Công văn 4253/TCT-TVQT năm 2013 tự in biên lai thu viện phí do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 1463/CT-HC ngày 26/11/2013 của Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn về việc đăng ký tự in Biên lai thu viện phí của Bệnh viện đa khoa trung tâm, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ điểm b, khoản 2, Điều 3 Thông tư số 153/202/TT-BTC ngày 17/9/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước quy định về điều kiện tự in biên lai thu tiền phí, lệ phí quy định:

b. Trường hợp tự in Biên lai thu tiền phí, lệ phí

b1. Cơ quan thu phí, lệ phí phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

+ Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in) đảm bảo cho việc in Biên lai thu tiền phí, lệ phí.

+ Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm quản lý thu phí, lệ phí gắn liền với phần mềm kế toán; đồng thời đảm bảo dữ liệu của Biên lai thu tiền phí, lệ phí tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập Biên lai.

+ Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về phí, lệ phí hoặc đã bị xử phạt trong thời hạn 365 (ba trăm sáu mươi lăm) ngày kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt hoặc kể từ ngày hết thời hiệu thi hành quyết định xử phạt vi phạm pháp luật về phí, lệ phí lần trước đến nay không bị xử phạt vi phạm pháp luật về phí, lệ phí.

b2. Hệ thống tự in phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

+ Việc đánh số thứ tự trên Biên lai thu tiền phí, lệ phí được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số Biên lai thu tiền phí, lệ phí chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy);

+ Phần mềm ứng dụng để in Biên lai thu tiền phí, lệ phí phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không có quyền can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.

Trường hợp Cơ quan thu phí, lệ phí mua phần mềm của các tổ chức cung ứng phần mềm tự in thì phải lựa chọn tổ chức đủ tiêu chuẩn, đủ điều kiện in hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính.

+ Biên lai thu tiền phí, lệ phí tự in chưa lập phải được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin.

+ Biên lai thu tiền phí, lệ phí tự in đã lập được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin và nội dung biên lai phải đảm bảo có thể truy cập, kết xuất và in ra giấy khi cần tham chiếu.

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Bệnh viện đa khoa trung tâm tỉnh Lạng Sơn là đơn vị thu phí, lệ phí có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in) đảm bảo cho việc in biên lai thu tiền viện phí; là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm quản lý thu phí, lệ phí đảm bảo dữ liệu kết xuất, sao lưu tổng hợp báo cáo thu chính xác; đầy đủ tại thời điểm lập biên lai, lưu trữ số liệu thu thì Bệnh viện đa khoa trung tâm tỉnh Lạng Sơn được sử dụng loại biên lai tự in từ máy tính của đơn vị.

Bệnh viện đa khoa trung tâm tỉnh Lạng Sơn phải thực hiện kết xuất dữ liệu thu viện phí từ phần mềm tự in biên lai chuyển vào sổ kế toán để hạch toán kế toán theo định kỳ hàng tháng; thực hiện việc in, phát hành, quản, sử dụng Biên lai theo đúng quy định.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế Lạng Sơn biết và thực hiện./.