Công văn 6047/SLĐTBXH-LĐ thông báo quy trình, thủ tục đối với người lao động có nhu cầu đi làm việc tại Hàn Quốc theo chương trình EPS do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động hiện đang cư ngụ trên địa bàn quận, huyện hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục đối với người lao động có nhu cầu đi làm việc tại Hàn Quốc theo chương trình EPS, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện hỗ trợ phổ biến rộng rãi đến người lao động về trình tự, thủ tục đăng ký đi làm việc tại Hàn Quốc như sau:

1. Định nghĩa về chương trình EPS:

Chương trình EPS là chương trình do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam (Bộ LĐTBXH) thực hiện ký Bản ghi nhớ với Bộ Lao động Hàn Quốc (Bộ LĐ HQ) và giao cho Trung tâm Lao động ngoài nước thuộc Bộ LĐTBXH làm cơ quan trực tiếp phối hợp với Cơ quan phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc tổ chức thực hiện kiểm tra tiếng Hàn, tiếp nhận và gửi hồ sơ đăng ký dự tuyển của người lao động sang Hàn Quốc để giới thiệu cho chủ sử dụng lao động Hàn Quốc lựa chọn; làm các thủ tục cần thiết để đưa lao động đi làm việc tại Hàn Quốc.

2. Quy trình đăng ký dự tuyển đi làm việc tại Hàn Quốc: Người lao động có nhu cầu đi làm việc tại Hàn Quốc theo chương trình EPS phải thực hiện 6 bước sau:

Bước 1: Học tiếng Hàn

Người lao động phải chủ động học tiếng Hàn để có đủ trình độ tham dự kỳ kiểm tra tiếng Hàn do Bộ LĐ HQ phối hợp với Bộ LĐTBXH tổ chức.

Bước 2: Tham dự kiểm tra tiếng Hàn

Kỳ kiểm tra tiếng Hàn được thực hiện thống nhất theo thông báo của Bộ LĐTBXH về thể lệ kiểm tra, ngày kiểm tra và thời gian tiếp nhận đăng ký kiểm tra. Theo thông báo này, người lao động đến đăng ký trực tiếp tại Sở LĐTBXH hoặc tại Trường dạy nghề thuộc Bộ Quốc phòng nếu là bộ đội xuất ngũ đang học nghề tại Trường.

* Điều kiện người lao động được tham dự kiểm tra tiếng Hàn bao gồm:

- Có hộ khẩu thường trú tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc đang học tập tại các cơ sở đào tạo trên địa bàn thành phố;

- Từ đủ 18 tuổi đến dưới 39 tuổi;

- Đủ sức khỏe để đi làm việc tại nước ngoài;

- Không có tiền án, tiền sự;

- Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh Hàn Quốc hay bị cấm xuất cảnh khỏi Việt Nam.

(Lệ phí kiểm tra tiếng Hàn là 17 USD/người).

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển:

Sau khi kiểm tra tiếng Hàn đạt yêu cầu, người lao động mua hồ sơ đăng ký dự tuyển tại Sở LĐTBXH hoặc các Trường dạy nghề thuộc Bộ Quốc phòng. Người lao động kê khai, bổ sung các giấy tờ cần thiết vào hồ sơ và nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH hoặc các Trường dạy nghề thuộc Bộ Quốc phòng để hồ sơ được tập trung gửi về Trung tâm Lao động ngoài nước. Tại đây hồ sơ của người lao động sẽ được kiểm tra lần cuối cùng, nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định sẽ được nhập vào máy tính và gửi sang Hàn Quốc để giới thiệu cho chủ sử dụng lao động Hàn Quốc lựa chọn.

Hồ sơ của người lao động là hồ sơ đăng ký dự tuyển, do đó, chỉ những người được chủ sử dụng lao động Hàn Quốc lựa chọn thì mới được làm thủ tục xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc. Hồ sơ đăng ký dự tuyển chỉ có hiệu lực trong vòng 1 năm; quá thời hạn trên mà chưa được chủ sử dụng lao động lựa chọn thì người lao động sẽ bị xóa tên khỏi danh sách đăng ký dự tuyển.

Bước 4: Chờ đợi chủ sử dụng lao động Hàn Quốc lựa chọn, ký hợp đồng lao động.

Khi người lao động được chủ sử dụng lao động Hàn Quốc lựa chọn, ký hợp đồng, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ gửi công văn thông báo cho Sở LĐTBXH và trực tiếp cho người lao động để người lao động tham dự khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết trước khi xuất cảnh.

Bước 5: Nộp tiền, tham dự khoá bồi dưỡng kiến thức cần thiết trước khi xuất cảnh

Người lao động phải nộp khoản tiền 630 USD tại Sở LĐTBXH theo quy định của Bộ LĐTBXH khi nhận được thông báo học bồi dưỡng kiến thức cần thiết.

Trong trường hợp không thể xuất cảnh sang Hàn Quốc, người lao động sẽ được hoàn trả khoản tiền đã nộp sau khi khấu trừ các chi phí cho các nội dung đã thực hiện (lệ phí visa nếu đã được cấp, chi phí bồi dưỡng kiến thức nếu đã tham dự khoá học...).

Bước 6: Làm thủ tục xuất cảnh.

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ gửi công văn thông báo thời gian xuất cảnh cho Sở LĐTBXH và trực tiếp cho người lao động.

Người lao động khi nhận được thông báo xuất cảnh phải nộp và mang theo các khoản tiền sau:

- Tiền mua trang phục: 280.000 đồng cho trang phục mùa hè hoặc 300.000 đồng cho trang phục mùa đông.

- Tiền tham gia Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước: 100.000 đồng theo quy định của Bộ LĐTBXH.

- Mang theo 500USD sang Hàn Quốc để mua bảo hiểm rủi ro và bảo hiểm hồi hương.

Các khoản tiền mặt được nộp tại sân bay Nội bài do Trung tâm Lao động ngoài nước thu và số tiền bằng USD do Ban QLLĐ Việt Nam tại Hàn Quốc thu khi người lao động đến sân bay Hàn Quốc.

Trên đây là quy trình đăng ký dự tuyển đi làm việc tại Hàn Quốc theo chương trình EPS, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện hỗ trợ cung cấp thông tin đến người lao động có nhu cầu đi làm việc tại Hàn Quốc trên địa bàn quận, huyện ./.