|
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÀO CAI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
04/2016/QĐ-UBND
|
Lào Cai, ngày 15
tháng 01 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ,
QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH LÀO CAI
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÀO CAI
Căn cứ Luật
Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật
Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày
03/12/2004;
Căn cứ
Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận,
thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
Xét đề nghị
của Giám đốc Sở Nội vụ tại tờ trình số 10/TTr-SNV ngày 08/01/2016,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy định
vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Văn thư -
Lưu trữ tỉnh Lào Cai.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể
từ ngày ký ban hành và thay thế Quyết định số 40/2010/QĐ-UBND ngày 19/11/2010 của
UBND tỉnh Lào Cai ban hành quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lào Cai.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội
vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan, Chủ tịch UBND các huyện,
thành phố, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
|
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH
Đặng Xuân Phong
|
QUY ĐỊNH
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH LÀO CAI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 04/2016/QĐ-UBND
ngày 15 tháng 01 năm 2016 của UBND tỉnh Lào Cai)
Điều 1. Vị trí, chức năng
1. Chi cục Văn
thư - Lưu trữ là tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội
vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh;
trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực hiện các hoạt động
dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật;
2. Chi cục Văn
thư - Lưu trữ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở
Nội vụ, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục
Văn thư và Lưu trữ nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.
3. Chi cục Văn
thư - Lưu trữ có tư cách pháp nhân, được phép mở tài khoản và sử dụng con dấu
riêng để hoạt động theo quy định của pháp luật;
4. Trụ sở của
Chi cục Văn thư - Lưu trữ đặt tại thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai.
Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Tham mưu,
giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Tham mưu
cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành và hướng dẫn thực hiện các chế độ, qui định về
công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
b) Tham mưu
cho Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác quản lý lưu trữ thông tin số trong các cơ
quan, đơn vị nhà nước trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật;
c) Trình cấp
có thẩm quyền phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị của Lưu trữ lịch sử của tỉnh,
quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định
của pháp luật;
d) Thẩm định
Danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy tại Lưu trữ cơ quan đối với cơ quan, tổ
chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; quyết định việc hủy
tài liệu có thông tin trùng lặp tại Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp
luật;
đ) Nghiên cứu,
ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
e) Tổ chức tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với đội ngũ công chức, viên chức
làm công tác văn thư, lưu trữ;
g) Kiểm tra việc
thực hiện các chế độ, qui định về công tác văn thư, lưu trữ; giải quyết theo thẩm
quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử
lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
h) Thực hiện
công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
i) Thực hiện
nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của tỉnh, gồm:
- Trình cấp có
thẩm quyền ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và
phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
- Hướng dẫn
các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu;
- Thu thập, chỉnh
lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ, phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật
tài liệu lưu trữ lịch sử và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo
quy định của pháp luật;
k) Cấp, cấp lại,
thu hồi chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các điều kiện theo quy định
của pháp luật;
l) Thực hiện
các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Quản lý về
tổ chức, bộ máy, biên chế, tài chính, tài sản được giao; thực hiện chế độ,
chính sách đối với cán bộ, công chức của Chi cục theo quy định của pháp luật;
3. Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao hoặc cơ quan có thẩm quyền giao
theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1. Lãnh đạo
Chi cục:
a) Chi cục Văn
thư - Lưu trữ có Chi cục trưởng và không quá 02 Phó Chi cục trưởng;
b) Chi cục trưởng
là người đứng đầu Chi cục Văn thư - Lưu trữ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở
Nội vụ và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chi cục
Văn thư - Lưu trữ; thực hiện chức trách nhiệm vụ của Chi cục trưởng Chi cục Văn
thư - Lưu trữ theo quy định của pháp luật;
c) Phó Chi cục
trưởng là người giúp Chi cục trưởng phụ trách, theo dõi, chỉ đạo một số mặt
công tác của Chi cục; chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật
về nhiệm vụ công tác được phân công. Khi Chi cục trưởng vắng mặt, một Phó Chi cục
trưởng được Chi cục trưởng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Chi cục Văn thư
- Lưu trữ;
d) Việc điều động,
bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu
và thực hiện chế độ, chính sách khác đối với Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành và theo
phân cấp quản lý tổ chức, cán bộ của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Các phòng
chuyên môn, nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc:
a) Phòng Quản
lý Văn thư - Lưu trữ;
b) Phòng Hành
chính - Tổng hợp;
c) Trung tâm
Lưu trữ lịch sử.
Điều 4. Tổ chức các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và đơn vị trực thuộc
Chi cục Văn thư - Lưu trữ
1. Phòng Quản
lý Văn thư - Lưu trữ:
a) Phòng Quản
lý Văn thư - Lưu trữ là tổ chức thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, có chức năng
giúp Chi cục trưởng tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ tổ chức thực hiện các chế độ,
quy định về công tác văn thư, lưu trữ;
b) Phòng Quản
lý Văn thư - Lưu trữ có Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và các công chức thực
hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
2. Phòng Hành
chính - Tổng hợp:
a) Phòng Hành
chính - Tổng hợp là tổ chức thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, có chức năng tham
mưu giúp Chi cục trưởng về công tác thông tin, tổng hợp; điều phối các hoạt động
của Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo chương trình, kế hoạch công tác; các công
tác nội bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
b) Phòng Hành
chính - Tổng hợp có Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và các công chức thực hiện
công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
3. Trung tâm
Lưu trữ lịch sử:
a) Trung tâm
Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ là đơn vị sự nghiệp công lập,
có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có chức năng giúp Chi cục
trưởng tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài
liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy
định của pháp luật.
b) Trung tâm
Lưu trữ lịch sử có Giám đốc, 01 Phó Giám đốc và các viên chức thực hiện công tác
chuyên môn, nghiệp vụ. Không thực hiện việc bố trí Phó Chi cục trưởng kiêm nhiệm
chức danh Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
4. Việc bổ nhiệm,
miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu
và thực hiện chế độ, chính sách khác đối với Trưởng phòng, Phó trưởng phòng
phòng chuyên môn nghiệp vụ, Giám đốc và Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử
trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện theo quy định pháp luật hiện
hành và theo phân cấp quản lý tổ chức, cán bộ của tỉnh.
Điều 5. Biên chế
Biên chế của
Chi cục Văn thư - Lưu trữ nằm trong tổng biên chế của Sở Nội vụ được Ủy ban
nhân dân tỉnh giao trên cơ sở Đề án vị trí việc làm và theo đề nghị của Giám đốc
Sở Nội vụ.
Điều 6. Trách nhiệm của Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ
1. Tổ chức triển
khai thực hiện Quy định này; ban hành các quyết định sau đây và chỉ đạo, điều
hành, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, bảo đảm mọi hoạt động của Chi cục Văn thư -
Lưu trữ hiệu lực, hiệu quả:
a) Quyết định
ban hành nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của các phòng, đơn vị thuộc Chi cục; quy định
chức danh công chức cho từng phòng bảo đảm thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ
được giao và phù hợp với tình hình thực tế của Chi cục;
b) Quyết định
ban hành Quy chế làm việc của Chi cục, nội quy cơ quan, các quy định khác có
liên quan bảo đảm mọi hoạt động, điều hành của Chi cục theo đúng quy định của
pháp luật.
2. Trong quá
trình thực hiện nếu có vấn đề gì vướng mắc, phát sinh cần phải điều chỉnh, Chi
cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh
xem xét, quyết định./.
