Công văn 784/HTQTCT-HT năm 2017 về cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Liên quan đến việc cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân, ngày 23/11/2016, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã có Công văn số 1576/HTQTCT-HT hướng dẫn Sở Tư pháp chỉ đạo cơ quan đăng ký hộ tịch theo hướng nếu trong hồ sơ lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thông tin cụ thể, đầy đủ của người nước ngoài (mà công dân Việt Nam dự định kết hôn trước đây) thì chụp hồ sơ kèm công văn gửi Sở Tư pháp để chuyển Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị phía nước ngoài xác minh.

Tuy nhiên, thời gian vừa qua, việc xác minh tại cơ quan đại diện nước ngoài không hiệu quả, một mặt theo quy định pháp luật một số nước như: Hoa Kỳ, Nhật Bản, Australia, CHLB Đức, Thụy Điển, Trung Quốc, Hàn Quốc... thì cơ quan có thẩm quyền các nước này chỉ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi cá nhân công dân có yêu cầu; mặt khác, một số cơ quan đại diện nước ngoài không có văn bản phản hồi thông tin theo yêu cầu của Cục.

Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trong việc thực hiện quyền nhân thân, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã giải quyết theo hướng:

Trường hợp công dân Việt Nam đã được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với công dân nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, nay yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người khác hoặc để sử dụng vào mục đích khác mà không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã không phải gửi hồ sơ đề nghị Cục xác minh nữa, mà chủ động xác minh trực tiếp tại địa phương (thông qua tổ trưởng dân phố, trưởng ấp/xóm hoặc các tổ chức, đoàn thể địa phương...) để nắm thêm thông tin về tình trạng hôn nhân thực tế của công dân; yêu cầu công dân có văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 15/2015/TT-BTP. Cơ quan đăng ký hộ tịch cần giải thích rõ để công dân biết và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc cam đoan không đúng sự thật.

Riêng đối với công dân Việt Nam đã được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với công dân Singapore tại cơ quan có thẩm quyền của Singapore, thời gian qua, qua trao đổi với Đại sứ quán Singapore, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực được biết có một số trường hợp công dân Việt Nam đã đăng ký kết hôn với công dân Singapore tại cơ quan có thẩm quyền của Singapore, nhưng khi về Việt Nam vẫn cam đoan không đúng sự thật để được yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Do vậy, đối với yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho những trường hợp này vẫn thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 1576/HTQTCT-HT ngày 23/11/2016 của Cục.

Trên đây là ý kiến của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, đề nghị Sở Tư pháp chỉ đạo, hướng dẫn địa phương thực hiện thống nhất./.