Công văn 109/1999/UBCK2 về hướng dẫn đăng ký niêm yết tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành

Số hiệu 109/1999/UBCK2
Ngày ban hành 12/08/1999
Ngày có hiệu lực 12/08/1999
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước
Người ký Trần Xuân Hà
Lĩnh vực Chứng khoán

ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 109/1999/UBCK2
Về việc hướng dẫn đăng ký niêm yết tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán

ngày 12 tháng 8 năm 1999

 

Kính gửi:

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ,
- Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ,
- Các Tổng công ty Nhà nước thành lập theo Quyết định 90-TTg, 91-TTg,
- Các Công ty cổ phần và các Doanh nghiệp cổ phần hóa

Thi hành Nghị định số 48/1998/NĐ-CP ngày 11-7-1998 của Chính phủ về chứng khoán và thị trường chứng khoán, Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước đã có Thông tư số 01/1998/TT-UBCK hướng dẫn việc phát hành cổ phiếu, trái phiếu ra công chúng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp đưa cổ phiếu, trái phiếu ra niêm yết tại Trung tâm giao dịch chứng khoán, Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước hướng dẫn cụ thể thêm một số điểm sau đây:

I. Về đăng ký lại để niêm yết đối với các loại cổ phiếu,trái phiếu

1. Các tổ chức có cổ phiếu, trái phiếu phát hành không theo quy định tại Nghị định số 48/1998/CP của Chính phủ về Chứng khoán và thị trường chứng khoán muốn đưa ra niêm yết tại Trung tâm giao dịch chứng khoán phải thực hiện theo quy định tại Điểm 1 Mục XI của Thông tư số 01/1998/TT-UBCK ngày 13-10-1998.

2. Nội dung và các bước đăng ký lại để niêm yết được thực hiện như sau:

Bước 1. Tổ chức họp Hội đồng quản trị

a. Đánh giá tình hình của công ty theo các điều kiện đăng ký niêm yết và thông qua chủ trương đăng ký niêm yết.

b. Xác định những vấn đề cơ bản cần xin ý kiến đại hội đồng cổ đông và xác định thời điểm họp đại hội cổ đông.

Bước 2. Họp đại hội đồng cổ đông.

a. Xin ý kiến của đại hội đồng cổ đông về chủ trương đăng ký lại để niêm yết theo các quy định tại Nghị định số 48/1998/NĐ-CP;

b. Ra những quyết định (nếu cầu) nhằm đảm bảo cho cổ phiếu thường của công ty được phát hành và tự do chuyển nhượng trong công chúng, phù hợp với quy định của Nghị định số 48/1998/NĐ-CP;

- Tối thiểu 20% vốn cổ phần được bán cho trên 100 người đầu tư ngoài tổ chức phát hành, trường hợp vốn cổ phần của tổ chức phát hành từ 100 tỷ đồng trở lên thì tỷ lệ tối thiểu này là 15%.

- Không có hạn chế đối với việc chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông thường.

- Thay đổi, đăng ký lại vốn điều lệ (nếu có).

c. Xử lý các vấn đề liên quan đến cổ phiếu:

- Phân định cổ phiếu theo: cổ phần mua chịu; cổ phần của các thành viên Hội đồng quản trị; cổ phần không chuyển nhượng; cổ phần được phép chuyển nhượng.

- Sửa đổi mệnh giá cổ phiếu trong điều lệ công ty theo mệnh giá thống nhất 10.000 đồng.

d. Thông qua Nghị quyết của đại hội đồng cổ đông về tất cả những vấn đề tại các điểm a, b, c nói trên và những vấn đề khác có liên quan đến đăng ký niêm yết theo quy định tại Nghị định 48-CP, lưu ý;

- Trường hợp đại hội đồng cổ đông uỷ quyền cho Hội đồng quản trị quyết định về việc tham gia thị trường chứng khoán, thì Hội đồng quản trị có thể ra quyết định về vấn đề này.

- Trường hợp không tiến hành đại hội cổ đông, thì việc lấy ý kiến có thể thực hiện dưới hình thức bỏ phiếu từ xa bằng văn bản.

Bước 3. Chuẩn bị cho việc đăng ký lại để niêm yết.

a. Tiến hành kiểm toán, nếu công ty chưa  hiện kiểm toán báo cáo tài chính (lưu ý: khoảng thời gian kể từ khi lập báo cáo tài chính cho tới khi nộp hồ sơ quá 3 tháng thì phải lập báo cáo bổ sung theo yêu cầu của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước).

b. Dự kiến giá giao dịch cổ phiếu khi đưa ra niêm yết.

d. Lập hồ sơ đăng ký lại (nếu cần có thể thuê tư vấn về tài chính, luật pháp...) gồm:

- Các tài liệu theo quy định tại điểm 1.2, 1.3, 1.4, 1.7, 1.8 mục IV, điểm 1.1.2, 1.1.3, mục XI Thông tư số 01/1998/TT-UBCK.

- Nghị  của đại hội đồng cổ đông chấp thuận việc niêm yết.

- Các tài liệu khác (nếu có).

e. Hội đồng quản trị thông qua phương án, hồ sơ đăng ký niêm yết.

[...]