Công văn 13444/CT-TTHT năm 2015 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH phần mềm và công nghệ thông tin Hewlett-Packard VN
Địa chỉ: Lầu 10, Saigon Tower, 29 Lê Duẩn, Quận 1, Tp.HCM
Mã số thuế: 0310715054

Trả lời văn bản ngày 14/12/2015 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Tại Khoản 2b Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định cách lập một số tiêu thức trên hóa đơn:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành “P"; “Quận" thành "Q", “Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất” thành ”SX", “Chi nhánh" thành "CN"... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp”.

Về nguyên tắc, khi lập (nhận) hóa đơn, tiêu thức tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua phải ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp Công ty theo trình bày có địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là “Công ty TNHH phần mềm và công nghệ thông tin Hewlett - Packard Việt Nam” không thể ghi hết trên hóa đơn thi Công ty có thể viết rút gọn theo tên viết tắt trên giấy chứng nhận đầu tư là “HP VIETNAM IT LTD” khi lập và nhận hóa đơn./.