Công văn số 66/VTLTNN-NVTW của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2006 của các cơ quan, tổ chức trung ương
| Số hiệu | 66/VTLTNN-NVTW |
| Ngày ban hành | 09/02/2006 |
| Ngày có hiệu lực | 09/02/2006 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước |
| Người ký | Trần Hoàng |
| Lĩnh vực | Văn hóa - Xã hội |
|
BỘ
NỘI VỤ |
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 66/VTLTNN-NVTW |
Hà Nội, ngày 09 tháng 02 năm 2006 |
|
Kính gửi: |
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, |
Để các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Toà án nhân dân tối cao, các Tổng công ty 91 (sau đây gọi chung là các cơ quan, tổ chức trung ương) có căn cứ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2006 của cơ quan, tổ chức mình, đồng thời hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn một số nhiệm vụ trọng tâm công tác văn thư, lưu trữ năm 2006 như sau:
I. QUẢN LÝ, CHỈ ĐẠO CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
1. Tổ chức phổ biến các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục tổ chức phổ biến, quán triệt nội dung của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi Tiết thi hành một số Điều của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia (sau đây gọi tắt là các Nghị định của Chính phủ về công tác văn thư, lưu trữ) và các văn bản hướng dẫn thi hành do Bộ Nội vụ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền và Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành nhằm nâng cao nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ.
2. Công tác tổ chức và cán bộ
a) Tiếp tục kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức, đồng thời, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc kiện toàn tổ chức và tăng cường cán bộ làm văn thư, lưu trữ, nhất là cán bộ lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01 tháng 02 năm 2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Uỷ ban nhân dân.
b) Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ làm văn thư, lưu trữ, đặc biệt là ở các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Đối với những cán bộ chưa qua đào tạo nghiệp vụ, cần tạo Điều kiện để những cán bộ này tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các cơ sở đào tạo khác tổ chức.
3. Ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ
Năm 2006, các cơ quan, tổ chức trung ương cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, ngành, cụ thể là:
a) Những cơ quan, tổ chức chưa ban hành được quy chế hoặc quy định về công tác văn thư, lưu trữ cần tổ chức biên soạn và ban hành văn bản này trong năm 2006 (căn cứ Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước v/v hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan).
b) Đối với quy chế hoặc quy định về công tác văn thư, lưu trữ đã ban hành trước đây, cần rà soát lại và tiến hành sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành về văn thư, lưu trữ (Pháp lệnh lưu trữ quốc gia năm 2001, các Nghị định của Chính phủ, các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ).
c) Ngoài ra, các cơ quan, tổ chức trung ương cần xây dựng, ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể về văn thư, lưu trữ sau:
- Quy định về soạn thảo và ban hành văn bản, về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;
- Quy định về việc quản lý văn bản đi, văn bản đến theo hướng dẫn tại Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước v/v hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến;
- Quy định về việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức;
- Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của cơ quan, của ngành;
- Quy định về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức.
4. Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ
Bên cạnh việc ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo, trong năm 2006, các cơ quan, tổ chức trung ương cần tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của mình. Nội dung kiểm tra, hướng dẫn tập trung vào những vấn đề sau:
a) Triển khai thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001, các Nghị định của Chính phủ về công tác văn thư, lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành các văn bản trên của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
b) Thực hiện các quy định về soạn thảo và ban hành văn bản; về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;
c) Quản lý văn bản đi, văn bản đến;
d) Thực hiện chế độ lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của cơ quan, tổ chức;
đ) Quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư;
e) Chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu và tiêu huỷ tài liệu hết giá trị;
g) Thực hiện chế độ giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia;