Công văn 1268/HTQTCT-HT năm 2016 về hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An

Trả lời Công văn số 1013/STP-HCTP ngày 10/8/2016 của Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An xin ý kiến về một số nội dung liên quan đến nghiệp vụ hộ tịch, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

1. Trường hợp đăng ký lại khai sinh cho người không còn bản sao Giấy khai sinh được cấp hợp lệ trước đây, giấy tờ, hồ sơ cá nhân có nội dung thông tin hộ tịch không thống nhất thì nội dung khai sinh được xác định theo giấy tờ được cấp hợp lệ đầu tiên. Việc xác định giấy tờ nào được cấp đầu tiên được căn cứ theo ngày, tháng, năm cấp giấy tờ đó. Trường hợp phối hợp với cơ quan công an xác minh, có được thông tin hợp lệ từ tàng thư lưu trữ của ngành công an thì ngày tháng năm thiết lập thông tin trong tàng thư được coi là ngày tháng năm cấp/lập giấy tờ tương ứng, là cơ sở để đối chiếu, xác định giấy tờ cấp hợp lệ đầu tiên làm căn cứ đăng ký lại khai sinh.

2. Đối với yêu cầu thay đổi họ, chữ đệm, tên của người bị lưu lạc nay tìm ra nguồn gốc huyết thống (theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 27 Bộ luật dân sự năm 2015) hiện chưa có quy định hướng dẫn chi tiết căn cứ chứng minh việc tìm ra nguồn gốc huyết thống, Cục đang đề nghị Vụ Pháp luật dân sự - kinh tế nghiên cứu, báo cáo Lãnh đạo Bộ có văn bản hướng dẫn, quy định chi tiết thi hành Bộ luật dân sự năm 2015. Đối với yêu cầu phát sinh trên thực tế trong giai đoạn hiện tại, đề nghị Sở Tư pháp gửi hồ sơ để Cục phối hợp với các đơn vị có liên quan cho ý kiến đối với từng trường hợp cụ thể.

Trên đây là ý kiến của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực xin gửi để Sở Tư pháp chỉ đạo thực hiện./.