Công văn 1219/DP-KD năm 2014 về bảng kiểm hoạt động phòng chống dịch bệnh do vi rút Ebola do Cục Y tế dự phòng ban hành

Số hiệu 1219/DP-KD
Ngày ban hành 28/10/2014
Ngày có hiệu lực 28/10/2014
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Cục Y tế dự phòng
Người ký Trần Đắc Phu
Lĩnh vực Thể thao - Y tế,Văn hóa - Xã hội

BỘ Y TẾ
CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1219/DP-KD
V/v bảng kiểm hoạt động PC dch bệnh do vi rút Ebola

Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2014

 

Kính gửi: Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Ngày 24/10/2014, Cục Y tế dự phòng nhận được Tài liệu “Bảng kiểm các hoạt động chun bị sn sàng ứng phó với dịch bnh do vi rút Ebola” do Tổ chức y tế Thế giới xây dựng và ban hành nhm giúp các quốc gia thành viên chuẩn bị tốt và sẵn sàng đáp ứng với dịch bệnh do vi rút Ebola, Cục Y tế dự phòng xin sao, gửi đơn vị tài liệu trên.

Cục Y tế dự phòng kính đ nghị đng chí Giám đốc Sở Y tế nghiên cứu tham khảo tài liệu và rà soát các hoạt động chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh do vi rút Ebola của đơn vị mình cũng như trên địa bàn/khu vực phụ trách đ xây dựng và trin khai các hoạt động đảm bảo hiệu quả theo hướng dẫn của Tổ chức Y tế thế giới và phù hợp với địa phương.

Trân trọng cám ơn./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- BT. Nguyễn Thị Kim Tiến (để báo cáo);
- TT. Nguyễn Thanh Long (để báo cáo);
- Cục Quản lý Khám, chữa bệnh phối hợp);
- Viện VSDT/Pasteur phối hợp);
- Bệnh viện Bệnh nhiệt đới Trung ương/ Tp. H Chí Minh phi hợp);
- TTYTDP/TTKDYTQT các tỉnh, thành phố thực hiện);
-
Lưu: VT, KD.

CỤC TRƯỞNG




Trần Đắc Phu

 

Bảng kiểm các hoạt động chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh do vi rút Ebola

THÁNG 10/2014

 

Bảng kim các hoạt động chun bị sn sàng ứng phó với dịch bệnh do vi rút Ebola

Dịch bệnh do vi rút Eblola (EVD) bùng phát tại ba quốc gia ở Tây Phi là chưa từng có về quy mô và phạm vi địa lý, có khả năng lan sang các nước khác ở châu Phi và thậm chí xa hơn nữa.

WHO khuyến khích tất cả các nước đảm bảo sẵn sàng đối phó nếu EVD xảy ra. Bảng kiểm này sẽ giúp các quốc gia đánh giá và kiểm tra mức độ chuẩn bị và sẵn sàng ứng phó dịch bệnh và được sử dụng như một công cụ để xác định các hành động cụ thể mà quốc gia cần thực hiện cũng như cách thức cộng đồng quốc tế hỗ trợ.

Bảng kiểm các hoạt động chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh do vi rút Ebola được xây dựng từ những nỗ lực của nhiều tổ chức quốc gia và quốc tế, bao gồm WHO, CDC và OCHA Liên Hợp Quốc.

Bảng kiểm gồm 10 hợp phần chính và các nhiệm vụ mà quốc gia và cộng đồng quốc tế cần phải hoàn thành trong vòng 30, 60 và 90 ngày tương ứng k từ ngày ban hành bảng kim này. Các ngun lực ti thiu về trang thiết bị, nhân lực và vật lực cũng được xác định. Các tài liệu tham khảo quan trọng như các hướng dẫn, tài liệu tập huấn, và chỉ đạo được ghi rõ trong hợp phần chính. Các hợp phần chính bao gm:

Bảng kim các hoạt động chun bị sn sàng ứng phó với dịch bệnh do vi rút Ebola

Hợp phn

Nội dung

Mc đích

Điu phi chung

Là nhng n lực nhm làm rõ vai trò và trách nhiệm của quốc gia và các đối tác quốc tế trong các hoạt động chuẩn bị và sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh trên cơ sở các mục tiêu chung.

Giảm thiu các hoạt động trùng lặp và bảo đm phát huy hiệu qu tối đa từ những nguồn lực hạn chế hiện có.

Đội đáp ứng nhanh (RRT)

RRT là một nhóm các chuyên gia có kinh nghiệm luôn sn sàng và có thể đến bất kỳ nơi nào trong vòng 24 giờ. Nhiệm vụ: giúp kim soát /ngăn chặn dịch bùng phát; điều tra ca bệnh, chăm sóc sức khe tại cơ sở y tế, tham gia với cộng đồng và thực hiện các biện pháp phòng, chng nhiễm khuẩn.

Vì các nước không biết chính xác trường hợp đu tiên sẽ xuất hiện khu vực nào, một RRT với đầy đ chức năng rất quan trọng có thể hành động ngay khi có ca nghi ngờ được báo cáo.

Nhận thức và sự tham gia của cộng đồng

Là những n lực nhăm tăng cường nhận thức của cộng đng có nguy cơ cao, xóa bỏ kỳ thị gây cản trở các hoạt động y tế khẩn cấp và giám sát hiệu quả EVD. Thay vào đó, cộng đồng có vai trò quan trọng trong việc cảnh báo dịch.

các nước đang bị ảnh hưởng bởi EVD, nhiều cơ sở y tế đã bị người dân tn công do họ rất sợ hãi và tin vào những tin đồn sai sự thật về sự lây lan ca dịch bệnh.

Phòng chng nhim khun (IPC)

Xây dựng năng lực IPC tối ưu và hỗ trợ cơ sở vật chất để đảm bảo điều kiện làm việc an toàn trong các cơ sở y tế và huy động xã hội.

Dịch EVD đang din ra Tây Phi đã gây tử vong đáng k cho các nhân viên y tế (tỷ lệ nhiễm bệnh trung bình 5-6%). IPC và các điều kiện làm việc an toàn đóng vai trò trong cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế khn cấp.

Quản lý ca bệnh: Trung tâm Điều trị Ebola (ETC)

Thiết lập mới Trung tâm Điu trị Ebola (ETC) hoặc sử dụng lại cơ sở hiện có như một ETC với 15 giường bệnh, hoạt động toàn thời gian. Cơ sở này phải bao gồm cơ sở hạ tầng cũng như năng lực của nhân viên quản lý ca bệnh EVD.

Việc thiếu các ETC khi dịch bùng phát có th gây nên những vụ dịch nhỏ ngoài tầm kiểm soát. Do đó, thiết lập được ít nhất một cơ sở ETC đủ điều kiện trước khi dịch bệnh xảy ra là rất quan trọng, giúp khng chế sớm dch bnh.

Qun lý ca bệnh: Mai táng an toàn

Đảm bảo hoạt động mai táng được thực hiện an toàn theo phong tục tập quán và tôn giáo địa phương, và không làm dịch bệnh lây lan ra cộng đồng.

Mai táng không an toàn cho người chết do mắc EVD gây nhiễm đáng k cho cộng đng và là một trong những yếu tố nguy cơ chính.

Giám sát dịch t

Đây là một hệ thống cnh báo/thông báo có hiệu quả giữa các quốc gia để điều tra ngay lập tức ca nghi ngờ mắc EVD.

Chìa khóa thành công trong việc kiểm soát EVD phụ thuộc nhiều vào giám sát dựa vào cộng đồng kịp thời và chính xác.

Theo dõi người tiếp xúc

Là nhng n lực cn thực hiện đ xác định và theo dõi người tiếp xúc trong vòng 72 giờ đầu.

Việc xác định sớm người tiếp xúc và theo dõi ngay là rất cần thiết đ ngăn chặn/hạn chế sự lây truyền ca dịch bệnh.

Phòng xét nghiệm

Là những nỗ lực nhằm đảm bảo việc lấy mẫu và vận chuyển mẫu bệnh phẩm đến phòng xét nghiệm một cách an toàn và xác định kết quả sớm

Xác định sớm các trường hợp mc EVD giúp khống chế dịch bùng phát, xác định người tiếp xúc và cung cấp chăm sóc y tế khn cấp.

Năng lực tại cửa khu

Là những n lực sn sàng kim soát và đi phó dịch bệnh tại ca khẩu gồm chuẩn bị cơ sở vật chất và tăng cường năng lực cán bộ.

Sàng lọc có mục tiêu và hiệu quả tại cửa khẩu giúp ngăn chặn các bệnh truyền nhiễm lan truyền qua biên giới

 

Hp phn 1 - Điều phối chung

Mô tả và nhiệm vụ

Tài liu tham kho chính

Mô tả: Đảm bảo điu phi chung các hoạt động từ Hợp phn 2 đến 10 cấp quốc gia

Dịch bệnh do vi rút Ebola và Marburg: chuẩn bị, cảnh báo, kim soát và đánh giá, WHO 2014

 

Nhiệm vụ

Trong vòng

Có/ không

1.1

y ban Phòng chng dịch bệnh khn cấp /Đội đặc nhiệm phòng chng Ebola (ETF)

Thành lập Đội đặc nhiệm phòng chống Ebola (ETF) đa ngành, đa chức năng/Ủy ban và các tiểu ban kỹ thuật cấp trung ương và cấp tnh;

Kiện toàn Ủy ban Phòng chống dịch bệnh khẩn cấp trước đây thành ETF.

Thành viên của ETF cấp quốc gia và tnh nơi "có nguy cơ cao" được xem xét và cập nhật, và được thông báo về vai trò và trách nhiệm.

Xác định đầu mối và nhiệm vụ cụ thể cho các Tiểu ban kỹ thuật của ETF.

Xây dựng Điều khoản tham chiếu cho ETF và và các tiểu ban kỹ thuật.

Xây dựng các quy trình ch huy, điều hành, kiểm soát và cơ chế phối hợp.

Văn phòng đại diện Liên Hợp Quốc tại Việt Nam đang điều phối các hoạt động hỗ trợ cấp quốc gia

Rà soát các chính sách hiện có và khuôn khổ pháp lý nhằm đảm bảo thẩm quyền thực hiện các biện pháp chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với EVD (gồm cả tài chính).

30 ngày

 

1.2

Trung tâm hoạt động khn cấp (EOC)/Hệ thống quản lý sự c (IMS):

Hoạt động bao phủ các khu vực có mật độ dân cư thp và cao.

Xác định, đào tạo và chỉ định Giám đốc Quản lý sự c và Giám đốc Điều hành.

Tổ chức diễn tập.

Tuyn dụng nhân sự điều phối và quản lý EOC/IMS cấp tnh. Xây dựng kế hoạch truyền thông với các kênh thông tin liên lạc trong EOC/IMS và giữa EOC/IMS và công chúng.

Phân công nhiệm vụ truyền thông cho EOC/IMS.

30 ngày

 

Nguồn lực

Liên kết

Nhân lực:

Cấp Trung ương, 2 đội mi đội bao gồm:

Lãnh đạo Bộ Y tế

Điều phối viên quốc gia

Đại diện các Bộ, ngành liên quan như Bộ Thông tin - Truyền thông, Bộ Giáo dục và Đào tạo, chính quyền địa phương, Bộ Y tế, Bộ Quốc phòng, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các Hiệp, hội như Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ, v.v...

Các đối tác

Cấp tỉnh:

Lãnh đạo Ủy ban Nhân dân tnh

1 Điều phối viên

Đại diện các Sở ban, ngành gồm Sở Thông tin- Truyền thông, Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban Nhân dân, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (1 đại diện/đơn vị).

Đại diện các hiệp, hội trên địa bàn tnh (Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ, v.v...) (1 đại diện/đơn vị).

Các đối tác

Trang thiết bị:

Kế hoạch chuẩn bị ng phó khẩn cấp quốc gia.

Kế hoạch hoạt động.

Hậu cần (văn phòng, phương tiện đi lại, vật tư, thiết bị truyền thông, máy tính, vv).

Dự trữ chiến lược (chăn, đệm, nhiên liệu, thực phẩm, thuốc).

Vật tư cho các Trung tâm hoạt động khẩn cấp.

Với các Hợp phần khác:

Ÿ Tất cả

 

Được hỗ trợ bởi:

Ÿ MoH

Ÿ WHO

Ÿ CDC

Ÿ IANPHI

Ÿ WCC

Ÿ vv

 

Hp phần 2 - Các Đội đáp ứng nhanh

Mô tả và nhiệm vụ

Tài liu tham kho chính

Mô t: Thành lập ít nhất 2 Đội đáp ứng nhanh (RRT) được đào tạo (1 đội cp quốc gia và 1 đội cấp tnh) có trách nhiệm phát hiện sớm ca nghi ngờ, giám sát, theo dõi người tiếp xúc.

Ÿ Điều lệ Y tế quốc tế IHR (2005)

Ÿ Sử dụng các hướng dẫn sau đây:

ü Hướng dẫn WHO tìm những người tiếp xúc;

ü Hướng dẫn điều tra ca bnh SOPs;

ü CDC và hướng dn WHO về lấy mu và vận chuyn;

ü Tài liệu module đào tạo AFRO/CDC sẽ được hoàn thành trong vòng hai tun tới

ü Hướng dẫn về ETC

 

Nhiệm vụ

Trong vòng (ngày)

Có/ không

2.1

Xác định và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong đội.

30

 

2.2

Đào tạo/tập huấn cho cán bộ y tế về RRT.

30

 

2.3

Đào tạo/tập hun cho nhân viên y tế, trong đó có nội dung tập hun về hoạt động của Trung tâm Điu trị Ebola (ETC).

30

 

2.4

B trí khu vực đ thiết lập ETC đy đ chức năng trong cơ sở y tế hiện có.

30

 

2.5

Lập sơ đ các cơ sở y tế cấp tnh có th thành lập ETC trong thời gian ngn.

30

 

2.6

Huy động và đào tạo, tập huấn cho các tình nguyện viên cộng đồng.

60

 

2.7

Tập huấn cho cán bộ dịch t thuộc đội RRT cp tnh, một phn hoạt động của dịch vụ đường dây nóng 24h/7 cấp độ hai.

60

 

2.8

Đm bảo giải ngân thuận lợi trên cơ sở ký kết hợp đng.

60

 

2.9

Trong trường hợp không phát hiện ca EVD trong nước sau 60 ngày, tổ chức ít nhất một cuộc diễn tập chức năng nhm đánh giá và cng cố năng lực phòng chống dịch bệnh do vi rút Ebola hiện có.

90

 

Nguồn lực

Liên kết

Nhân lực:

Thành lp ít nhất một RRT cấp quốc gia với các thành viên gồm:

2 bác sỹ lâm sàng

2 chuyên gia dịch tễ

1 chuyên gia xét nghiệm

1 cán bộ hậu cn

1 cán bộ quản lý dữ liệu

7 nhân viên mai táng (1 đội mai táng)

1 cán bộ truyền thông

1 cán bộ phụ trách tài chính.

Thành lập ít nhất một RRT cấp tnh với các thành viên gm:

2 bác sỹ lâm sàng

□ 2 cán bộ dịch tễ

1 cán bộ xét nghiệm

1 cán bộ hậu cn

1 chuyên gia/y tá hỗ trợ tâm lý

1 nhân viên dữ liệu

7 nhân viên mai táng (1 đội mai táng)

1 cán bộ truyền thông

S lượng Đội đáp ứng nhanh cấp tnh phụ thuộc vào mức độ nguy cơ, nguồn lực sẵn có và vị trí địa lý.

Trang thiết bị:

Mỗi đội phi được trang bị:

Mẫu hướng dẫn theo dõi người tiếp xúc.

□ Vật tư phòng xét nghiệm (bộ dụng cụ lấy mẫu với 3 lớp đóng gói dùng cho mẫu máu xét nghiệm vi rút Ebola)

□ Tài liệu truyền thông

Ô tô và xe cứu thương

Cơ sở điu trị cấp trung ương phi b trí 15 giường bệnh với trang thiết bị tiêu chun và cơ s thuc, vật tư đủ đ hoạt động liên tục trong ít nhất 10 ngày.

Mi cơ sở điều trị phi bao gồm:

□ 3 khu cách ly riêng biệt: cho các trường hợp nghi ngờ, có th và xác định, theo hướng dẫn của WHO/MSF

1 khu vệ sinh cho mỗi phòng bệnh

□ 1 khu vực thay Thiết bị phòng hộ cá nhân

□ 1 khu vực thu dung chất thải

Với các hp phần khác:

Ÿ Các hợp phn 4, 5, 6, 7, 8, 9

Được hỗ tr bi:

Ÿ Bộ Y tế

Ÿ WHO

Ÿ CDC

Ÿ UNICEF

Ÿ IANPHI

Ÿ UNMEER

Ÿ vv

 

 

 

 

[...]