|
UBND
TỈNH KON TUM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 543/SGD&ĐT
V/v Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS
năm học 2006 - 2007 và những năm tiếp theo
|
Kon
Tum, ngày 11 tháng 06 năm 2007
|
|
Kính
gửi:
|
- Phòng Giáo dục các huyện, thị
xã;
- Các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Việc xét công
nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2006 - 2007 và những năm tiếp theo thực
hiện theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo
Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo. Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các Phòng Giáo dục và các đơn vị trực
thuộc Sở về việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở như sau:
I. CÁC BƯỚC
XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
1. Các trường
THCS thuộc Phòng Giáo dục và các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo có
người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS (gọi chung là cơ sở giáo dục) chỉ
đạo giáo viên chủ nhiệm lớp 9 tổng hợp hồ sơ người dự xét công nhận tốt nghiệp
THCS trên địa bàn gồm: sổ điểm lớp 9, bản sao giấy khai sinh hợp lệ, học bạ bản
chính, ảnh 4x6, giấy xác nhận đối tượng hưởng chính sách ưu tiên, diện khuyến
khích (nếu có). Các đối tượng không thuộc diện xét công nhận tốt nghiệp lần
đầu, cơ sở giáo dục nơi tiếp nhận đơn đăng ký dự xét tổng hợp hồ sơ riêng. Hồ
sơ của người học được bỏ vào từng bì riêng.
2. Các cơ sở
giáo dục tiến hành lập danh sách người học đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở (mẫu số 1)
3. Các cơ sở
giáo dục tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ các lớp 9 trong đơn vị. Phòng Giáo dục tổ
chức kiểm tra chéo hồ sơ lớp 9 giữa các cơ sở giáo dục trên địa bàn.
4. UBND huyện,
thị ra quyết định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS cho các cơ
sở giáo dục trên địa bàn theo đề nghị của Trưởng phòng Giáo dục.
5. Hội đồng xét
công nhận tốt nghiệp THCS tiến hành xét duyệt theo quy chế, lập hồ sơ đề nghị
công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu số 2) gửi về Phòng Giáo dục.
6. Trưởng phòng
Giáo dục ra quyết định công nhận tốt nghiệp THCS.
7. Phòng Giáo
dục gửi danh sách công nhận tốt nghiệp (mẫu số 2), báo cáo kết quả xét tốt
nghiệp (mẫu 3), đĩa mềm chứa dữ liệu mẫu số 2 về Sở (Phòng Khảo thí và KĐCLGD)
để làm bằng và lưu trữ.
II. THỜI GIAN
XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS
1. Chậm nhất đến
31/5 các cơ sở giáo dục có người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS hoàn
thành các bước 1, 2, 3, Phòng Giáo dục hoàn thành bước 3, 4 quy định tại Mục I
của công văn này.
2. Từ ngày 01/6
đến 07/6 các hội đồng xét công nhận tốt nghiệp tiến hành xét và đề nghị công
nhận tốt nghiệp, hoàn thành hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gửi về Phòng
Giáo dục (hồ sơ gồm tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp, biên bản xét công
nhận tốt nghiệp, danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp (mẫu số
2), ảnh 4x6 của người dự xét tốt nghiệp THCS, lệ phí làm bằng).
3. Từ ngày 08/6
đến 15/6 Trưởng phòng Giáo dục huyện, thị ra quyết định công nhận tốt nghiệp
cho người học theo đề nghị của hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của các
cơ sở giáo dục trên địa bàn.
4. Hạn chót đến
30/6 Phòng Giáo dục các huyện, thị gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (phòng Khảo
thí và KĐCLGD) danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu số 2),
báo cáo kết quả xét tốt nghiệp (mẫu số 3), 02 đĩa mềm chứa dữ liệu mẫu số 2 và lệ
phí làm bằng.
III. CẤP BẰNG
TỐT NGHIỆP
Sở Giáo dục và
Đào tạo đảm nhận phần mua phôi bằng, in bằng tốt nghiệp THCS. Kinh phí mua phôi
và in bằng các Phòng Giáo dục nộp về Sở (Phòng KT&KĐCLGD) áp dụng như định
mức năm 2005 là 10.000 đ/bằng. Các trường trực thuộc Sở có người học dự xét
công nhận bằng tốt nghiệp THCS nộp lệ phí làm bằng về Phòng Giáo dục.
Phòng Giáo dục
chịu trách nhiệm các khâu dán ảnh, ký bằng, đóng dấu và cấp bằng tốt nghiệp
THCS đến các cơ sở giáo dục trên địa bàn.
IV. KINH PHÍ
XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS
Kinh phí chi cho
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS các phòng Giáo dục, các đơn vị trực
thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo thực hiện trong dự toán chi thường xuyên được giao
hàng năm của các đơn vị, định mức theo Hướng dẫn số 296/HD-SGD&ĐT ngày
23/5/2006 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Kon Tum, cụ thể như sau:
- Chủ tịch, Phó
chủ tịch HĐ xét công nhận tốt nghiệp: 27.000đ/người/ngày
- Thư ký, Ủy
viên HĐ xét công nhận tốt nghiệp: 22.000đ/người/ngày
- Tạp vụ:
20.000đ/người/ngày
- Trưởng đoàn
thanh tra: 27.000đ/người/ngày
- Thanh tra
viên: 22.000đ/người/ngày
Các chi phí khác
như văn phòng phẩm, in ấn biểu mẫu, mua đĩa mềm, nước uống … mua sắm theo nhu
cầu thực tế, đảm bảo đầy đủ chứng từ theo quy định.
V. CÁC BIỂU
MẪU XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS
1. Mẫu do cơ sở
giáo dục lập (mẫu số 1): Danh sách người học đăng ký dự xét công nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở.
2. Mẫu do Hội
đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS lập (mẫu số 2): Danh sách người học được
công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
3. Mẫu do Phòng
Giáo dục lập (mẫu số 3): Báo cáo kết quả xét tốt nghiệp.
4. Các biểu mẫu
khác:
4.1. Đơn xin dự
xét tốt nghiệp trung học cơ sở.
4.2. Biên bản
xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
4.3. Giấy chứng
nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (tạm thời).
Sở Giáo dục và
Đào tạo yêu cầu Phòng Giáo dục các huyện, thị xã và các đơn vị trực thuộc Sở tổ
chức triển khai thực hiện, thông báo rộng rãi về xét công nhận tốt nghiệp THCS
năm học 2006 - 2007 và những năm tiếp theo trên các phương tiện thông tin đại chúng;
trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phản ánh về Sở (Phòng Khảo thí và
Kiểm định chất lượng giáo dục), điện thoại 862353, 914326 để kịp thời giải
quyết.
|
Nơi nhận:
- Như trên (để thực hiện);
- Phòng GDPT (phối hợp);
- Lưu VT, KT&KĐCLGD.
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Phúc Phận
|
Mẫu
số 1
|
Trường
trung học cơ sở
…………………………
Xã, phường, thị trấn
………………………..
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
DANH
SÁCH NGƯỜI HỌC ĐĂNG KÝ
DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
(Ban hành kèm theo công văn số 543/SGD&ĐT ngày 11/6/2007)
|
Số
TT
|
Họ
và tên
|
Giới
tính
|
Dân
tộc
|
Ngày
tháng năm sinh
|
Nơi
sinh (huyện, tỉnh)
|
Lớp
|
Được
hưởng ưu tiên?
|
Được
hưởng khuyến khích?
|
Kết
quả xếp loại năm học lớp 9
|
Hồ
sơ dự xét công nhận TN theo quy định
|
Ghi
chú
|
|
XL
hạnh kiểm
|
XL
học lực
|
Đủ
|
Không
đủ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……….,
ngày ….. tháng ….. năm …………….
Hiệu trưởng
(Họ tên, chữ ký và đóng dấu)
|
Mẫu
số 2
|
PHÒNG
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
………………………………………….
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
THCS ………………………………….
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
DANH
SÁCH NGƯỜI HỌC
ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
Năm ...................................
(Ban hành kèm theo công văn số 543/SGD&ĐT ngày 11/6/2007)
|
Số
TT
|
Họ
và tên
|
Giới
tính
|
Dân
tộc
|
Ngày
tháng năm sinh
|
Nơi
sinh (huyện, tỉnh)
|
Học
sinh trường
|
Xếp
loại năm lớp 9
|
Được
hưởng ưu tiên
|
Được
hưởng khuyến khích
|
Xếp
loại tốt nghiệp
|
Ghi
chú
|
|
Hạnh
kiểm
|
Học
lực
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Duyệt công nhận tốt nghiệp THCS
Tổng số …………………. người học
Trong đó: loại giỏi ……………….. loại
khá ……………. trung bình ……………………
Nam ……………………… nữ …………………………
Tốt nghiệp do được hưởng ưu tiên
………………….. khuyến khích ………………….
………………,
ngày ….. tháng ….. năm …………………..
TRƯỞNG PHÒNG
(Họ, tên, chữ ký và đóng dấu)
|
……….,
ngày ….. tháng ….. năm …………….
CHỦ TỊCH
(Họ, tên, chữ ký và đóng dấu)
|
Ghi chú:
- Danh sách được
lập theo thứ tự A, B, C mỗi Hội đồng xét tốt nghiệp lập thành một danh sách,
danh sách này được sao in thành 3 bản: một bản gửi về hội đồng xét tốt nghiệp,
một bản lưu tại Phòng Giáo dục, một bản gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày
1/7 hàng năm.
- Sử dụng phần
mềm Microsoft Excel, phông Unicode, kiểu chữ Times New Roman (lưu ý: Họ và tên
người học ĐÁNH BẰNG CHỮ HOA), lưu vào 02 đĩa mềm nộp về Sở Giáo dục và
Đào tạo.
Mẫu
số 3
|
Ủy
ban nhân dân huyện, thị xã
………………………………………….
Phòng Giáo dục
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BÁO
CÁO KẾT QUẢ XÉT TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
NĂM …………………………..
(Ban hành kèm theo công văn số 543/SGD&ĐT ngày 11/6/2007)
|
Số
TT
|
Đơn
vị trường
|
Tổng
số dự xét
|
Số
được công nhận tốt nghiệp
|
Tốt
nghiệp loại
|
Ghi
chú
|
|
Tổng
số
|
Nữ
|
Dân
tộc
|
Nữ
dân tộc
|
Tốt
nghiệp do hưởng ưu tiên
|
Tốt
nghiệp do hưởng khuyến khích
|
Giỏi
|
Khá
|
|
SL
|
%
|
SL
|
%
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NGƯỜI LẬP
(Họ, tên, chữ ký)
|
……………..,
ngày ….. tháng …… năm …………….
TRƯỞNG PHÒNG
(Họ, tên, chữ ký và đóng dấu)
|
Mẫu:
Đơn xin dự xét tốt nghiệp THCS của những người học đã học hết chương trình THCS
nhưng chưa tốt nghiệp từ những kỳ thi hoặc lần xét trước
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN
XIN DỰ XÉT TỐT NGHIỆP
Trung học cơ sở
Kính
gửi: Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
…………………………….
Họ và tên người
học: ……………………………… giới tính: ........................................................
Ngày, tháng, năm
sinh: ………………………….. nơi sinh: ..........................................................
Có hộ tịch
thường trú tại: ........................................................................................................
Hiện đang cư trú
tại: ...............................................................................................................
Dân tộc:
……………………… được hưởng ưu tiên, khuyến khích ..............................................
Đã học hết chương
trình THCS năm …………………. tại cơ sở giáo dục ....................................
Xếp loại năm lớp
9: hạnh kiểm: ………………………… học lực ..................................................
xin được dự xét
công nhận tốt nghiệp THCS.
Các giấy tờ gửi
kèm theo gồm: ...............................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
|
Xác
nhận của cơ quan có thẩm quyền
(theo quy định tại khoản 4 Điều 5 của Quy chế xét công nhận tốt nghiệp
THCS)
|
…………..,
ngày tháng năm 20 …….
Người làm đơn
(Họ, tên và chữ ký)
|