|
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ
MINH
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 8
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 145/KH-UBND
|
Quận 8, ngày 31
tháng 7 năm 2012
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN VIỆC CẤP ĐỔI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG
Căn cứ Công văn số 06/BTĐKT-VP
ngày 04 tháng 01 năm 2012 của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương về việc cấp
đổi hiện vật khen thưởng;
Căn cứ Công văn số 199/BTĐKT
ngày 19 tháng 6 năm 2012 của Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố Hồ Chí Minh về
việc hướng dẫn cấp đổi hiện vật khen thưởng.
Để giúp các cơ quan, đơn vị và
phường trong quận thực hiện đúng nội dung, quy định của Nhà nước về cấp đổi hiện
vật khen thưởng, Ủy ban nhân dân Quận 8 đề ra Kế hoạch thực hiện việc cấp đổi
hiện vật khen thưởng gồm những nội dung và yêu cầu sau:
I. MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU:
1. Nhằm đánh giá đúng tình
hình, kết quả việc lưu trữ, sử dụng và bảo quản các hiện vật khen thưởng từ trước
đến nay đối với tập thể, cá nhân thuộc Quận 8; qua đó, có biện pháp chỉ đạo,
thay thế, cấp mới các loại hiện vật khen thưởng đã hư, cũ, mất đúng quy định.
2. Kịp thời biểu dương, khuyến
khích các tập thể, cá nhân thực hiện tốt trong việc quản lý, sử dụng và bảo quản
các loại hiện vật khen thưởng.
3. Thông qua việc cấp, đổi các
loại hiện vật khen thưởng rút ra những kinh nghiệm về công tác chỉ đạo, quản lý
các loại hiện vật khen thưởng trong thời gian tới.
II. NỘI DUNG
VÀ CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH:
1. Tổ chức triển khai kế
hoạch sâu rộng trong các cơ quan, đơn vị và phường…nhằm giúp cho mọi tập thể, cá
nhân biết để thực hiện.
2. Đẩy mạnh công tác
tuyên truyền về ý nghĩa tác dụng của việc cấp, đổi các loại hiện vật khen thưởng
lần này mang tính toàn diện trên tất cả các lĩnh vực đối với cá nhân, tập thể
được Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Nước tặng thưởng các hình thức và danh hiệu
vinh dự cấp Nhà nước. Sau đó, Ủy ban nhân dân phường thông báo thông tin và
công khai niêm yết các thủ tục hồ sơ cấp đổi hiện vật khen thưởng.
3. Nội dung, thời gian tổ chức
Hội nghị:
Quận sẽ tổ chức triển khai nội
dung chi tiết cho việc cấp đổi theo các bước:
a) Hiện vật khen thưởng bao
gồm:
- Bằng Huân, Huy chương các loại;
- Bằng Kỷ niệm chương, Bằng Tổ
quốc ghi công;
- Bằng Giải thưởng Nhà nước, Giải
thưởng Hồ Chí Minh;
- Bằng khen của Thủ tướng Chính
phủ.
Do bị mất, hư hỏng hoặc in sai,
thiếu…
b) Về thủ tục cấp, đổi hiện
vật khen thưởng:
Các tập thể và cá nhân có nhu cầu
cấp đổi hiện vật khen thưởng thực hiện các bước:
- Viết phiếu đề nghị cấp đổi,
trình bày lý do mất, hư hỏng hoặc điều chỉnh lại bằng vì do in sai, thiếu
- Ghi đầy đủ, chính xác thông
tin đúng với nội dung trong Bằng cũ (ghi địa danh như bằng cũ, không ghi địa
danh mới hiện nay) vào phiếu đề nghị cấp đổi, cấp lại, sửa Bằng.
- Phiếu đề nghị phải được chính
quyền địa phương nơi cư trú hoặc cơ quan quản lý cán bộ đó xác nhận lý do mất
hiện vật, hư hoặc sai sót cần phải đổi lại, đồng thời xác nhận chữ ký của người
tự kê khai.
Đối với người khai giúp cho
thân nhân cần ghi rõ họ, tên, địa chỉ của mình và kèm theo bản sao y có thị thực
giấy Chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú. Người kê khai phải chịu trách nhiệm
trước pháp luật về lời khai đó (theo biểu mẫu 1 đính kèm).
- Các bước thực hiện:
+ Đối với các loại Bằng hư,
rách: cá nhân, tập thể nộp bản chính Bằng cũ, bản sao y Bằng có chứng thực và để
lưu giữ;
+ Đối với Bằng in sai, thiếu: nộp
bản chính Bằng cũ. Cá nhân kèm theo bản sao y Chứng minh nhân dân. Đối với tập
thể phải có xác nhận của đơn vị quản lý cấp trên;
+ Đối với Bằng bị mất: cá nhân
phải được chính quyền nơi cư trú xác nhận kèm theo bản sao y Chứng minh nhân
dân, hộ khẩu thường trú. Tập thể phải được cơ quan quản lý cấp trên xác nhận và
kèm theo văn bản đề nghị cấp đổi Bằng vì lý do mất (kèm theo bản sao Bằng hoặc
bản pho tô Giấy chứng nhận).
c) Quy trình thực hiện việc
cấp đổi hiện vật:
- Hội đồng Thi đua - Khen thưởng
các cơ quan, đơn vị và phường thực hiện việc đối chiếu hồ sơ, kiểm tra rà soát
thông tin liên quan; qua đó, tổng hợp đề nghị cấp trên cấp đổi hiện vật theo từng
nội dung, yêu cầu đối với tập thể và cá nhân (theo mẫu số 2 kèm theo) và Công
văn đề nghị cấp, đổi gửi về Phòng Nội vụ Quận 8 (cơ quan Thường trực Hội đồng
Thi đua - Khen thưởng quận) (hồ sơ gồm 03 bộ).
- Sau khi nhận được hồ sơ đề
nghị của các đơn vị, phường: quận sẽ xem xét, tổng hợp xét duyệt và làm thủ tục
đề nghị thành phố xét cấp, đổi hiện vật cho tập thể, cá nhân.
- Khi nhận được kết quả của cấp
trên, Ủy ban nhân dân quận sẽ thông báo cho các đơn vị và phường đến nhận về cấp
phát cho tập thể, cá nhân liên quan.
Thời gian tổ chức Hội nghị:
dự kiến trong 01 buổi.
Về thành phần tham dự: Thủ
trưởng và cán bộ phụ trách thi đua các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, chợ thuộc
quận và Ủy ban nhân dân 16 phường.
III. TỔ CHỨC
THỰC HIỆN:
1. Hàng năm, Quận sẽ tổ chức tiếp
nhận hồ sơ đề nghị cấp đổi bằng cho các đơn vị và phường thành 03 đợt: ngày
30/6; ngày 30/9 và 20/12. Riêng năm 2012, quận sẽ nhận 2 đợt vào ngày 28/9 và
20/12.
2. Giao Phòng Nội vụ Quận 8 phối
hợp với các đơn vị liên quan như: Phòng Tài chính - Kế hoạch, Văn phòng Ủy ban
nhân dân quận, Công an Quận 8… tổ chức triển khai và thực hiện tốt Kế hoạch
này; đồng thời, theo dõi tình hình, tiến độ thực hiện việc cấp, đổi các loại hiện
vật khen thưởng của các đơn vị và 16 phường báo cáo Thường trực Ủy ban nhân dân
quận biết kết quả.
3. Trong quá trình tổ chức thực
hiện nếu gặp khó khăn hoặc phát sinh những vấn đề cần giải quyết Phòng Nội vụ
Quận 8 báo cáo Thường trực Ủy ban nhân dân quận để kịp thời chỉ đạo thực hiện.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức việc
cấp, đổi các loại hiện vật khen thưởng, Ủy ban nhân dân Quận 8 yêu cầu thủ trưởng
các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Ban TĐ-KT T/P;
- UBMT Tổ quốc và các đoàn thể;
- Văn phòng và các.Ban đảng QU;
- Các phòng ban, doanh nghiệp, chợ thuộc quận;
- TV. Hội đồng TĐ-KT Quận 8;
- UBND 16 phường;
- Lưu VT (Vi).
Đính kèm: Phiếu
đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thành Chung
|
DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG
(kèm
công văn số…………../………..ngày……….tháng…………năm………)
(của……………………………………………………………………………………………)
- Hình thức: (Huân
chương, Huy chương………..loại gì………)
- Hạng:
|
TT
|
Họ và Tên
|
Quê quán
|
Nơi ở hiện nay
|
Hiện vật đề nghị cấp đổi
|
- Số quyết định
- Ngày, tháng năm ban hành quyết định
|
Số Sổ vàng
|
Của Chủ tịch HĐND hoặc Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ
|
Họ tên người ký
|
Lý do cấp đổi
|
Đơn vị trình khen
|
|
HC
|
Bằng
|
Chứng nhận
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ngày
tháng năm
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
PHIẾU ĐỀ NGHỊ
CẤP ĐỔI, CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG
Kính
gửi: ………………………………………………
Họ và tên (hoặc tên đơn vị) :
…………………….…………………………..
Năm sinh (nếu là cá
nhân):…………………………………………………..
Quê quán: …………………………………………………………………….
Thường trú:
…………………………………………………………………….
Đã được tặng thưởng :
……………………………………………………….
Theo quyết định số:
…………………..ngày ………tháng …….. năm ………
của
……………………………………………………………………………..
Số sổ vàng:
……………………………………………………………………
Lý do:
+ Đề nghị cấp lại: .……………………………………………………..
+ Đề nghị cấp đổi:
……………………………………………………..
Hiện vật:
+ Xin cấp lại:
………………………………………………………………
+ Xin cấp đổi:
……………………………………………………………..
Tôi xin cam đoan những điều
khai trên là đúng, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
|
Ngày
tháng năm
Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
|
Xác nhận của
chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý cán bộ
(ký tên, đóng dấu)
|
|