Chỉ thị 2272/CT-BNN-VP năm 2008 về việc thực hiện tiết kiệm chi phí hành chính do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành

CHỈ THỊ

VỀ VIỆC THỰC HIỆN TIẾT KIỆM CHI PHÍ HÀNH CHÍNH

Tiếp tục thực hiện Luật Thực hành tiết kiệm chống lãng phí và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện các biện pháp tiết kiệm góp phần kiềm chế lạm phát, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn yêu cầu thủ trưởng và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ thuộc khối quản lý hành chính thực hiện nghiêm các biện pháp tiết kiệm chi phi hành chính sau đây:

1. Tiết kiệm điện

1.1. Tất các cán bộ, công chức, người lao động phải triệt để tiết kiệm trong sử dụng điện tại công sở: không bật điều hoà nhiệt độ, đèn thắp sáng trong phòng làm việc khi khi không có người; sử dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm điện chiếu sáng trong phòng làm việc; hạn chế sử dụng điều hoà nhiệt độ trong những ngày trời mát; không bật điều hoà nhiệt độ những ngày trời rét hoặc khi nhiệt độ trong phòng đã đủ mát.

1.2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phải có quy định cụ thể, chặt chẽ về việc sử dụng điện tại công sở, trong đó quy định rõ việc sử dụng điện tại các phòng làm việc, phòng họp, các địa điểm công cộng thuộc phạm vi cơ quan, đơn vị quản lý.

1.3. Văn phòng Bộ có quy định cụ thể về việc quản lý cung cấp, sử dụng điện tại trụ sở số 2 Ngọc Hà và số 10 Nguyễn Công Hoan; đặc biệt lưu ý việc sửa sang và bố trí phòng họp hợp lý để sử dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, hạn chế thấp nhất việc sử dụng điện chiếu sáng, điều hoà nhiệt độ; triệt để tiết kiệm điện chiếu sáng, đèn trang trí, đài phun nước ở nơi công cộng; phối hợp với các đơn vị có tài khoản riêng tách nguồn để các đơn vị ký kết hợp đồng mua bán điện trực tiếp với nhà cung cấp.

2. Tiết kiệm trong sử dụng xe ô tô công

2.1. Cán bộ, công chức sử dụng xe ô tô, vé máy bay đi công tác phải theo đúng chế độ quy định của Nhà nước. Bố trí nội dung, chương trình công tác hợp lý để kết hợp một chuyến công tác có ít người tham gia với thời gian ngắn nhưng có thể giải quyết được nhiều công việc.

2.2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phải có quy định chặt chẽ về việc sử dụng xe ô tô công; không sử dụng xe công phục vụ các hoạt động mang tính cá nhân.

2.3. Văn phòng Bộ thực hiện việc khoán sử dụng xe ô tô công đối với các đơn vị thuộc khối Văn phòng; chủ động bố trí xe dùng chung trong việc đưa cán bộ, công chức của các đơn vị đi công tác, dự hội nghị; không bố trí xe riêng cho từng đơn vị khi tham gia cùng một hoạt động của Bộ; hàng tháng công khai việc sử dụng xe công (số km), tiền vé máy bay và công tác phí của từng đơn vị.

3. Tiết kiệm trong việc tổ chức hội họp

3.1. Các đơn vị hạn chế tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo (sau đây gọi chung là cuộc họp) đông người, mời các địa phương, cơ sở. Trong trường hợp phải tổ chức họp cần gửi tài liệu trước cuộc họp bằng email để hạn chế việc in ấn tập trung, số lượng lớn; tăng cường việc trao đổi thông tin, lấy ý kiến góp ý, chỉ đạo, điều hành qua mạng để giảm bớt việc tổ chức các cuộc họp.

Đối với các cuộc họp do Lãnh đạo Bộ chủ trì, các đơn vị phải phối hợp với Văn phòng Bộ (phòng Tổng hợp) để đồng trình Lãnh đạo Bộ về nội dung, thành phần, thời gian, địa điểm tổ chức họp. Tăng cường hình thức họp trực tuyến; kết hợp các cuộc họp có thành phần tham dự tương tự.

Đối với các cuộc họp do các đơn vị tổ chức có mời lãnh đạo tỉnh, sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn từ 10 tỉnh, thành phố trở lên phải báo cáo Bộ trưởng đồng thời thông báo cho Văn phòng Bộ biết về chủ trương tổ chức cuộc họp và chỉ được tổ chức họp khi Bộ trưởng đồng ý. Cuộc họp có mời Chi cục từ 10 tỉnh, thành phố trở lên đơn vị phải báo xin phép Lãnh đạo Bộ phụ trách khối.

3.2. Các chương trình, dự án cần rà soát các hoạt động, hạn chế tổ chức hội thảo, tập huấn có mời cán bộ, công chức của Bộ và các địa phương tham dự dài ngày, ở xa công sở.

3.3. Văn phòng Bộ thực hiện nhiệm vụ điều phối tổ chức các cuộc họp của Bộ để có sự phối kết hợp chặt chẽ, tiết kiệm; bố trí các phòng họp hợp lý để tiết kiệm điện và các khâu phục vụ kèm theo.

4. Tiết kiệm trong việc in ấn tài liệu

4.1. Các văn bản hành chính của Bộ và các đơn vị chỉ nhân bản phát hành đúng địa chỉ cần thiết, không gửi đến các địa chỉ không có mục đích rõ ràng.

4.2. Văn phòng Bộ và các đơn vị hạn chế việc thấp nhất việc phô tô tràn lan các văn bản đến hàng ngày để gửi cho các tổ chức, cá nhân trong đơn vị với mục đích thông báo; không phô tô các văn bản quy phạm pháp luật với số lượng lớn thay cho việc phổ biến hoặc hướng dẫn thực hiện; sử dụng tối đa mạng máy tính để gửi các văn bản mang tính chỉ đạo, điều hành của Bộ, của thủ trưởng các đơn vị, các báo cáo, chương trình, đề án, dự án, kế hoạch, văn bản pháp quy…

5. Tổ chức thực hiện

5.1. Thủ trưởng các đơn vị tổ chức quán triệt Chỉ thị này tới toàn thể cán bộ, công chức, người lao động của đơn vị; đề ra các biện pháp cụ thể để thực hiện chủ trương tiết kiệm kinh phí hành chính của Bộ; hàng tháng có đánh giá và công khai kết quả thực hiện trong toàn đơn vị và báo cáo Bộ (qua Vụ Tài chính).

5.2. Uỷ quyền Chánh Văn phòng Bộ có quy định cụ thể về các biện pháp tiết kiệm chi phí hành chính trong khối Văn phòng và những lĩnh vực liên quan đến quản lý công sở cơ quan Bộ; hàng tháng công khai kết quả thực hiện trong khối Văn phòng và Lãnh đạo Bộ./.