Công văn 2223/SGDĐT-KTKĐ về hướng dẫn thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2023 do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Số hiệu 2223/SGDĐT-KTKĐ
Ngày ban hành 11/05/2023
Ngày có hiệu lực 11/05/2023
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh
Người ký Lê Hoài Nam
Lĩnh vực Giáo dục

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2223/SGDĐT-KTKĐ
V/v hướng dẫn thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2023

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 5 năm 2023

 

Kính gửi:

- Hiệu trưởng trường trung học phổ thông;
- Giám đốc trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên;
- Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên;
- Hiệu trưởng trường có phân hiệu bổ túc văn hóa.

Căn cứ Thông tư số 02/VBHN-BGDĐT ngày 14 tháng 4 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông;

Căn cứ Công văn số 1515/BGDĐT-QLCL ngày 07 tháng 4 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023.

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn công tác thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2023 như sau:

A. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO KỲ THI

- Hiệu trưởng trường trung học phổ thông, Hiệu trưởng trường có phân hiệu bổ túc văn hóa, Giám đốc trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên (gọi chung là hiệu trưởng trường phổ thông) chịu trách nhiệm tổ chức học tập quán triệt và tập huấn nghiệp vụ thi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh, học viên để nắm vững, thực hiện nghiêm túc chính xác các quy định Thông tư số 02/VBHN-BGDĐT ngày 14 tháng 4 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (gọi tắt là Quy chế thi) và Công văn hướng dẫn số 1515/BGDĐT-QLCL ngày 07 tháng 4 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 (gọi tắt là Hướng dẫn 1515) và các công văn hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo. Trong Quy chế thi này có một số điểm mới so với Quy chế thi trước đây. Cụ thể lưu ý những nội dung sau:

+ Chương I: Quy định chung.

+ Chương III: Đối tượng và điều kiện dự thi; tổ chức đăng ký dự thi; trách nhiệm của thí sinh.

+ Chương V: Coi thi.

+ Chương VI: Chấm thi.

+ Chương VII: Phúc khảo và chấm thẩm định

+ Chương VIII: Xét công nhận tốt nghiệp và cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.

+ Chương X: Thanh tra, kiểm tra, khen thưởng, xử lý các sự cố bất thường và xử lý vi phạm (tập trung nghiên cứu và phổ biến kỹ từ Điều 52 đến Điều 54 của Quy chế thi đến từng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người học để tránh sai phạm bị xử lý).

- Hiệu trưởng trường phổ thông chịu trách nhiệm chỉ đạo kiểm tra việc hoàn thành chương trình dạy học, việc đánh giá, xếp loại học sinh, học viên (gọi tắt là người học) theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ thi đúng thời gian, rà soát kiểm tra và hướng dẫn người học đảm bảo có đầy đủ căn cước công dân gắn chip để xuất trình khi đi thi.

- Hiệu trưởng trường phổ thông chịu trách nhiệm tổ chức cấp tài khoản cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh điền vào Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2023 đầy đủ và đúng các thông tin theo hình thức trực tuyến tại trang thông tin điện tử thisinh.thithptquocgia.edu.vn; nhập và rà soát hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông, đảm bảo độ chính xác của các thông tin thí sinh điền vào Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông, đặc biệt là thông tin về diện ưu tiên để được cộng điểm ưu tiên (nếu có); có những biện pháp tích cực nhắc nhở thí sinh nộp các loại giấy chứng nhận để được hưởng cộng điểm khuyến khích (nếu có); xem xét và quyết định điều kiện dự thi của thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự thi nếu đã tổ chức kiểm tra và phát hiện không đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ; đồng thời thông báo trực tiếp cho thí sinh và phụ huynh bằng văn bản chậm nhất trước ngày thi 15 (mười lăm) ngày.

Lưu ý: tuyệt đối không tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ.

- Hiệu trưởng trường phổ thông là đơn vị đăng ký dự thi phải chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết cho việc đăng ký dự thi (như nơi đón tiếp thí sinh đến đăng ký, máy ảnh, máy vi tính, máy in màu, Phiếu đăng ký dự thi, Phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông, hồ sơ dự thi,...); tổ chức kiểm tra chéo thông tin thí sinh đăng ký dự thi, đăng ký xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông, đặc biệt lưu ý các thông tin về diện ưu tiên, điểm khuyến khích trong xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông. Chấm dứt việc bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền lợi người học cần phải xử lý theo Quy chế thi. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,... của người học cần quy định chặt chẽ, có ký nhận đầy đủ trong sổ sách.

- Hiệu trưởng trường phổ thông có trách nhiệm tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ, giáo viên tham gia hướng dẫn làm hồ sơ, thu nhận hồ sơ, nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính theo từng công đoạn được giao. Hướng dẫn học sinh thực hiện chính xác, đầy đủ dữ liệu.

- Hiệu trưởng trường phổ thông có trách nhiệm chọn và đề cử cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên làm công tác thi phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện theo Quy chế thi.

Lưu ý: những người được đề cử tham gia các Ban của Hội đồng thi phải có phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao; nắm vững quy chế và nghiệp vụ công tác được phân công; không trong thời gian bị kỷ luật hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

B. TỔ CHỨC KỲ THI

I. ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN DỰ THI

Thực hiện theo Điều 12 của Quy chế thi.

II. TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ DỰ THI - HỒ SƠ DỰ THI

Thực hiện theo Điều 13 của Quy chế thi và Hướng dẫn 1515.

Lưu ý thêm:

- Thí sinh tự do (đã tốt nghiệp hoặc chưa tốt nghiệp trung học phổ thông những năm trước) đăng ký dự thi tại các trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên và trung tâm giáo dục thường xuyên quận, huyện gần nơi cư trú. Các trường phổ thông và trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục thường xuyên cần hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh đăng ký dự thi nhưng phải kiểm tra kỹ hồ sơ khi nhận.

- Hiệu trưởng trường phổ thông bố trí nơi tiếp thí sinh đến làm hồ sơ đăng ký dự thi tại trường mình thật lịch sự và thuận lợi; phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên đã được tập huấn, nắm vững nghiệp vụ và thái độ giao tiếp, ứng xử văn hóa làm công tác hướng dẫn và thu nhận hồ sơ; bố trí máy móc, thiết bị, ấn phẩm, ấn chỉ phục vụ cho việc đăng ký dự thi và thu nhận hồ sơ dự thi của thí sinh.

[...]