Công văn 04/LĐLĐ năm 2019 hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu con dấu Công đoàn do Liên đoàn Lao động huyện Hóc Môn Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
| Số hiệu | 04/LĐLĐ |
| Ngày ban hành | 08/01/2019 |
| Ngày có hiệu lực | 08/01/2019 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh |
| Người ký | Châu Văn Tuấn |
| Lĩnh vực | Lao động - Tiền lương |
|
LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 04/LĐLĐ |
Hóc Môn, ngày 08 tháng 01 năm 2019 |
Kính gửi: Ban chấp hành các CĐCS trực thuộc
Căn cứ Luật Công đoàn;
Căn cứ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Thông tư số 44/2017/TT-BCA, ngày 20/10/2017 của Bộ Công an quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước;
Căn cứ Công văn số 144/PC64-Đ4, ngày 23/01/2018 của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an thành phố quy định về thẩm quyền xác nhận hồ sơ, viết Giấy Giới thiệu cho Công đoàn cơ sở đến Phòng PC64 làm thủ tục khắc dấu Công đoàn;
Căn cứ công văn số 102/LĐLĐ ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu con dấu Công đoàn;
Liên đoàn Lao động huyện hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu con dấu công đoàn như sau:
I- Trình tự thủ tục nộp hồ sơ đăng ký mẫu con dấu:
1. Công đoàn cơ sở nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục về con dấu tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an thành phố.
2. Người được cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu của Liên đoàn Lao động huyện, xuất trình thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
3. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật các văn bản sau:
* Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới: Quyết định thành lập hoặc công nhận CĐCS, nghiệp đoàn. (Trường hợp CĐCS từ khi được thành lập hoặc công nhận chưa thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu và chưa được cấp con dấu công đoàn, trong quá trình hoạt động nếu có sự thay đổi về công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý, hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới phải có thêm Giấy xác nhận về việc CĐCS chưa được cấp dấu công đoàn do công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi ra quyết định thành lập hoặc công nhận CĐCS xác nhận).
* Hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu:
Đối với các cấp công đoàn có con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng, hoặc thay đổi chất liệu.
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của Ban Chấp hành công đoàn cơ sở nơi sử dụng con dấu gửi Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an thành phố, trong đó nêu rõ lý do đăng ký lại mẫu con dấu.
- Giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.
Đối với các cấp công đoàn có thay đổi về tổ chức, đổi tên.
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của Ban Chấp hành công đoàn sử dụng con dấu (trong đó nêu rõ lý do).
- Quyết định thay đổi về tổ chức, thay đổi tên Công đoàn do Liên đoàn Lao động huyện cấp. Trường hợp đăng ký lại mẫu con dấu do thay đổi công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý thì phải có quyết định chuyển giao hoặc quyết định tiếp nhận công đoàn do công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý nơi chuyển đi hoặc chuyển đến cấp.
- Giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.
* Trường hợp bị mất con dấu:
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của Ban Chấp hành công đoàn sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của Công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.
- Quyết định công nhận Ban Chấp hành Công đoàn nhiệm kỳ đương nhiệm, đồng thời Chủ tịch Công đoàn phải trực tiếp đi làm con dấu.
Lưu ý: Khi bị mất con dấu, Ban Chấp hành công đoàn có trách nhiệm thông báo (bằng văn bản) cho Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an Thành phố và cơ quan Công an địa phương nơi xảy ra mất con dấu trong thời gian 02 ngày kể từ ngày phát hiện mất con dấu.
+ Hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu:
- Văn bản của Ban Chấp hành công đoàn đề nghị đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
Lưu ý: Khi bị mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, Ban Chấp hành công đoàn có trách nhiệm thông báo (bằng văn bản) cho Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an Thành phố trong thời gian 02 ngày kể từ ngày phát hiện mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.