Công văn 2735/BHXH-BC thực hiện lập, nộp báo cáo tài chính quý, năm do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
| Số hiệu | 2735/BHXH-BC |
| Ngày ban hành | 12/07/2012 |
| Ngày có hiệu lực | 12/07/2012 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Bảo hiểm xã hội Việt Nam |
| Người ký | Đặng Thu Hà |
| Lĩnh vực | Bảo hiểm,Kế toán - Kiểm toán |
|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 2735/BHXH-BC |
Hà Nội, ngày 12 tháng 07 năm 2012 |
|
Kính gửi: |
- Bảo
hiểm xã hội các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương; |
Thời gian vừa qua, công tác lập và gửi báo cáo tài chính quý, năm theo quy định tại Chế độ kế toán Bảo hiểm xã hội (BHXH) ban hành kèm theo Quyết định số 51/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính còn nhiều sai sót: thiếu biểu mẫu; số liệu phản ánh cùng một chỉ tiêu trên các báo cáo không khớp nhau; chưa có sự đối chiếu, thống nhất số liệu giữa các bộ phận; báo cáo không in được từ phần mềm kế toán BHXH (VSA); thời gian gửi báo cáo tài chính chậm so với quy định. Để nâng cao chất lượng lập và gửi báo cáo tài chính, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị dự toán cấp 3 trực thuộc BHXH Việt Nam (sau đây gọi chung là đơn vị) thực hiện một số nội dung như sau:
Thực hiện đối chiếu số liệu giữa các bộ phận có liên quan để thống nhất số liệu trước khi lập báo cáo tài chính quý, năm.
Lập đầy đủ các mẫu báo cáo theo quy định tại Chế độ kế toán BHXH ban hành kèm theo Quyết định số 51/2007/QĐ-BTC; các mẫu biểu báo cáo quy định của BHXH Việt Nam. Báo cáo phải đánh số trang, lập danh mục và in thống nhất trên cùng khổ giấy A4 hoặc A3, sắp xếp mẫu báo cáo theo danh mục tại phụ lục 01 kèm theo văn bản này.
Lập và nộp báo cáo quyết toán đúng thời gian quy định, khi gửi báo cáo về BHXH Việt Nam đồng thời gửi các tập tin số liệu báo cáo định dạng Excel vào địa chỉ ftp://ftp.vssic.gov.vn/bhxhtinh (hướng dẫn sử dụng FTP kèm theo)
4. Báo cáo cụ thể những vướng mắc sử dụng chương trình phần mềm kế toán BHXH (VSA) trong việc mở sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, việc liên kết số liệu từ các phần mềm đang sử dụng làm ảnh hưởng đến thời hạn và chất lượng của báo cáo quyết toán tài chính gửi về BHXH Việt Nam (Ban Chi) trước ngày 25/7/2012.
5. Hướng dẫn BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh thực hiện lập và gửi báo cáo tài chính đảm bảo đầy đủ mẫu biểu, số liệu chính xác, đúng thời hạn.
6. Các đơn vị khẩn trương lập và nộp báo cáo tài chính quý I năm 2012 về BHXH Việt Nam (danh sách tại phụ lục 02 kèm theo).
Yêu cầu các đơn vị thực hiện đầy đủ, kịp thời các nội dung nêu trên. BHXH Việt Nam thực hiện chấm điểm thi đua hàng năm đối với các đơn vị trong việc nộp báo cáo tài chính./.
|
Nơi nhận: |
TL.
TỔNG GIÁM ĐỐC |
PHỤ LỤC SỐ 01
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BHXH TỈNH, TP …
DANH MỤC BÁO CÁO QUYẾT TOÁN QUÝ, NĂM
(Kèm theo Công văn số 2735/BHXH-BC ngày 12 tháng 07 năm 2012 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
|
STT |
Ký hiệu biểu |
Tên biểu báo cáo |
Ký hiệu biểu |
Tên biểu báo cáo |
Trang |
||
|
Cấp II |
Cấp III |
Đảm bảo dự toán trực thuộc TW |
|||||
|
|
I. Báo cáo tài chính (quy định tại Chế tạo kế toán BHXH) |
||||||
|
1 |
B01-BH |
Bảng cân đối tài khoản |
Quý, năm |
x |
x |
x |
|
|
2 |
B01b-BH |
Bảng tổng hợp cân đối số dư tài khoản |
năm |
x |
|
x |
|
|
3 |
B02a-BH |
Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng |
Quý, năm |
|
x |
|
|
|
4 |
B02b-BH |
Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng |
Quý, năm |
x |
|
x |
|
|
5 |
B03a-BH |
Báo cáo thu - chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh (Nếu có) |
Quý, năm |
|
|
x |
|
|
6 |
B04-BH |
Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định |
Năm |
x |
x |
x |
|
|
7 |
B07a-BH |
Báo cáo thu ban hành, bảo hiểm y tế |
Quý, năm |
|
x |
|
|
|
8 |
B07b-BH |
Báo cáo tổng hợp thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế |
Quý, năm |
x |
|
|
|
|
9 |
B08a-BH |
Báo cáo tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT |
Quý, năm |
|
x |
|
|
|
10 |
B08b-BH |
Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT |
Quý, năm |
x |
|
|
|
|
11 |
B09a-BH |
Báo cáo tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT do NSNN cấp |
Quý, năm |
|
x |
|
|
|
12 |
B09b-BH |
Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí chi BHXH, BHYT, do NSNN cấp |
Quý |
x |
|
|
|
|
13 |
B01/QKT-PL |
Báo cáo thu-chi quỹ khen thưởng, phúc lợi (Quyết định số 1259/QĐ-BHXH ngày 26/9/2007) |
Quý, năm |
|
x |
|
|
|
14 |
B02/QKT-PL |
Báo cáo thu-chi quỹ khen thưởng, phúc lợi (Quyết định số 1259/QĐ-BHXH ngày 26/9/2007) |
Quý, năm |
x |
|
|
|
|
15 |
B12-BH |
Thuyết minh báo cáo tài chính |
Năm |
x |
x |
x |
|
|
|
Báo cáo chi bảo hiểm xã hội, chi bảo hiểm y tế, chi bảo hiểm thất nghiệp |
|
|
||||
|
1 |
4a-CBH |
Báo cáo chi lương hưu, trợ cấp BHXH do NSNN đảm bảo |
Quý |
x |
x |
|
|
|
2 |
4b-CBH |
Báo cáo chi lương hưu, trợ cấp BHXH do quỹ BHXH đảm bảo |
Quý |
x |
x |
|
|
|
3 |
5-CBH |
Báo cáo số tiền đóng BHYT cho đối tượng hưởng BHXH hàng tháng |
Quý |
x |
x |
|
|
|
4 |
3a-CBH |
Báo cáo tăng giảm chi BHXH hàng tháng do NSNN đảm bảo (Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007) |
Quý |
x |
x |
|
|
|
5 |
3b-CBH |
Báo cáo tăng giảm chi BHXH hàng tháng do quỹ BHXH đảm bảo (Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007) |
Quý |
x |
x |
|
|
|
6 |
7-CBH |
Tổng hợp quyết toán chi các chế độ BHXH tại đơn vị sử dụng lao động (Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007) |
Quý |
|
x |
|
|
|
7 |
1-CBH |
Danh sách người hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng tạm dừng chi trả từ 12 tháng trở lên (Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007) |
Quý |
|
x |
|
|
|
8 |
8c-CBH |
Danh sách người hưởng chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần từ 12 tháng trở lên (Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007) |
Quý |
|
x |
|
|
|
9 |
29-CBH |
Báo cáo tăng, giảm lương hưu trợ cấp BHXH hàng tháng (Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/5/2012) |
Quý |
x |
x |
|
|
|
10 |
34-CBH |
Báo cáo số người hưởng thất nghiệp hàng tháng (Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/5/2012) |
Quý |
x |
x |
|
|
|
11 |
35-CBH |
Báo cáo số người hưởng thất nghiệp một lần (Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/5/2012) |
Quý |
x |
x |
|
|
|
12 |
36-CBH |
Báo cáo số người nhận lương hưu trợ cấp BHXH hàng tháng qua ATM (Quyết định số 488/QĐ-BHXH ngày 23/5/2012) |
Quý |
x |
x |
|
|
|
13 |
B02-SHB |
Báo cáo tổng hợp giải quyết chế độ ốm đau thai sản, dưỡng sức |
Quý |
x |
x |
|
|
|
14 |
15/BHYT |
Bảng quyết toán chi khám chữa bệnh BHYT |
Quý, năm |
x |
X |
|
|
|
15 |
C75-HD |
Danh sách thu hồi kinh phí chi BHXH |
Quý |
x |
x |
|
|
|
16 |
C76-HD |
Tổng hợp thu hồi kinh phí chi BHXH |
Quý |
x |
x |
|
|
|
|
III. Báo cáo thu bảo hiểm xã hội, thu bảo hiểm y tế, thu bảo hiểm thất nghiệp |
||||||
|
1 |
B02a-TS |
Báo cáo tình hình thu BHXH, BHYT (Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011) |
Quý |
|
x |
|
|
|
2 |
B02b-TS |
Báo cáo tổng hợp tình hình thu BHXH, BHYT (Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011) |
Quý |
x |
|
|
|
|
3 |
01-TT 96 |
Báo cáo quyết toán thu bảo hiểm thất nghiệp (Thông tư số 96/2009/TT-BTC ngày 20/5/2009) |
Năm |
x |
x |
|
|
|
4 |
01/TT09 |
Bản tổng hợp đối tượng và kinh phí NSNN đóng giá trị gia tăng BHYT (Thông tư số 09/2009/TTLT-BYT-BTC ngày 14/8/2009) |
Năm |
x |
x |
|
|
|
|
IV. Đối chiếu số dư tại Ngân hàng, Kho bạc |
||||||
|
1 |
C34-HD |
Biên bản kiểm kê quỹ |
Tháng |
x |
x |
X |
|
|
2 |
02/LN-BH- |
Bảng đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi tại NHN0-PTNT Việt Nam (văn bản liên ngành số 3694/LN-BH-NHNo ngày 24/5/2012) |
Tháng |
x |
x |
x |
|
|
3 |
02/LN BH-CT |
Bảng đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi Ngân hàng Công thương (Văn bản số 1058/LN-BHXH-NHCTVN ngày 27/02/2012) |
|
|
|
|
|
|
4 |
02/LN BH-ĐT |
Bảng đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi Ngân hàng Đầu tư (Văn bản số 822A/LN-BHXH-NHĐT&PTNT ngày 29/02/2012) |
Tháng |
x |
x |
|
|
|
5 |
ĐC/04KB |
Xác nhận số dư các tài khoản tiền gửi Kho bạc |
Tháng |
x |
x |
x |
|
|
6 |
… |
Báo cáo lãi số dư các tài khoản tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc |
Quý, năm |
x |
x |
X |
|
|
|
V. Báo cáo khác |
||||||
|
1 |
04/PST |
Báo cáo quyết toán sử dụng phôi số BHXH, BHYT |
Năm |
x |
x |
|
|
|
2 |
S33-H |
Bảng tổng hợp các tài khoản thanh toán (các Tài khoản loại 3) |
Quý, năm |
x |
x |
x |
|
PHỤ LỤC SỐ 02
DANH
SÁCH CÁC ĐƠN VỊ NỘP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN QUÝ I NĂM 2012
(Kèm theo Công văn số 2735/BHXH-BC ngày 12 tháng 7 năm 2012 của Bảo hiểm xã
hội Việt Nam)
|
STT |
Đơn vị |
Ngày tháng đến |
Ghi chú |
|
1 |
Hà Nội |
|
|
|
2 |
TP Hồ Chí Minh |
15/6 |
|
|
3 |
An Giang |
15/6 |
|
|
4 |
Bà Rịa Vũng Tàu |
15/6 |
|
|
5 |
Bạc Liêu |
|
|
|
6 |
Bắc Giang |
|
|
|
7 |
Bắc Kạn |
21/5 |
|
|
8 |
Bắc Ninh |
15/5 |
|
|
9 |
Bến Tre |
|
|
|
10 |
Bình Dương |
|
|
|
11 |
Bình Định |
11/06 |
|
|
12 |
Bình Phước |
26/6 |
|
|
13 |
Bình Thuận |
13/6 |
|
|
14 |
Cà Mau |
02/05 |
|
|
15 |
Cao Bằng |
07/05 |
|
|
16 |
Cần Thơ |
18/5 |
|
|
17 |
Đà Nẵng |
|
|
|
18 |
Đắc Lắc |
12/6 |
|
|
19 |
Đắc Nông |
15/6 |
|
|
20 |
Điện Biên |
26/4 |
|
|
21 |
Đồng Nai |
11/6 |
|
|
22 |
Đồng Tháp |
22/6 |
|
|
23 |
Gia Lai |
14/6 |
|
|
24 |
Hà Giang |
|
|
|
25 |
Hà Nam |
31/5 |
|
|
26 |
Hà Tĩnh |
|
|
|
27 |
Hải Dương |
1/6 |
|
|
28 |
Hải Phòng |
7/6 |
|
|
29 |
Hậu Giang |
26/4 |
|
|
30 |
Hòa Bình |
28/6 |
|
|
31 |
Hưng Yên |
|
|
|
32 |
Khánh Hòa |
|
|
|
33 |
Kiên Giang |
17/5 |
|
|
34 |
Kon Tum |
23/5 |
|
|
35 |
Lai Châu |
28/5 |
|
|
36 |
Lạng Sơn |
|
|
|
37 |
Lào Cai |
18/6 |
|
|
38 |
Lâm Đồng |
22/6 |
|
|
39 |
Long An |
|
|
|
40 |
Nam Định |
|
|
|
41 |
Nghệ An |
|
|
|
42 |
Ninh Bình |
25/6 |
|
|
43 |
Ninh Thuận |
29/5 |
|
|
44 |
Phú Thọ |
|
|
|
45 |
Phú Yên |
|
|
|
46 |
Quảng Bình |
|
|
|
47 |
Quảng Nam |
|
|
|
48 |
Quảng Ngãi |
01/06 |
|
|
49 |
Quảng Ninh |
|
|
|
50 |
Quảng Trị |
25/6 |
|
|
51 |
Sóc Trăng |
21/5 |
|
|
52 |
Sơn La |
|
|
|
53 |
Tây Ninh |
11/6 |
|
|
54 |
Thái Bình |
30/5 |
|
|
55 |
Thái Nguyên |
28/5 |
|
|
56 |
Thanh Hóa |
7/6 |
|
|
57 |
Thừa Thiên Huế |
11/05 |
|
|
58 |
Tiền Giang |
|
|
|
59 |
Trà Vinh |
25/6 |
|
|
60 |
Tuyên Quang |
28/5 |
|
|
61 |
Vĩnh Long |
7/6 |
|
|
62 |
Vĩnh Phúc |
|
|
|
63 |
Yên Bái |
4/6 |
|
|
64 |
VP BHXH Việt Nam |
|
|
|
65 |
VP đại diện tại TP HCM |
|
|
|
66 |
TT Thông tin |
16/4 |
|
|
67 |
TT Lưu trữ |
17/5 |
|
|
68 |
Trường ĐTNV |
12/04 |
|
|
69 |
Tạp chí BHXH |
|
|
|
70 |
Báo BHXH |
|
|
|
71 |
Viện Khoa học |
28/6 |
|
|
72 |
Bộ Quốc phòng |
|
|
|
73 |
Bộ Công an |
|
|
|
74 |
Ban QLDA WB |
|
|
Ghi chú: Danh sách các đơn vị nộp Báo cáo quyết toán quý I/2012 tính đến ngày 28/6/2012
|
BẢO
HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, Ban Chi đã phối hợp với Trung tâm thông tin thiết lập giao thức truyền tập tin (File Transfer Protocol FTP) để phục vụ cho công tác trao đổi thông tin được thuận tiện, kịp thời và chia sẻ kinh nghiệm trong công tác quản lý tài chính, kế toán, tài sản... đặc biệt là công tác tổng hợp số liệu, báo cáo quyết toán. Ban Chi hướng dẫn các tỉnh thực hiện như sau:
