Kế hoạch 3435/KH-UBND năm 2022 triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Hải Dương

Số hiệu 3435/KH-UBND
Ngày ban hành 25/11/2022
Ngày có hiệu lực 25/11/2022
Loại văn bản Kế hoạch
Cơ quan ban hành Tỉnh Hải Dương
Người ký Triệu Thế Hùng
Lĩnh vực Công nghệ thông tin

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HẢI DƯƠNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3435/KH-UBND

Hải Dương, ngày 25 tháng 11 năm 2022

 

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI SỐ HÓA DỮ LIỆU HỘ TỊCH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG

Thực hiện Kế hoạch số 569/KH-UBND ngày 07 tháng 3 năm 2022 của UBND tỉnh Hải Dương về việc thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030” (Kế hoạch số 569/KH-UBND) tại tỉnh Hải Dương; Kế hoạch số 3317/KH-TCTĐA06 ngày 15 tháng 11 năm 2022 của Tổ công tác triển khai các giải pháp đẩy mạnh thực hiện các nhiệm vụ của Đề án 06 và Kết luận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tại Hội nghị trực tuyến sơ kết 09 tháng triển khai thực hiện Đề án 06 trên địa bàn tỉnh.

Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Hải Dương với các nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Triển khai thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06 tháng 01 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030” (Đề án 06), Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04 tháng 01 năm 2022 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Kế hoạch số 4617/KH-UBND ngày 16 tháng 12 năm 2020 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ trên địa bàn tỉnh Hải Dương và các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Đề án 06 trên địa bàn tỉnh Hải Dương.

2. Tập trung nguồn lực để tiến hành số hóa dữ liệu hộ tịch từ các sổ hộ tịch đang được lưu trữ tại các Phòng Tư pháp và UBND các xã, phường, thị trấn (UBND cấp xã) trên địa bàn tỉnh trên Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để làm cơ sở cho việc đồng bộ, làm sạch dữ liệu hộ tịch điện tử và dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo đầy đủ, đúng tiến độ.

3. Phát huy vai trò của từng thành viên Tổ công tác Đề án 06, nâng cao tinh thần trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương, cán bộ, công chức thuộc các cơ quan có liên quan trong việc số hóa dữ liệu hộ tịch, tăng cường sự phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị; đảm bảo hiệu quả, an ninh, an toàn và bảo mật, bí mật thông tin công dân, tuân thủ chặt chẽ quy trình nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.

4. Việc nhập số hóa dữ liệu hộ tịch phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo hướng dẫn tại Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25 tháng 4 năm 2019 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch; đồng thời kiểm tra, rà soát, đối chiếu, cập nhật dữ liệu theo hướng dẫn tại mục 1, mục 2 tại Công văn số 496/BTP-HTQTCT ngày 22 tháng 02 năm 2022 của Bộ Tư pháp về việc thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ.

II. THỰC TRẠNG SỐ LƯỢNG DỮ LIỆU HỘ TỊCH CẦN SỐ HÓA

1. Số lượng dữ liệu đã được số hóa

Khoảng 558.000 hồ sơ. Trong đó:

- Các sổ hộ tịch từ 01/01/2019 đến nay đã được cập nhật trên Phần mềm quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp: khoảng 400.000 hồ sơ.

- Các Sổ hộ tịch thuộc thẩm quyền tham mưu giải quyết của Sở Tư pháp, lưu trữ tại Sở Tư pháp đã được thuê đơn vị chuyên nghiệp tiến hành số hóa năm 2018: khoảng 54.000 hồ sơ.

- Các Sổ đăng ký khai sinh, Đăng ký khai tử, Đăng ký kết hôn năm 2014 - 2015 lưu trữ tại 12 huyện, thị xã thành phố và năm 2013 lưu trữ tại các huyện Bình Giang, Cẩm Giàng, Ninh Giang, Thanh Hà, thị xã Kinh Môn, thành phố Hải Dương đã được thuê đơn vị chuyên nghiệp tiến hành số hóa năm 2019, 2020, 2021: khoảng 104.000 hồ sơ.

2. Số lượng dữ liệu chưa được số hóa

Khoảng 1.730.000 hồ sơ. Trong đó:

- Các sổ hộ tịch từ năm 2016 - 2018 trên địa bàn tỉnh được cập nhật vào Phần mềm quản lý dữ liệu hộ tịch MISA (đã ngừng sử dụng từ 31/12/2018) đã được trích xuất dưới dạng file Excel lưu trữ trên ổ cứng (khoảng 310.000 hồ sơ), đang chờ chuẩn hóa theo mẫu của Bộ Tư pháp để chuyển đổi sang Phần mềm quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp. Tuy nhiên, các trang sổ hộ tịch chưa được scan thành file PDF theo hướng dẫn tại Công văn số 1437/BTP- CNTT của Bộ Tư pháp.

- Các sổ từ năm 2006 - 2013 chưa được số hóa: khoảng 590.000 hồ sơ.

- Các sổ hộ tịch từ năm 2005 trở về trước chưa được số hóa: khoảng 830.000 hồ sơ.

Hiện tại, các sổ này đang được lưu trữ dưới dạng sổ giấy tại UBND các Phòng Tư pháp, xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh. Theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ, Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ Tư pháp cần phải được số hóa thành dữ liệu điện tử trên Hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp.

III. NỘI DUNG

1. Phương án số hóa dữ liệu hộ tịch

Thực hiện Số hóa dữ liệu theo hướng dẫn tại Công văn số 1437/BTP- CNTT ngày 25 tháng 4 năm 2019 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch (sau đây gọi tắt là Công văn số 1437/BTP-CNTT). Theo đó, việc số hóa dữ liệu hộ tịch được thực hiện theo các bước như sau:

1.1. Cán bộ tư pháp được phân công chuẩn bị sổ hộ tịch bằng giấy, thống kê số lượng hồ sơ hộ tịch của đơn vị cần phải số hóa.

1.2. Các thành viên Tổ số hóa dữ liệu hộ tịch cấp huyện và cấp xã nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy vào file mẫu (định dạng Excel) theo hướng dẫn của Sở Tư pháp; đồng thời, nhập dữ liệu hộ tịch vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, rà soát, đối chiếu dữ liệu giữa sổ hộ tịch giấy với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để làm sạch dữ liệu theo quy định của pháp luật.

1.3. Sở Tư pháp thuê đơn vị chuyên nghiệp Scan/chụp sổ hộ tịch từ các Sổ hộ tịch gốc được số hóa theo chuẩn định dạng, dung lượng mà Bộ Tư pháp đã hướng dẫn.

1.4. Các thành viên Tổ số hóa dữ liệu hộ tịch tiến hành cập nhật (import) các file Excel và file .zip tương ứng của từng Sổ hộ tịch vào Hệ thống thông qua Công cụ hỗ trợ cập nhật dữ liệu hộ tịch lịch sử của Bộ Tư pháp.

[...]