Công văn số 619TCT/PCCS về việc mắc trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, biên lai do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục thuế TP Hồ Chí Minh

Trả lời công văn số 7476/CT-AC ngày 27/7/2004 của thuế TP Hồ Chí Minh về việc vướng mắc trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, biên lai, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Chứng từ thu học phí của hệ chính quy, không chính quy thuộc các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp sử dụng biên lai thu tiền mẫu số C27-11 trong chế độ chứng từ kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp. Biên lai có thể in sẵn hoặc in từ máy vi tính và không phải đăng ký với cơ quan thuế. Đối với các khoản thu khác của các trường Đại học, Cao đẳng kể cả các khoản thu của các trung tâm luyện thi, trung tâm ngoại ngữ … của các trường đại học đều phải sử dụng biên lai thu tiền do Cục Thuế in, phát hành.

2. Các doanh nghiệp tiến hành cổ phần hóa, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp, hình thức sở hữu xin được sử dụng tiếp hóa đơn đã tự in trong thời gian đầu để giải quyết thủ tục về việc cấp mã số thuế và tránh lãng phí thì cơ quan thuế có thể giải quyết cho doanh nghiệp tiếp tục sử dụng số lượng hóa đơn còn tồn tại nhưng phải đóng dấu tên doanh nghiệp và mã số thuế mới trên hóa đơn. Số lượng hóa đơn còn tồn tại phải được kiểm kê sau đó đăng ký với cơ quan thuế để sử dụng số lượng hóa đơn này.

Trường hợp các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in (theo mẫu Tổng cục Thuế duyệt từ năm 1998) cho các hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, nhưng nay do thay đổi chính sách các hàng hóa, dịch vụ đó thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì không được phép sử dụng tiếp mẫu hóa đơn bán hàng đã duyệt nêu trên.

3. Về đăng ký chứng từ sử dụng với cơ quan thuế đối với trò chơi giải trí có thưởng (casino), Bộ Tài chính đã có công văn số 1140/TC –TCĐN ngày 06/02/2004 hướng dẫn như sau:

- Đối với máy chơi dùng xẻng: các phiếu xuất nhập xẻng, phiếu đổi xẻng, phiếu gửi xẻng, phiếu trả thưởng, phiếu tổng hợp doanh thu đều phải đăng ký với cơ quan thuế địa phương trước khi sử dụng.

- Đối với máy chơi không dùng xẻng: phải ghi nhận số tiền khách mua bằng phiếu thu tiền (hóa đơn), khi trả thưởng phải lập phiếu trả thưởng, khi trả lại tiền thừa phải lập phiếu trả lại tiền cho khách. Tất cả các loại phiếu trên phải được đăng ký với cơ quan thuế trước khi sử dụng.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế biết và thực hiện./.