/2009/QĐ-UBND ngày 18 tháng 02 năm 2009
của UBND tỉnh Ninh Bình)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Chức năng nhiệm vụ
1. Hội đồng
phối hợp công tác phổ biến, giáo dục pháp luật (sau đây gọi tắt là Hội đồng) là
tổ chức phối hợp chỉ đạo của các thành viên giúp UBND tỉnh trong công tác phổ
biến, giáo dục pháp luật.
2. Trên cơ sở
kế hoạch chung của UBND tỉnh, Hội đồng có nhiệm vụ đề ra kế hoạch phổ biến,
giáo dục pháp luật hàng năm; chỉ đạo, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra, đôn
đốc các Sở, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thành phố, thị xã, thực hiện phổ
biến, giáo dục pháp luật; sơ kết, tổng kết, công tác thi đua khen thưởng về phổ
biến, giáo dục pháp luật trên phạm vi toàn tỉnh và thực hiện một số nhiệm vụ
khác theo yêu cầu của UBND tỉnh.
Điều 2.
Nguyên tắc, phương thức hoạt động
l. Hội đồng
làm việc tập thể, quyết định theo đa số.
2. Chủ tịch,
Phó Chủ tịch và thành viên của Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.
3. Hội đồng
hoạt động theo chương trình, kế hoạch, đề án dài hạn, ngắn hạn hoặc về một nội
dung phổ biến, giáo dục pháp luật cụ thể do Hội đồng thông qua.
Điều 3. Mối
quan hệ giữa Hội đồng cấp tỉnh với các thành viên và Hội đồng các huyện, thành
phố, thị xã.
1. Hội đồng
chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn hoạt động phối hợp công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật đối với Hội đồng các huyện, thành phố, thị xã và các sở, ngành, cấp
tỉnh.
2. Các Sở,
ngành cấp tỉnh và Hội đồng của các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm báo
cáo định kỳ 6 tháng và hàng năm về tình hình hoạt động phổ biến, giáo dục pháp
luật của địa phương, ngành, đơn vị mình với Hội đồng tỉnh.
Chương II
TỔ CHỨC CỦA HỘI ĐỒNG
Điều 4. Cơ
cấu tổ chức
- Chủ tịch Hội
đồng
- Phó Chủ tịch
Hội đồng
- Các thành
viên.
- Cơ quan
Thường trực và Tổ Thư ký của Hội đồng.
Chủ tịch Hội
đồng do đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh đảm nhiệm.
Phó Chủ tịch
Hội đồng do đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp đảm nhiệm.
Các thành viên
của Hội đồng là lãnh đạo các Sở, ban, ngành đoàn thể tham gia do UBND tỉnh
quyết định.
Điều 5. Cơ
quan thường trực và Tổ Thư ký của Hội đồng
1. Cơ quan
thường trực của Hội đồng là Sở Tư pháp; giúp việc trực tiếp cho cơ quan thường
trực Hội đồng là Phòng Tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật - Sở Tư pháp.
2. Tổ thư ký
giúp việc cho Hội đồng được chọn từ những công chức có năng lực, đạo đức tốt,
am hiểu pháp luật, có khả năng tuyên truyền, phổ biến pháp luật đang công tác
tại các cơ quan có thành viên trong Hội đồng. Hoạt động của Tổ thư ký theo chế
độ kiêm nhiệm.
3. Tổ trưởng
Tổ thư ký là Trưởng Phòng tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật Sở Tư
pháp, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và Phó Chủ tịch Hội đồng về kết quả công
tác của Tổ thư ký.
4. Thành viên
Tổ thư ký được cung cấp tài liệu phổ biến, giáo dục pháp luật.
Chương III
NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN, CƠ QUAN THƯỜNG TRỰC
VÀ TỔ THƯ KÝ CỦA HỘI ĐỒNG
Điều 6.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng
1. Ban hành Kế
hoạch hoạt động của Hội đồng 6 tháng và hàng năm về công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật trong tỉnh.
2. Phân công
nhiệm vụ cho từng thành viên của Hội đồng và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện
các nhiệm vụ được giao.
3. Báo cáo
định kỳ về kết quả tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về HĐND, UBND
tỉnh và Hội đồng phối hợp công tác phổ biến giáo dục pháp luật của Chính phủ.
4. Thành lập
Tổ thư ký giúp việc cho Hội đồng.
5. Trình UBND
tỉnh phê duyệt kế hoạch tài chính, kinh phí hàng năm cho hoạt động của Hội
đồng; quyết định việc huy động và phân bổ sử dụng kinh phí từ các nguồn có được
để hỗ trợ cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật.
6. Giải quyết
các công việc khác thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng.
Điều 7.
Nhiệm vụ quyền hạn của Phó Chủ tịch Hội đồng
Phó Chủ tịch
Hội đồng giúp Chủ tịch Hội đồng thực hiện các công việc được giao quy định tại
Điều 6 của Quy chế này và chủ trì các cuộc họp của Hội đồng khi Chủ tịch Hội
đồng vắng mặt.
Điều 8.
Nhiệm vụ quyền hạn của các thành viên Hội đồng
1. Tham dự các
phiên họp của Hội đồng. Đề xuất với Hội đồng các biện pháp phối hợp và tổ chức
thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả phổ biến, giáo dục
pháp luật.
2. Làm tốt
công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và thông tin kịp thời về cơ quan thường
trực Hội đồng kết quả thực hiện kế hoạch phối hợp công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật ở đơn vị, ngành mình phụ trách.
3. Thực hiện
một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng.
4. Được cung
cấp các tài liệu phổ biến, giáo dục pháp luật.
Điều 9.
Nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng
1. Chủ trì
việc chuẩn bị các dự thảo chương trình, kế hoạch hoạt động, báo cáo sơ kết,
tổng kết và các văn bản khác của Hội đồng; dự toán kinh phí hoạt động của Hội
đồng; dự kiến kế hoạch huy động kinh phí từ các nguồn khác để hỗ trợ cho công
tác phổ biến, giáo dục pháp luật;
2. Phối hợp
với các cơ quan, ban, ngành, tổ chức là thành viên của Hội đồng để tổ chức các
lớp tập huấn, hội thảo, hội nghị sơ kết, tổng kết công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật theo quyết định của Hội đồng;
3. Theo dõi,
tổng hợp tình hình phối hợp triển khai thực hiện công tác phổ biến, giáo dục
pháp luật của các cơ quan, ban, ngành và các địa phương trong tỉnh để Hội đồng
thông qua báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh;
4. Chuẩn bị
nội dung, tổ chức các phiên họp và các hoạt động khác của Hội đồng; theo dõi
việc thực hiện các kết luận của Hội đồng và định kỳ báo cáo Hội đồng;
5. Chịu trách
nhiệm xuất bản Bản tin, các chuyên mục, chuyên trang, ấn phẩm, tài liệu phổ
biến giáo dục pháp luật;
6. Thực hiện
các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất do Chủ tịch Hội đồng giao.
Điều 10.
Nhiệm vụ của Tổ thư ký
1. Giúp cơ
quan thường trực của Hội đồng xây dựng dự thảo nội dung chương trình hoạt động,
biện pháp đẩy mạnh công tác phổ biến, giáo dục pháp luật để Hội đồng thông qua;
2. Dự thảo kế
hoạch phối hợp công tác phổ biến, giáo dục pháp luật 6 tháng, hàng năm trình
Hội đồng;
3. Giúp cơ
quan thường trực Hội đồng chuẩn bị nội dung, tổ chức các phiên họp của Hội đồng;
Chương IV
HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG
Điều 11.
Phiên họp toàn thể của Hội đồng
1. Phiên họp
của Hội đồng được tiến hành thường kỳ 6 tháng một lần hoặc theo quyết định của
Chủ tịch Hội đồng hoặc theo đề nghị của ít nhất 1/2 số thành viên Hội đồng trở
lên để giải quyết các vấn đề chủ yếu sau:
a) Thông qua
báo cáo sơ kết 6 tháng, tổng kết năm về tình hình triển khai công tác phối hợp
phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn tỉnh;
b) Đề ra kế
hoạch, chương trình xây dựng, củng cố lực lượng báo cáo viên, tuyên truyền viên
pháp luật của các Sở, ban, ngành cấp tỉnh và các huyện, thành phố, thị xã;
c) Quyết định
tổ chức các hoạt động khảo sát, điều tra, kiểm tra, trên cơ sở đó đề ra biện
pháp tăng cường phối hợp công tác phổ biến, giáo dục pháp luật;
d) Thông qua
kế hoạch phổ biến các văn bản pháp luật theo quyết định UBND tỉnh;
e) Cho ý kiến
về phương thức huy động, sử dụng kinh phí ngoài phần kinh phí được cấp từ ngân
sách để hỗ trợ cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật;
g) Quyết định
những vấn đề khác theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng
hoặc các thành viên Hội đồng.
2. Công tác
của hội đồng được thông qua tại phiên họp toàn thể của Hội đồng. Trong trường
hợp đặc biệt khi Hội đồng không họp được, kết luận của Hội đồng được Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng ký ban hành trên cơ sở lấy ý kiến của các thành viên
Hội đồng bằng văn bản.
Điều 12.
Chế độ thông tin báo cáo
Định kỳ 6
tháng, hàng năm các thành viên Hội đồng báo cáo kết quả công tác phối hợp phổ
biến, giáo dục pháp luật của ngành mình cho cơ quan thường trực Hội đồng, hoặc
báo cáo không định kỳ theo yêu cầu của Chủ tịch hội đồng.
Điều 13.
Ban hành văn bản của Hội đồng
1. Văn bản của
Hội đồng do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng ký ban hành.
2. Các văn bản
của Hội đồng được cơ quan thường trực gửi đến các thành viên Hội đồng, các Sở,
ban, ngành cấp tỉnh và Hội đồng phối hợp phổ biến giáo dục pháp luật các huyện,
thành phố, thị xã để phối hợp và chỉ đạo thực hiện.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 14:
Trụ sở và con dấu
Trụ Sở của Hội
đồng đặt tại Sở Tư pháp. Khi Chủ tịch Hội đồng ký các văn bản của hội đồng theo
thẩm quyền thì sử dụng con dấu của UBND tỉnh; Phó chủ tịch Hội đồng ký sử dụng
con dấu của Sở Tư pháp.
Điều 15.
Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện Quy chế
1. Tổ chức, cá
nhân là thành viên của Hội đồng có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc, có chất
lượng, hiệu quả Quy chế này. Tổ chức, cá nhân làm tốt được biểu dương, khen
thưởng theo chế độ thi đua khen thưởng hiện hành của nhà nước.
2. Tổ chức, cá
nhân vi phạm Quy chế này thì tuỳ theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý hành chính
theo quy định hiện hành.
Điều 16.
Sửa đổi, bổ sung Quy chế
Trong quá
trình triển khai thực hiện, Quy chế có thể được sửa đổi, bổ sung. Việc sửa đổi,
bổ sung Quy chế phải được đa số thành viên Hội đồng nhất trí tán thành và trình
Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định./.
