Công văn 9683/CT-TTHT năm 2013 về lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn bản số 007/2013-SM-CV ngày 15/11/2013 của Công ty về việc lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ Điều 20 Chương II Mục I Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2013 của Quốc hội quy định :

“ Ký chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký .

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.”

- Căn cứ Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ các quy định trên, hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (hóa đơn Giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng …) là chứng từ kế toán nhưng không phải là chứng từ chi tiền nên không bắt buộc phải ký theo từng liên; các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ khi lập hóa đơn có thể ký sống trên từng liên hoặc ký trên liên 1 và được tự động in sang các liên còn lại của hóa đơn.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.