Kính gửi:
|
- Chủ đầu tư Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học;
- Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học.
|
Thực hiện kế hoạch năm học 2016
- 2017, trong tháng 12 năm 2016 Sở Giáo dục và Đào tạo đã tổ chức kiểm tra
chuyên môn 36 đơn vị có chức năng tổ chức dạy ngoại ngữ và tin học, để kịp thời
giúp các đơn vị hoàn thiện hồ quản lý việc tổ chức hoạt động dạy học, Sở Giáo dục
và Đào tạo đề nghị các đơn vị thiết lập hồ sơ quản lý theo danh mục như sau:
I. PHÁP LÝ
TRUNG TÂM VÀ CÁC CHI NHÁNH
1. Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp (nếu chủ đầu tư là công ty).
2. Quyết định thành lập trung
tâm, chi nhánh.
3. Quyết định công nhận giám đốc
trung tâm.
4. Quyết định cấp phép tổ chức
đào tạo bồi dưỡng.
II. HỒ SƠ
NHÂN SỰ
1. Hồ sơ giáo viên người Việt
Nam
- Danh sách (theo mẫu).
- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng
thỉnh giảng.
- Bằng cấp (Đại học hoặc Cao đẳng
chuyên ngành sư phạm; không đúng chuyên ngành cần có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm).
- Sổ đóng bảo hiểm (đối với
giáo viên cơ hữu).
2. Hồ sơ giáo viên người nước
ngoài
- Danh sách (theo mẫu).
- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng
thỉnh giảng.
- Bằng cấp theo quy định.
- Sổ đóng bảo hiểm (đối với
giáo viên cơ hữu).
- Giấy phép lao động, thẻ tạm
trú (bản photo).
3. Hồ sơ nhân viên
- Danh sách (theo mẫu).
- Hợp đồng lao động.
- Bằng cấp.
- Sổ đóng bảo hiểm (đối với
nhân viên làm toàn thời gian).
III. HỒ SƠ
QUẢN LÝ GIẢNG DẠY
1. Thời khóa biểu (phân công giảng
dạy).
2. Số liệu lớp học; số học viên
theo từng khóa trong năm.
3. Danh sách học viên.
4. Sổ đầu bài theo mẫu.
IV. HỒ SƠ CƠ
SỞ VẬT CHẤT VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY
1. Hợp đồng thuê cơ sở vật chất
hoặc các giấy tờ khác về cơ sở vật chất.
2. Danh mục các phòng chức
năng, phương tiện giảng dạy.
3. Phương án phòng cháy chữa
cháy.
4. Biên bản kiểm tra an toàn
phòng cháy chữa cháy.
5. Danh sách đội phòng cháy chữa
cháy.
6. Biên bản tự kiểm tra và diễn
tập phòng cháy chữa cháy.
V. HỒ SƠ QUẢN
LÝ HỌC PHÍ VÀ THỰC HIỆN THUẾ
1. Thông báo về học phí.
2. Biên lai thu học phí theo mẫu
Bộ tài chính.
3. Mã số thuế và các hồ sơ minh
chứng thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.
Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu
các đơn vị triển khai tổ chức thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn trên
đây. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc liên hệ trực tiếp với
Phòng Giáo dục thường xuyên - số điện thoại 3.8221418 - 3.8224653 để được hướng
dẫn giải quyết./.
Nơi nhận:
- Giám đốc (để báo cáo) ;
- Phó Giám đốc Nguyễn Tiến Đạt (để báo cáo);
- Như trên (để thực hiện);
- Lưu: VP, P.GDTX.
|
TL. GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN
Hồ Phú Bạc
|
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
SỔ GHI ĐẦU BÀI
Ngày tháng năm
|
Nội dung bài giảng
|
Nhận xét lớp học, học viên
|
Ký tên ghi rõ họ tên
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày…….tháng …….năm ……….
|
DANH SÁCH GIÁO VIÊN NGƯỜI VIỆT NAM
TỪ THỜI ĐIỂM THÁNG .. NĂM … ĐẾN…
STT
|
HỌ VÀ TÊN
|
Năm sinh
|
Trình độ chuyên môn (Văn bằng)
|
Giáo viên cơ hữu hay thỉnh giảng
|
Phân công giảng dạy
|
Bảo hiểm (số sổ bảo hiểm)
|
Ghi chú
|
Nam
|
Nữ
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Danh sách này có………người
|
GIÁM ĐỐC
|
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày…….tháng …….năm ……….
|
DANH SÁCH GIÁO VIÊN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
TỪ THỜI ĐIỂM THÁNG .. NĂM … ĐẾN…
STT
|
HỌ VÀ TÊN
|
Năm sinh
|
Trình độ chuyên môn
(Văn bằng)
|
Giấy phép lao động số
|
Ngày hết hạn của giấy phép lao động
|
Nơi giảng dạy
Theo giấy phép lao động
|
Phân công giảng dạy
|
Nam
|
Nữ
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Danh sách này có………người
|
GIÁM ĐỐC
|
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày…….tháng …….năm ……….
|
DANH SÁCH NGƯỜI QUẢN LÝ VÀ NHÂN VIÊN
TỪ THỜI ĐIỂM THÁNG .. NĂM … ĐẾN…
STT
|
HỌ VÀ TÊN
|
Năm sinh
|
Trình độ chuyên môn
(Văn bằng)
|
Phân công nhiệm vụ
|
Hợp đồng lao động số
|
Bảo hiểm
(số sổ bảo hiểm)
|
Ghi chú
|
Nam
|
Nữ
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Danh sách này có………người
|
GIÁM ĐỐC
|