|
TỔNG
CỤC THUẾ
********
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
|
Số:
1506/TCT/AC
|
Hà
Nội, ngày 08 tháng 4 năm 2002
|
CÔNG VĂN
CỦA TỔNG CỤC THUẾ - BỘ TÀI CHÍNH SỐ 1506 TCT/AC NGÀY 8 THÁNG
4 NĂM 2002 VỀ VIỆC THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN TỰ IN
Kính
gửi: Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW
Thi hành Công văn số 3090 TC/TCT
ngày 01/4/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc đăng ký sử dụng hoá đơn tự
in, đây là một chủ trương nhằm khuyến khích, đẩy mạnh sử dụng hoá đơn tự in; Để
triển khai chủ trương này có kết quả, Tổng cục Thuế hướng dẫn Cục Thuế các tỉnh,
thành phố thực hiện một số việc sau:
I. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực
thuộc TW có kế hoạch phổ biến tuyên truyền hướng dẫn các tổ chức, cá nhân nắm vững
các quy định để thực hiện tự in hoá đơn ở địa phương. Cục Thuế (Phòng quản lý ấn
chỉ) bố trí lực lượng, phương tiện làm việc để triển khai việc đăng ký sử dụng
hoá đơn tự in của tổ chức, cá nhân; tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá
nhân đăng ký kịp thời, không được gây phiền hà, ách tắc. Phòng Hành chính tiếp
nhận hồ sơ, vào sổ để theo dõi công văn đến, trả lời theo đúng thủ tục hành
chính.
Thực hiện thông báo công khai
danh sách các nhà in hoá đơn để tổ chức, cá nhân lựa chọn nhà in phù hợp, theo
danh sách Tổng cục Thuế đã chỉ định.
II. ĐĂNG KÝ MẪU HOÁ ĐƠN VÀ
NƠI IN HOÁ ĐƠN
1. Đăng ký mẫu hoá đơn
1.1. Tổ chức, cá nhân
đăng ký sử dụng hoá đơn cần có các giấy tờ sau:
- Công văn gửi Cục Thuế đăng ký
sử dụng hoá đơn tự in, công văn phải có các nội dung như tên tổ chức, cá nhân,
địa chỉ; tên của cán bộ liên hệ khi cần thiết (địa chỉ, điện thoại); ngành nghề
kinh doanh, số lượng mẫu hoá đơn, số liên của hoá đơn (theo mẫu đính kèm).
- Mẫu hoá đơn do tổ chức, cá nhân
tự thiết kế có các chỉ tiêu như: Ký hiệu, số hoá đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế
của đơn vị bán hàng; tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị mua hàng; tên hàng
hoá, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất GTGT, tiền
thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán, in theo văn bản số:... ngày...
tháng... năm... của Cục Thuế và tên nhà in được chỉ định in hoá đơn. Những
nội dung đặc thù, biểu tượng của đơn vị có thể được đưa vào mẫu hoá đơn. Nếu tổ
chức, cá nhân cần sử dụng hoá đơn song ngữ thì in tiếng Việt trước, tiếng nước
ngoài sau. Hoá đơn phải có ít nhất 02 liên: Liên 1 lưu ở cuống quyển hoá đơn,
liên 2 giao cho người mua hàng.
- Các bản sao giấy phép không phải
công chứng: Giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Chứng minh thư nhân dân của
người đứng đầu tổ chức, cá nhân kinh doanh;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đăng ký kinh doanh nghề đặc
biệt (nếu có).
- Sơ đồ địa điểm kinh doanh: Tổ
chức, cá nhân tự vẽ sơ đồ vị trí số nhà, đường phố, xã (phường, thị trấn) nơi
kinh doanh và các đường phố liên quan để tiện việc theo dõi quản lý.
Các lần in tiếp theo, tổ chức,
cá nhân đăng ký với Cục Thuế theo từng lần in hoá đơn bao gồm: ký hiệu, số lượng
hoá đơn, tử số... đến số... Ký hiệu và số lượng hoá đơn của lần in tiếp
sau phải in tiếp tục ký hiệu và số hoá đơn cuối cùng của lần in trước.
1.2. Nơi in hoá đơn
Tổ chức, cá nhân tự chọn nhà in
cho phù hợp theo danh sách do cơ quan thuế cung cấp, để thuận tiện cho việc quản
lý của cơ quan thuế.
2. Đăng ký sử dụng hoá đơn
Sau khi có văn bản chấp thuận của
Cục Thuế theo từng lần in, tổ chức, cá nhân thực hiện in theo đúng mẫu được duyệt;
khi in xong đưa vào sử dụng phải thực hiện đăng ký sử dụng hoá đơn với Cục Thuế.
Khi đăng ký sử dụng hoá đơn phải kèm theo hợp đồng in, bản thanh lý hợp đồng, số
lượng hoá đơn gồm các ký hiệu, từ số... đến số...
Đối với Tổng công ty có nhiều
đơn vị trực thuộc thì Công ty mẹ đăng ký sử dụng hoá đơn theo mẫu thống nhất
cho các đơn vị thành viên, đơn vị phụ thuộc. Cục Thuế nơi có trụ sở chính của Tổng
công ty thực hiện duyệt mẫu và thông báo mẫu cho Cục Thuế các tỉnh, thành phố để
theo dõi, quản lý đăng ký sử dụng hoá đơn của các đơn vị thành viên, đơn vị phụ
thuộc.
Trước khi sử dụng hoá đơn, tổ chức,
cá nhân tự in hoá đơn phải thông báo công khai mẫu hoá đơn, thời gian đưa mẫu
hoá đơn ra sử dụng với cơ quan thuế nơi đăng ký sử dụng hoá đơn và dán mẫu hoá
đơn tại trụ sở, nơi bán hàng, nơi giao dịch.
Tổ chức, cá nhân chỉ được in hoá
đơn khi có văn bản chấp thuận của Cục Thuế và thực hiện việc báo cáo sử dụng
hoá đơn hàng quý, thanh quyết toán số hoá đơn sử dụng hàng năm theo quy định.
III. QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN TỰ IN
1. Duyệt mẫu hoá đơn tự
in
Trước khi duyệt mẫu hoá đơn tự
in và chấp thuận bằng văn bản (theo mẫu đính kèm), Cục Thuế kiểm tra sự tồn tại
thực tế của tổ chức, cá nhân như: địa đếm kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh.
Khi duyệt mẫu hoá đơn Cục Thuế
các tỉnh, thành phố trực thuộc TW phải căn cứ theo các quy định của Luật thuế,
chế độ quản lý, sử dụng hoá đơn ban hành kèm theo Quyết định số:
885/1998/QĐ/BTC, ngày 16/7/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2. Quản lý các tổ chức, cá nhân
sử dụng hoá đơn tự in.
Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực
thuộc TW (Phòng quản lý ấn chỉ) bố trí cán bộ theo dõi quản lý, thực hiện báo
cáo, lưu giữ hồ sơ, mở sổ sách theo dõi theo quy định của chế độ quản lý, sử dụng
hoá đơn bán hàng ban hành kèm theo Quyết định số 885/1998/QĐ/BTC, ngày
16/7/1998 và quy định tại Công văn số 3090 TC/TCT ngày 01/4/2002 của Bộ Tài
chính, cụ thể như sau:
- Tổ chức lưu giữ hồ sơ: Hồ sơ của
các tổ chức, cá nhân đăng ký tự in hoá đơn phải được lưu giữ theo từng đơn vị
và mỗi đơn vị được lưu thành 2 nội dung: công văn được duyệt và mẫu hoá đơn đã
đăng ký sử dụng.
- Sổ theo dõi các tổ chức, cá
nhân đăng ký sử dụng hóa đơn tự in gồm:
+ Sổ theo dõi tổ chức, cá
nhân đăng ký sử dụng hoá đơn tự in ST-25.
+ Sổ theo dõi các tổ chức,
cá nhân đăng ký sử dụng hoá đơn tự in ST 26/HĐ.
+ Sổ theo dõi đăng ký sử
dụng hoá đơn tự in ST 27/HĐ.
Lập và gửi báo cáo danh sách các
tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng hoá đơn tự in - BC 28/HĐ.
Việc theo dõi, quản lý tổ chức,
cá nhân tự in hoá đơn phải mở sổ, lập báo cáo thực hiện bằng máy vi tính.
- Tổ chức kiểm tra việc quản lý,
sử dụng hoá đơn tự in của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch
vụ theo quy định hiện hành.
Cục Thuế thực hiện huỷ hiệu lực
việc chấp thuận sử dụng hoá đơn tự in khi phát hiện tổ chức, cá nhân không
thông báo phát hành mẫu hoá đơn, không đăng ký sử dụng hoá đơn, in sai mẫu, in
trùng số, trùng ký hiệu, vi phạm chế độ quản lý, sử dụng hoá đơn. Cục thuế các
tỉnh, thành phố trực thuộc TW phải báo cáo tổng cục Thuế khi có tổ chức, cá
nhân vi phạm bị xử lý đình chỉ sử dụng hoá đơn tự in.
3. Quản lý các Nhà in hoá đơn.
Căn cứ danh sách các nhà in đã được
Tổng cục thuế chỉ định (đính kèm Công văn số 3090 TC/TCT ngày 01/4/2002 của Bộ
Tài chính); Căn cứ nhu cầu cần bổ sung thêm nhà in, nếu nhà in nào có nhu cầu
thì Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW phải xem xét năng lực thực tế của
nhà in để hường dẫn nhà in có công văn đề nghị Tổng cục Thuế chấp nhận. Thủ tục
đăng ký với Tổng cục Thuế để được chỉ định in hoá đơn gồm có:
- Công văn đề nghị, cam kết việc
tố chức in hoá đơn.
- Thống kê thiết bị và năng lực
in hiện có.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế
(bản sao).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
ngành in (bản sao).
Hướng dẫn nhà in phối hợp quản
lý, mở sổ theo dõi, quản lý hoá đơn theo chế độ quản lý hoá đơn bán hàng của Bộ
Tài chính. Khi nhận in hoá đơn phải có hợp đồng chi tiết số lượng in, ký hiệu,
số hoá đơn; sau khi in phải thanh lý hợp đồng in, thực hiện huỷ bản kẽm, huỷ những
sản phẩm in thừa, in hỏng, lập biên bản lưu giữ tại đơn vị đặt in và đơn vị in
hoá đơn. Trường hợp hoá đơn in số lượng ít muốn lưu giữ bản kẽm hoặc phim để in
cho các lần sau thì phải niêm phong lưu giữ tại nhà in.
Yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành
phố trực thuộc TW chấp hành đầy đủ quy định, tạo mọi đều kiện đăng ký thuận lợi
cho tổ chức, cá nhân sử dụng hoá đơn tự in; phối hợp chặt chẽ để thực hiện quản
lý tốt hoá đơn trên địa bàn địa phương, góp phần chống thất thu cho Ngân sách
Nhà nước.
MẪU
CÔNG VĂN XIN TỰ IN HOÁ ĐƠN
|
Đơn
vị:...
Số:..........
V/v đăng ký sử dụng
hoá đơn tự in
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
...,
ngày... tháng... năm...
|
Kính gửi: Cục thuế..........
Tên tổ chức, cá nhân xin tự in
hoá đơn:........
Mã số thuế......... Số điện thoại..........
Ngành nghề kinh doanh.........
Địa chỉ giao dịch......
Họ và tên người liên hệ:..... Điện
thoại:........ Địa chỉ:..........
Đơn vị chúng tôi đã nghiên cứu đầy
đủ, nghiêm túc Chế độ phát hành, quản lý, sử dụng hoá đơn bán hàng ban hành kèm
theo Quyết định số ngày.... tháng... năm 199... của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đơn
vị chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng được đầy đủ các điều kiện tự in hoá đơn để sử
dụng theo quy định của chế độ quản lý hoá đơn bán hàng. Chúng tôi đề nghị Cục
Thuế chấp thuận cho chúng tôi tự in... loại hoá đơn (nêu cụ thể từng loại, mỗi
loại có mấy liên, chức năng sử dụng của từng liên...). Số hoá đơn này xin được
sử dụng tại các địa phương...
Nếu được Cục Thuế chấp thuận sử
dụng hoá đơn tự in, đơn vị chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ Chế độ Quản lý
hoá đơn bán hàng do Bộ Tài chính quy định. Nếu sai phạm đơn vị chúng tôi xin chịu
trách nhiệm trước pháp luật.
THỦ
TRƯỞNG ĐƠN VỊ, CHỦ CƠ SỞ
|
TỔNG
CỤC THUẾ
CỤC
THUẾ
Số: CT/AC
V/v: Đăng ký sử dụng hoá đơn tự
in
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
....,
ngày.... tháng..... năm
|
Kính gửi: - Công ty......
- Công ty in.........
- Chi cục Thuế (Đối với tổ chức,
cá nhân
đăng ký nộp thuế tại Chi cục
Thuế)
Trả lời Công văn ngày /200... của
Công ty.... về việc đăng ký sử dụng hoá đơn tự in, Cục Thuế có ý kiến như sau:
1. Đồng ý để Công ty..... được sử
dụng..... mẫu hoá đơn (vé...) tại... (theo mẫu đính kèm) thay thế mẫu hoá đơn
do Bộ Tài chính phát hành và có hiệu lực kể từ ngày ban hành công văn này.
- Mẫu hoá đơn số 1, ký hiệu... số
lượng in... số (từ số.... đến số...).
Số lượng hoá đơn in tiếp theo Công
ty phải thực hiện đăng ký số lượng tiếp theo với Cục Thuế.
- Hoá đơn (vé...) của Công ty in
tại nhà in....
- Trước khi sử dụng, Công ty....
phải đăng ký mẫu hoá đơn (được in sẵn ký hiệu, số thứ tự), kèm theo thanh lý hợp
đồng in từng đợt hoá đơn, số lượng sử dụng với Cục Thuế (Chi cục Thuế) để theo
dõi. Công ty... và nhà in... chịu trách nhiệm trước pháp luật về mẫu hoá đơn
(vé...) tự in đã đăng ký sử dụng.
- Cục Thuế sẽ huỷ bỏ hiệu lực
công văn chấp thuận việc sử dụng hoá đơn tự in, nếu Công ty không đăng ký sử dụng
hoá đơn với Cục Thuế (Chi cục Thuế).
2. (Đối với tổ chức, cá nhân
đăng ký nộp thuế tại Chi cục Thuế) Chi cục Thuế... có trách nhiệm mở sổ theo
dõi việc in ấn, phát hành, quản lý, sử dụng... mẫu hoá đơn của Công ty... và
thanh quyết toán, thu hồi số hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành theo đúng Chế độ
quản lý, sử dụng hoá đơn bán hàng của Bộ Tài chính.
KT/CỤC
TRƯỞNG CỤC THUẾ
Phó
cục trưởng
Nơi nhận:
- Như trên
- Lưu: HC, AC
