Công văn số 3763/TCT-CS về việc xử lý về thuế đối với doanh nghiệp bị thiệt hại về tài sản do thiên tai, hoả hoạn năm 2006 do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục thuế tỉnh Bình Dương.

Trả lời công văn số 3766/CT-THNVDT ngày 06/6/2008 của Cục thuế tỉnh Bình Dương về xử lý về thuế đối với doanh nghiệp bị thiệt hại về tài sản do thiên tai, hoả hoạn năm 2006, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm la Mục I công văn số 7621/BTC-TCT ngày 11/6/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử lý về thuế đối với cơ sở kinh doanh bị thiệt hại về tài sản do thiên tai, hoả hoạn năm 2006 đã hướng dẫn như sau: ''Giá trị thiệt hại về tài sản do thiên tai trong năm 2006, sau khi trừ đi giá trị thiệt hại đã được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường, hoặc thuộc trách nhiệm tổ chức, cá nhân phải bồi thường, giá trị thiệt hại còn lại được hạch toán vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Cơ sở kinh doanh phải lập hồ sơ thủ tục như sau:

- Công văn của cơ sở kinh doanh gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý giải trình về giá trị tài sản, hàng hoá, nguyên vật liệu bị thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn gây nên (sau khi đã trừ đi phần thuộc trách nhiệm bồi thường của tổ chức, cá nhân).

- Biên bản kiểm kê giá trị thiệt hại tài sản của Hội đồng xác định giá trị thiệt hại do cơ sở kinh doanh lập, có xác nhận giá trị thiệt hại tài sản của cơ quan công an cấp xã, phường hoặc chủ tịch UBND cấp xã, phường hoặc cơ quan tài chính trực tiếp quản lý (đối với công ty nhà nước).

Biên bản kiểm kê giá trị thiệt hại phải xác định rõ giá trị tài sản bị thiệt hại, nguyên nhân thiệt hại, trách nhiệm tổ chức, cá nhân về những thiệt hại; chủng loại, số lượng, giá trị tài sản có thể thu hồi được, kèm hồ sơ về tài sản, hoá đơn, chứng từ mua hàng; bảng kê xuất nhập tồn hàng hoá, vật tư, nguyên liệu bị thiệt hại có xác nhận của đại diện theo pháp luật của cơ sở kinh doanh và chịu trách nhiệm về tính trung thực trước pháp luật.

- Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).

- Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có),

Căn cứ hướng dẫn trên, đề nghị Cục thuế tỉnh Bình Dương kiểm tra hồ sơ, tình hình thực tế của Công ty TNHH Sơn An Huy để xem xét xử lý: năm 2006 Công ty TNHH Sơn An Huy bị thiệt hại về tài sản do hoả hoạn, trường hợp xác định được nguyên nhân vụ hoả hoạn, Công ty lập đầy đủ hồ sơ, thủ tục theo hướng dẫn tại điểm 1a Mục I công văn số 7621/BTC-TCT nêu trên; trong Biên bản kiểm kê giá trị thiệt hại của Hội đồng xác định giá trị thiệt hại do Công ty lập, cơ quan công an xác nhận có xảy ra vụ hoả hoạn, nếu Hội đồng xác định giá trị thiệt hại đã xác định rõ giá trị tài sản bị thiệt hại kèm theo đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp pháp về tài sản bị thiệt hại theo hướng dẫn tại điểm la Mục I công văn số 7621/BTC-TCT nêu trên, có xác nhận của đại diện theo pháp luật của Công ty và chịu trách nhiệm về tính trung thực trước pháp luật, thì cần báo cáo UBND địa phương cụ thể để xem xét giá trị thiệt hại còn lại được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN của kỳ tính thuế năm 2006.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế tỉnh Bình Dương biết và hướng dẫn đơn vị./.