Nội dung chính

• Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile
• Nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN năm 2025 

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile

Nhằm đơn giản hóa thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), ngành Thuế đã nâng cấp các ứng dụng thuế điện tử, bao gồm eTax Mobile và Thuế điện tử dành cho cá nhân.

Người nộp thuế có thể đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức 2 để truy cập các chức năng như “Tra cứu thông tin quyết toán”, “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý”. Tính năng này giúp tự động điền sẵn một số chỉ tiêu dựa trên dữ liệu của tổ chức trả thu nhập, thông tin thuế, và các nghĩa vụ tài chính liên quan.

Nếu đồng ý với thông tin trên tờ khai, người nộp thuế chỉ cần xác nhận và nộp hồ sơ. Trong trường hợp có sai sót, người nộp thuế có thể chỉnh sửa, bổ sung lý do chênh lệch trước khi hoàn tất quyết toán.

Dưới đây là các bước lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile:

Bước 1: Đăng nhập 

Hiện nay, người nộp thuế có thể đăng nhập bằng 2 cách: 

- Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp.

- Hoặc đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile (Hình từ Internet)

Bước 2: Chọn “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” 

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile (Hình từ Internet)

Bước 3: Chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile (Hình từ Internet)

Bước 4: Lựa chọn năm quyết toán thuế sau đó chọn Tra cứu

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile (Hình từ Internet)

Bước 5: Hệ thống tự động cập nhật các dữ liệu cần thiết. Người nộp thuế kiểm tra khớp với số liệu >>> bấm chọn "Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý"

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile (Hình từ Internet)

Bước 6: Hệ thống hiển thị thông tin về loại tờ khai, năm kê khau, trường hợp quyết toán. Người nộp thuế kiểm tra thông tin >>> Bấm "Tiếp tục" 

Bước 7: Trường hợp tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế đang làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập >>> Chọn "có" và điền mã số thuế của tổ chức tại ô bên dưới >>> chọn "Tiếp tục"

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile (Hình từ Internet)

Trường hợp tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập nào >>> chọn "Không" và điền thông tin nơi cư trú >>> chọn "Tiếp tục".

Bước 8: Màn hình hiện ra cơ quan quyết toán và thông tin người nộp thuế. >>> Chọn “Tiếp tục” 

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile (Hình từ Internet)

Bước 9: Kiểm tra thông tin và tích vào ô cam đoan

- Trường hợp có người phụ thuộc thì kiểm tra dữ liệu người phụ thuộc tại Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN

- Trường hợp kiểm tra thông tin người nộp thuế bị sót >>> Thêm mới người phụ thuộc >>> chọn "Tiếp tục"

Bước 10: Nộp tờ khai

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile (Hình từ Internet)

Bước 11: Chọn "Thêm mới phụ lục" để đính kèm chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng, CCCD, chứng từ khác...

Bước 12: Sau khi đính kèm phụ lục, người nộp thuế chọn "Tiếp tục" và nhập mã OTP (được gửi về số điện thoại đã đăng ký) để nộp tờ khai.

Nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN năm 2025 

Căn cứ theo Khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về Nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân thực hiện theo hướng dẫn cụ thể như sau:

Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế

...

8. Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế đối với người nộp thuế là cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc loại phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 45 Luật Quản lý thuế như sau:
a) Cá nhân trực tiếp khai thuế theo tháng hoặc quý theo quy định tại khoản 1 Điều 8, Điều 9 Nghị định này, bao gồm:
a.1) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do tổ chức, cá nhân tại Việt Nam trả thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân nhưng chưa khấu trừ thuế thì cá nhân nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
a.2) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trả từ nước ngoài thì cá nhân nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế quản lý nơi cá nhân phát sinh công việc tại Việt Nam. Trường hợp nơi phát sinh công việc của cá nhân không ở tại Việt Nam thì cá nhân nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
b) Cá nhân trực tiếp khai quyết toán thuế theo quy định tại khoản 6 Điều 8 Nghị định này bao gồm:
b.1) Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm theo quy định tại điểm a khoản này. Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả đã khấu trừ thi cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thì cá nhân tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú.
b.2) Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:
Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú. Trường hợp cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.