Chỉ thị 11/2000/CT.UB thực hiện chế độ thông tin báo cáo do tỉnh Cần Thơ ban hành

CHỈ THỊ

VỀ VIỆC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ THÔNG TIN BÁO CÁO

Thực hiện theo tinh thần Quyết định số 162/TTg ngày 12 tháng 12 năm 1992 của Thủ tướng Chính phủ; Quy chế làm việc của ủy ban nhân dân tỉnh và Chỉ thị số 08/CT.UBT ngày 13 tháng 03 năm 1993 của UBND tỉnh Cần Thơ v/v thực hiện chế độ thông tin báo cáo. Thời gian qua việc tổ chức thực hiện chế độ thông tin báo cáo ở các Sở, Ban ngành tỉnh và ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ, thị xã Vị Thanh và các huyện thường xuyên, đạt yêu cầu cung cấp thông tin trong quản lý, sự điều hành của UBND tỉnh trong phát triển kinh tế - xã hội, giữ gìn an ninh trật tự và củng cố quốc phòng trong tình hình mới.

Tuy nhiên, việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo, thỉnh thị của các ngành, các cấp lãnh đạo chưa quan tâm đúng mức, chất lượng thông tin chưa đạt yêu cầu cao, báo cáo chiếu lệ, chưa nghiêm chỉnh. Còn một số cơ quan, đơn vị chưa đặt chế độ thông tin báo cáo là một nhiệm vụ bắt buộc thường xuyên trong quản lý. Do đó, tình hình diễn biến còn phức tạp trong phát triển kinh tế - xã hội , an ninh quốc phòng những thông tin để xử lý kịp thời phục vụ theo yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo tỉnh, nhằm bảo đảm thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước, chủ trương chính sách của Đảng và Pháp luật của Nhà nước trong tỉnh.

Nhằm sớm khắc phục tình hình trên, nâng cao chất lượng, hiệu quả chế độ thông tin báo cáo đáp ứng yêu cầu và phục vụ kịp thời cho lãnh đạo tỉnh. Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Cần Thơ yêu cầu Giám đốc các Sở, Thủ trưởng Ban ngành tỉnh và Chủ tịch ủy ban nhân dân TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện thực hiện những nội dung sau đây:

1/. Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các cơ quan Ban ngành tỉnh (sau đây gọi tắt là Sở) và Chủ tịch UBND TP.Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện và các đơn vị cơ sở phải chấp hành tốt chế độ thông tin báo cáo, xem đây là một nhiệm vụ có tính chất nguyên tắc trong công tác quản lý. Nội dung và tiến độ các loại báo cáo phải bảo đảm như sau:

a/. Báo cáo tuần: Báo cáo tiến độ thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của ngành và địa phương, trong đó đặc biệt quan tâm phản ánh về những nhiệm

vụ trung tâm đột xuất, các kiến nghị khẩn cấp của đơn vị. Loại báo cáo này phải gửi nhanh văn bản trên mạng hoặc qua fax, sau đó phải gửi báo cáo bằng văn bản chính thức đến Văn phòng UBND tỉnh. Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm tổng hợp, xử lý thông tin và báo cáo kịp thời cho TT.UBND tỉnh.

b/. Báo cáo tháng: Tổng hợp kết quả hoạt động, thu - chi ngân sách Nhà nước và kết quả thực hiện các quyết định quan trọng của Chính phủ, của UBND tỉnh, nêu rõ các mặt làm được và chưa làm được trong ngành và địa phương. Loại báo cáo này được in bằng văn bản và gửi đến Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 20 hằng tháng, riêng những tháng có kỳ họp HĐND huyện thì phải báo cáo rõ việc HĐND đã ra các Nghị quyết về những vấn đề gì (cần có phụ lục số liệu gởi kèm).

c/. Báo cáo quý, báo cáo 6 tháng, báo cáo năm:

phải phản ánh cho được các kết quả thực hiện các nhiệm vụ KT-XH và kết quả thu - chi ngân sách Nhà nước, việc thực hiện các Nghị quyết của HĐND các cấp, thực hiện các Quyết định quan trọng của Chính phủ, của UBND tỉnh. Loại báo cáo này, ngoài nêu rõ tình hình, cần đánh giá các kết quả đạt được, những tồn tại, tìm nguyên nhân, trên cơ sở đó dựa vào các chủ trương của tỉnh để xây dựng phương hướng nhiệm vụ, biện pháp thực hiện các mục tiêu KT-XH của ngành hoặc địa phương của thời gian sau tương ứng thời gian báo cáo (cần có phụ lục số liệu gởi kèm).

Báo cáo loại này phải gởi đầy đủ cho UBND tỉnh trước ngày 15 của tháng cuối kỳ báo cáo (15/3 - 15/6 - 15/9). Đồng thời với gửi báo cáo cho UBND tỉnh. Các Sở, Ban ngành tỉnh và UBND TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện phải gửi báo cáo cho Sở Kế hoạch & ĐT, Cục Thống kê tỉnh và Bộ chủ quản(đối với Sở).

Riêng báo cáo cuối năm: các Ngành, các địa phương phải gửi đến Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 15 tháng 12 năm báo cáo (về số liệu cần có số chính thức 11 tháng và số ước tính trọn năm).

d/. Báo cáo đột xuất: Trong trường hợp có những vấn đề quan trọng, phát sinh đột xuất cần có sự chỉ đạo của liên ngành hoặc của UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban ngành tỉnh và Chủ tịch UBND TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện phải trực tiếp báo cáo tóm tắt tình hình diễn biến sự việc và nguyên nhân phát sinh, những biện pháp đã áp dụng để xử lý, kết quả việc xử lý và những kiến nghị với cấp trên để chỉ đạo chung việc xử lý vấn đề phát sinh nêu trên.

2/. Giao cho Chủ tịch UBND TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban ngành tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan TW đóng trên địa bàn tỉnh Cần Thơ có trách nhiệm phối hợp,

triển khai kịp thời các chủ trương, chính sách của cấp trên và phải kiểm tra việc thực hiện, định kỳ thông tin báo cáo cho UBND tỉnh để UBND tỉnh kịp thời chỉ đạo, xử lý tiếp theo các vấn đề mới phát sinh.

3/. Đối với các Sở quản lý tổng hợp, UBND tỉnh yêu cầu:

- Sở Kế hoạch & ĐT, Cục Thống kê tỉnh báo cáo tổng hợp, đánh giá tình hình toàn tỉnh (kèm theo số liệu về các cân đối lớn, các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp).

- Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường phải báo cáo kết quả triển khai thực hiện công tác Khoa học Công nghệ và Môi trường trong tỉnh. Kèm theo báo cáo là những định hướng lớn về các mặt nói trên.

Thời gian gởi báo cáo đến UBND tỉnh phải đảm bảo:

- Trước ngày 20 hàng tháng đối với báo cáo tháng.

- Trước ngày 15 tháng cuối quý đối với báo cáo quý, 6 tháng, 9 tháng (15/3, 15/6, 15/9)

- Trước ngày 15 tháng 12 năm báo cáo đối với báo cáo năm.

4/. Giao cho Chánh Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp tình hình KT-XH trong tỉnh hàng tuần và xây dựng công báo nội bộ hàng tuần để báo cho TT.TU, TT.HĐND, TT.UBND Tỉnh và dự thảo báo cáo sự điều hành của UBND tỉnh đối với phát triển kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng trong tỉnh.

5/. Giao cho Giám đốc Sở Kế hoạch & ĐT dự thảo báo cáo về tình hình KT-XH ở địa phương định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, cả năm của tỉnh để UBND tỉnh kịp thời gửi đến Văn phòng Chính phủ, TT.HĐND, TT.TU và các ngành, các địa phương trong tỉnh kịp thời gian Chính phủ quy định.

6/. Giám đốc các Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban ngành tỉnh và Chủ tịch UBND TP.Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện căn cứ Chỉ thị này để hướng dẫn chế độ thông tin báo cáo trong ngành và địa phương, các ngành, các địa phương trong tỉnh cần chấn chỉnh chế độ thông tin báo cáo trong hệ thống quản ký Nhà nước và trang thiết bị phương tiện hiện đại để phục vụ thu thập thông tin, xử lý thông tin ngày càng tốt hơn. Thủ trưởng các ngành, các địa phương bảo đảm đúng nguyên tắc bảo vệ bí mật Nhà nước trong cung cấp, tiếp nhận thông tin và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin báo cáo do đơn vị mình cung cấp.

Chế độ thông tin báo cáo trong nội dung Chỉ thị này được thay thế cho các quy định trước đây và được áp dụng từ ngày 01 tháng 5 năm 2000. Giám đốc các Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban ngành tỉnh, Chủ tịch UBND TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện cần tổ chức kiểm điểm đánh giá tình hình công tác này tại địa phương, đơn vị mình và triển khai thực hiện tốt Chỉ thị này trong thời gian tới./.

CHỈ THỊ

VỀ VIỆC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ THÔNG TIN BÁO CÁO

Thực hiện theo tinh thần Quyết định số 162/TTg ngày 12 tháng 12 năm 1992 của Thủ tướng Chính phủ; Quy chế làm việc của ủy ban nhân dân tỉnh và Chỉ thị số 08/CT.UBT ngày 13 tháng 03 năm 1993 của UBND tỉnh Cần Thơ v/v thực hiện chế độ thông tin báo cáo. Thời gian qua việc tổ chức thực hiện chế độ thông tin báo cáo ở các Sở, Ban ngành tỉnh và ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ, thị xã Vị Thanh và các huyện thường xuyên, đạt yêu cầu cung cấp thông tin trong quản lý, sự điều hành của UBND tỉnh trong phát triển kinh tế - xã hội, giữ gìn an ninh trật tự và củng cố quốc phòng trong tình hình mới.

Tuy nhiên, việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo, thỉnh thị của các ngành, các cấp lãnh đạo chưa quan tâm đúng mức, chất lượng thông tin chưa đạt yêu cầu cao, báo cáo chiếu lệ, chưa nghiêm chỉnh. Còn một số cơ quan, đơn vị chưa đặt chế độ thông tin báo cáo là một nhiệm vụ bắt buộc thường xuyên trong quản lý. Do đó, tình hình diễn biến còn phức tạp trong phát triển kinh tế - xã hội , an ninh quốc phòng những thông tin để xử lý kịp thời phục vụ theo yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo tỉnh, nhằm bảo đảm thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước, chủ trương chính sách của Đảng và Pháp luật của Nhà nước trong tỉnh.

Nhằm sớm khắc phục tình hình trên, nâng cao chất lượng, hiệu quả chế độ thông tin báo cáo đáp ứng yêu cầu và phục vụ kịp thời cho lãnh đạo tỉnh. Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Cần Thơ yêu cầu Giám đốc các Sở, Thủ trưởng Ban ngành tỉnh và Chủ tịch ủy ban nhân dân TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện thực hiện những nội dung sau đây:

1/. Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các cơ quan Ban ngành tỉnh (sau đây gọi tắt là Sở) và Chủ tịch UBND TP.Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện và các đơn vị cơ sở phải chấp hành tốt chế độ thông tin báo cáo, xem đây là một nhiệm vụ có tính chất nguyên tắc trong công tác quản lý. Nội dung và tiến độ các loại báo cáo phải bảo đảm như sau:

a/. Báo cáo tuần: Báo cáo tiến độ thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của ngành và địa phương, trong đó đặc biệt quan tâm phản ánh về những nhiệm

vụ trung tâm đột xuất, các kiến nghị khẩn cấp của đơn vị. Loại báo cáo này phải gửi nhanh văn bản trên mạng hoặc qua fax, sau đó phải gửi báo cáo bằng văn bản chính thức đến Văn phòng UBND tỉnh. Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm tổng hợp, xử lý thông tin và báo cáo kịp thời cho TT.UBND tỉnh.

b/. Báo cáo tháng: Tổng hợp kết quả hoạt động, thu - chi ngân sách Nhà nước và kết quả thực hiện các quyết định quan trọng của Chính phủ, của UBND tỉnh, nêu rõ các mặt làm được và chưa làm được trong ngành và địa phương. Loại báo cáo này được in bằng văn bản và gửi đến Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 20 hằng tháng, riêng những tháng có kỳ họp HĐND huyện thì phải báo cáo rõ việc HĐND đã ra các Nghị quyết về những vấn đề gì (cần có phụ lục số liệu gởi kèm).

c/. Báo cáo quý, báo cáo 6 tháng, báo cáo năm:

phải phản ánh cho được các kết quả thực hiện các nhiệm vụ KT-XH và kết quả thu - chi ngân sách Nhà nước, việc thực hiện các Nghị quyết của HĐND các cấp, thực hiện các Quyết định quan trọng của Chính phủ, của UBND tỉnh. Loại báo cáo này, ngoài nêu rõ tình hình, cần đánh giá các kết quả đạt được, những tồn tại, tìm nguyên nhân, trên cơ sở đó dựa vào các chủ trương của tỉnh để xây dựng phương hướng nhiệm vụ, biện pháp thực hiện các mục tiêu KT-XH của ngành hoặc địa phương của thời gian sau tương ứng thời gian báo cáo (cần có phụ lục số liệu gởi kèm).

Báo cáo loại này phải gởi đầy đủ cho UBND tỉnh trước ngày 15 của tháng cuối kỳ báo cáo (15/3 - 15/6 - 15/9). Đồng thời với gửi báo cáo cho UBND tỉnh. Các Sở, Ban ngành tỉnh và UBND TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện phải gửi báo cáo cho Sở Kế hoạch & ĐT, Cục Thống kê tỉnh và Bộ chủ quản(đối với Sở).

Riêng báo cáo cuối năm: các Ngành, các địa phương phải gửi đến Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 15 tháng 12 năm báo cáo (về số liệu cần có số chính thức 11 tháng và số ước tính trọn năm).

d/. Báo cáo đột xuất: Trong trường hợp có những vấn đề quan trọng, phát sinh đột xuất cần có sự chỉ đạo của liên ngành hoặc của UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban ngành tỉnh và Chủ tịch UBND TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện phải trực tiếp báo cáo tóm tắt tình hình diễn biến sự việc và nguyên nhân phát sinh, những biện pháp đã áp dụng để xử lý, kết quả việc xử lý và những kiến nghị với cấp trên để chỉ đạo chung việc xử lý vấn đề phát sinh nêu trên.

2/. Giao cho Chủ tịch UBND TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban ngành tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan TW đóng trên địa bàn tỉnh Cần Thơ có trách nhiệm phối hợp,

triển khai kịp thời các chủ trương, chính sách của cấp trên và phải kiểm tra việc thực hiện, định kỳ thông tin báo cáo cho UBND tỉnh để UBND tỉnh kịp thời chỉ đạo, xử lý tiếp theo các vấn đề mới phát sinh.

3/. Đối với các Sở quản lý tổng hợp, UBND tỉnh yêu cầu:

- Sở Kế hoạch & ĐT, Cục Thống kê tỉnh báo cáo tổng hợp, đánh giá tình hình toàn tỉnh (kèm theo số liệu về các cân đối lớn, các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp).

- Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường phải báo cáo kết quả triển khai thực hiện công tác Khoa học Công nghệ và Môi trường trong tỉnh. Kèm theo báo cáo là những định hướng lớn về các mặt nói trên.

Thời gian gởi báo cáo đến UBND tỉnh phải đảm bảo:

- Trước ngày 20 hàng tháng đối với báo cáo tháng.

- Trước ngày 15 tháng cuối quý đối với báo cáo quý, 6 tháng, 9 tháng (15/3, 15/6, 15/9)

- Trước ngày 15 tháng 12 năm báo cáo đối với báo cáo năm.

4/. Giao cho Chánh Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp tình hình KT-XH trong tỉnh hàng tuần và xây dựng công báo nội bộ hàng tuần để báo cho TT.TU, TT.HĐND, TT.UBND Tỉnh và dự thảo báo cáo sự điều hành của UBND tỉnh đối với phát triển kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng trong tỉnh.

5/. Giao cho Giám đốc Sở Kế hoạch & ĐT dự thảo báo cáo về tình hình KT-XH ở địa phương định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, cả năm của tỉnh để UBND tỉnh kịp thời gửi đến Văn phòng Chính phủ, TT.HĐND, TT.TU và các ngành, các địa phương trong tỉnh kịp thời gian Chính phủ quy định.

6/. Giám đốc các Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban ngành tỉnh và Chủ tịch UBND TP.Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện căn cứ Chỉ thị này để hướng dẫn chế độ thông tin báo cáo trong ngành và địa phương, các ngành, các địa phương trong tỉnh cần chấn chỉnh chế độ thông tin báo cáo trong hệ thống quản ký Nhà nước và trang thiết bị phương tiện hiện đại để phục vụ thu thập thông tin, xử lý thông tin ngày càng tốt hơn. Thủ trưởng các ngành, các địa phương bảo đảm đúng nguyên tắc bảo vệ bí mật Nhà nước trong cung cấp, tiếp nhận thông tin và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin báo cáo do đơn vị mình cung cấp.

Chế độ thông tin báo cáo trong nội dung Chỉ thị này được thay thế cho các quy định trước đây và được áp dụng từ ngày 01 tháng 5 năm 2000. Giám đốc các Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban ngành tỉnh, Chủ tịch UBND TP Cần Thơ, TX Vị Thanh và các huyện cần tổ chức kiểm điểm đánh giá tình hình công tác này tại địa phương, đơn vị mình và triển khai thực hiện tốt Chỉ thị này trong thời gian tới./.