|
HỘI
ĐỒNG NHÂN DÂN
TỈNH TRÀ VINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 141/KH-HĐND
|
Trà
Vinh, ngày 31 tháng 05
năm 2018
|
KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC TIẾP CÔNG DÂN CỦA ĐẠI BIỂU HĐND TỈNH TRÀ VINH KHÓA IX, NHIỆM KỲ
2016 - 2021
- Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa
phương năm 2015;
- Căn cứ Luật Khiếu nại năm 2011;
- Căn cứ Luật Tố cáo năm 2011;
- Căn cứ Luật Tiếp công dân năm 2013;
- Căn cứ Luật Hoạt động giám sát của
Quốc hội và Hội đồng nhân dân năm 2015;
- Căn cứ Nghị quyết số
759/2014/NQ-UBTVQH13 ngày 15/5/2014 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định chi
tiết về hoạt động tiếp công dân của các cơ quan Quốc hội, đại biểu Quốc hội, Hội
đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp;
- Thực hiện Chỉ thị số 26-CT/TU ngày
21/11/2017 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Trà Vinh về lãnh đạo nâng cao chất lượng
hoạt động của Hội đồng nhân dân các cấp;
Thường trực HĐND tỉnh ban hành Kế hoạch
tổ chức tiếp công dân của đại biểu HĐND tỉnh khóa IX, nhiệm kỳ 2016 - 2021, như
sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Nhằm nâng cao
chất lượng và hiệu quả hoạt động của HĐND, đại biểu HĐND tỉnh trong việc tiếp
công dân, tiếp nhận, xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản
ánh của công dân theo quy định của pháp luật và thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của HĐND và đại biểu HĐND trong việc đại diện cho ý chí, quyền
lợi và nguyện vọng chính đáng, hợp pháp của nhân dân.
- Thông qua công tác tiếp công dân để
tuyên truyền, giải thích, hướng dẫn công dân thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ
trong việc khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.
- Tăng cường công tác phối hợp giữa
Thường trực HĐND tỉnh với các Tổ đại biểu HĐND tỉnh và Thường trực HĐND huyện,
thị xã, thành phố; giữ mối liên hệ chặt chẽ giữa đại biểu HĐND tỉnh với cử tri
nơi ứng cử.
2. Yêu cầu
- Thường trực HĐND tổ chức để đại biểu
HĐND tỉnh thực hiện việc tiếp công dân theo lịch đã công bố.
- Các cơ quan, đơn vị, cá nhân có
liên quan thực hiện tốt công tác phối hợp trong việc tiếp công dân, xử lý khiếu
nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân và thực hiện đúng quy định của
pháp luật.
II. NỘI DUNG
1. Trách nhiệm tiếp
công dân
- Chủ tịch HĐND, đại biểu HĐND tỉnh
thực hiện tiếp công dân theo luật định và theo lịch tiếp công dân đã được công
bố.
- Trường hợp đại biểu HĐND chuyển
sinh hoạt đến địa phương khác trong cùng đơn vị hành chính cấp đại biểu được bầu
thì thực hiện việc tiếp công dân ở nơi chuyển đến.
- Thường trực HĐND tỉnh cử công chức
tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân của tỉnh.
- Khi nhận được đơn khiếu nại, tố
cáo, kiến nghị của công dân đại biểu HĐND tỉnh có trách nhiệm
nghiên cứu, phân loại, xử lý đơn, hướng dẫn hoặc chuyển đơn khiếu nại, tố cáo,
kiến nghị phản ánh đến đúng cơ quan, tổ chức cá nhân có thẩm
quyền giải quyết; đồng thời thường xuyên theo dõi, đôn đốc và giám sát việc giải
quyết đơn. Người có thẩm quyền giải quyết phải thông báo cho Thường trực HĐND, đại
biểu HĐND tỉnh vế kết quả giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công
dân trong thời hạn do pháp luật quy định.
- Trong trường hợp xét thấy việc giải
quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị không đúng pháp luật, đại biểu HĐND tỉnh có quyền gặp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hữu quan để tìm hiểu, yêu cầu xem xét lại; khi cần thiết đại biểu
HĐND tỉnh yêu cầu người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị
cấp trên trực tiếp của cơ quan, tổ chức đó giải quyết.
2. Thời gian,
thành phần, địa điểm tiếp công dân
2.1. Tiếp công dân của Chủ tịch HĐND
tỉnh
- Thời gian: Chủ tịch HĐND tỉnh tiếp
công dân định kỳ một lần/tháng vào ngày thứ Tư, tuần thứ 2
của tháng. Chủ tịch HĐND tỉnh có thể ủy nhiệm cho Phó Chủ tịch HĐND tỉnh hoặc ủy
viên Thường trực HĐND tỉnh tiếp công dân nhưng ít nhất mỗi quý Chủ tịch HĐND tỉnh
trực tiếp tiếp công dân 01 lần.
- Thành phần tham dự tiếp công dân:
+ Đại diện lãnh đạo UBND tỉnh, Ban
Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Thanh tra tỉnh, Trưởng ban Tiếp công
dân UBND tỉnh và một số Sở, ngành có liên quan;
+ Văn phòng HĐND tỉnh cử công chức
tham gia tiếp công dân, đồng thời chuẩn bị các nội dung để phục vụ cho hoạt động
tiếp công dân của Chủ tịch HĐND tỉnh theo định kỳ.
- Địa điểm: Tại Trụ sở tiếp công dân
của tỉnh, số 360, Phạm Ngũ Lão, phường 1, thành phố Trà Vinh.
2.2. Tiếp công dân của đại biểu HĐND
tỉnh
2.2.1. Tiếp công dân của đại biểu
HĐND tỉnh hoạt động chuyên trách và đại biểu HĐND hoạt động không chuyên trách
đang công tác tại Sở, ban, ngành tỉnh
- Thời gian: Đại biểu HĐND tỉnh tiếp công dân định kỳ một lần/tháng vào ngày thứ Tư, tuần thứ 3 của tháng.
- Thành phần tiếp
công dân:
+ Đại biểu HĐND tỉnh;
+ Đại diện Ban Tiếp công dân của tỉnh
và các Sở, ban, ngành tỉnh, địa phương có liên quan.
- Địa điểm: Tại Trụ sở tiếp công dân
của tỉnh, số 360, Phạm Ngũ Lão, phường 1, thành phố Trà Vinh.
* Đối với các đại biểu HĐND tỉnh hoạt
động không chuyên trách đang công tác tại Sở, ban, ngành tỉnh mà theo quy định
cơ quan được bố trí nơi tiếp công dân thì tham gia tiếp công dân tại đơn vị
công tác. Định kỳ một lần/tháng do đại biểu HĐND tỉnh quyết
định thời gian và thông báo về Văn phòng HĐND tỉnh để tổng hợp chung, thông báo
trên các phương tiện thông tin.
* Đối với đại biểu HĐND tỉnh không chuyên
trách đang công tác tại các Sở, ngành tỉnh, theo quy định không có nơi tiếp
công dân tại cơ quan thì tiếp công dân cùng đại biểu HĐND tỉnh chuyên trách tại
Trụ sở tiếp công dân của tỉnh, số 360, Phạm Ngũ Lão, phường
1, thành phố Trà Vinh.
2.2.2. Tiếp công dân của đại biểu
HĐND tỉnh hoạt động không chuyên trách, công tác tại các huyện, thị xã, thành
phố
- Thời gian: Đại biểu HĐND tỉnh tiếp
công dân định kỳ một lần/tháng. Do Tổ trưởng trao đổi thống nhất với thành viên
trong Tổ về ngày tiếp công dân và thông báo về Văn phòng HĐND tỉnh để tổng hợp
chung, thông báo trên các phương tiện thông tin; đồng thời, Tổ đại biểu HĐND tỉnh
thực hiện các hình thức thông báo tại cấp huyện.
- Thành phần tiếp công dân:
+ Đại biểu HĐND tỉnh;
+ Đại diện UBND cấp huyện, Ban tiếp
công dân và các cơ quan, Ban, ngành huyện, thị xã, thành phố có liên quan.
- Địa điểm: Tại Trụ sở tiếp công dân
của huyện, thị xã, thành phố nơi đại biểu ứng cử hoặc công tác.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thường trực HĐND tỉnh
Tổ chức để Chủ tịch HĐND tỉnh, đại biểu
HĐND tỉnh thực hiện trách nhiệm tiếp công dân theo kế hoạch này.
2. Các Sở, ngành và Ban Tiếp công
dân của tỉnh
- Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, cá
nhân có liên quan tham dự tiếp công dân khi được Thường trực HĐND tỉnh mời (trường
hợp Thủ trưởng vắng thì cử cấp Phó đi thay nhưng phải được
sự đồng ý của Thường trực HĐND tỉnh).
- Khi nhận được các khiếu nại, tố
cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân do Thường trực, các Ban HĐND hoặc đại biểu
HĐND tỉnh chuyển đến; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền phải
xem xét, giải quyết kịp thời, đúng thời hạn pháp luật quy định, trả lời cho
công dân và báo cáo kết quả giải quyết cho nơi đã chuyển đơn đến để theo dõi, tổng
hợp chung.
- Báo Trà Vinh, Đài Phát thanh - Truyền
hình Trà Vinh thông báo trên các phương tiện thông tin để công dân biết.
3. Văn phòng HĐND tỉnh
- Phối hợp với Thường trực HĐND huyện,
thị xã, thành phố, Tổ trưởng các Tổ đại biểu HĐND tỉnh để
tham mưu, đề xuất giúp Thường trực HĐND tỉnh tổ chức để Chủ tịch HĐND
tỉnh, đại biểu HĐND tỉnh tiếp công dân theo kế hoạch này.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu liên
quan, các điều kiện cần thiết và cử công chức của Văn phòng phục vụ Chủ tịch
HĐND tỉnh, đại biểu HĐND tỉnh tiếp công dân.
- Tổng hợp lịch đăng ký tiếp công dân
của các đại biểu HĐND, thực hiện thông báo trên trang thông tin điện tử của Văn
phòng; đồng thời, theo dõi, tổng hợp tình hình tiếp công dân của đại biểu HĐND
tỉnh, báo cáo định kỳ, đột xuất cho Thường trực HĐND tỉnh.
- Cử công chức phối hợp với Ban tiếp
công dân tỉnh thực hiện việc tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công
dân tỉnh.
- Trong thực hiện nhiệm vụ, Văn phòng
HĐND tỉnh được quyền yêu cầu các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan cung cấp
thông tin, tài liệu, hồ sơ cần thiết để nghiên cứu phục vụ đại biểu HĐND tỉnh
tiếp công dân, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công
dân.
4. Tổ đại biểu HĐND, đại biểu HĐND
tỉnh
- Tổ trưởng Tổ đại
biểu HĐND tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Thường trực
HĐND huyện, thị xã, thành phố tạo điều kiện để đại biểu HĐND tỉnh thuộc Tổ
tiếp công dân theo lịch đã đăng ký hoặc đột xuất (nếu có) và theo
dõi việc tiếp công dân định kỳ của đại biểu HĐND tỉnh trong Tổ; định kỳ ngày 15
của tháng cuối quý báo cáo đến Thường
trực HĐND tỉnh (báo cáo qua Văn phòng HĐND tỉnh để tổng hợp).
- Đại biểu HĐND tỉnh có trách nhiệm
tiếp công dân theo lịch đăng ký (đối với
đại biểu HĐND hoạt động không
chuyên trách ở các Tổ và Sở ngành) và sự bố trí của Thường trực HĐND tỉnh tại kế hoạch
này (đối với đại biểu hoạt động chuyên trách). Trường hợp không thể thực
hiện được việc tiếp công dân theo lịch tiếp công dân có lý do chính đáng thì đại
biểu HĐND tỉnh có trách nhiệm thông báo đến Thường trực HĐND tỉnh (qua Văn
phòng HĐND tỉnh) để nắm, biết.
- Trong quá
trình theo dõi các cơ quan, đơn vị, cá nhân giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến
nghị của công dân; đối với các cơ quan, đơn vị, cá nhân không giải quyết hoặc
giải quyết quá hạn luật định, đại biểu HĐND đề xuất Thường trực HĐND, các Ban
hoặc Tổ đại biểu HĐND tỉnh tổ chức
giám sát việc thực hiện giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân.
5. Thường trực HĐND huyện, thị xã, thành phố
- Phối hợp với Văn phòng HĐND tỉnh, Tổ
đại biểu HĐND tỉnh tại địa bàn ứng cử tạo điều kiện để đại biểu HĐND tỉnh thực
hiện nhiệm vụ tiếp công dân ở địa phương.
- Phối hợp với UBND huyện, thị xã,
thành phố chỉ đạo các cơ quan có liên quan tham gia tốt việc tiếp công dân với
đại biểu HĐND tỉnh (khi được mời) tại Trụ sở tiếp công dân ở huyện, thị xã,
thành phố.
Trên đây là Kế hoạch
tiếp công dân của đại biểu HĐND tỉnh; đề nghị Tổ trưởng Tổ đại biểu, đại biểu
HĐND tỉnh, Thường trực HĐND, UBND các huyện, thị xã, thành phố phối hợp tổ chức
thực hiện. Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc, phản ánh về Thường
trực HĐND tỉnh để xem xét, thống nhất thực hiện.
(Kế hoạch này thay thế Kế hoạch số
292/KH-HĐND ngày 06/10/2016 của Thường trực HĐND tỉnh Trà
Vinh về tổ chức tiếp công dân của Thường trực HĐND tỉnh Trà Vinh khóa
IX)./.
|
Nơi nhận:
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Chủ tịch HĐND tỉnh;
- TT, các Ban HĐND tỉnh;
- Đại biểu HĐND tỉnh;
- UBND, UBMTTQ tỉnh;
- Các Ban Đảng của Tỉnh ủy;
- VP: Tỉnh ủy, Đoàn ĐBQH tỉnh, UBND tỉnh;
- Các Sở, ngành tỉnh;
- Ban tiếp công dân UBND tỉnh;
- TT.HĐND, UBND huyện, thị xã, thành phố;
- Đài PTTH và Báo Trà Vinh;
- BLĐ Văn phòng HĐND tỉnh;
- Các Phòng trực thuộc Văn phòng;
- Lưu: VT, TH.
|
TM. THƯỜNG TRỰC
HĐND
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Thị Phương
|
