|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2829/QĐ-UBND
|
Cần Thơ, ngày 27
tháng 11 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9
năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ
tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 - 2025;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ
tục hành chính nội bộ lĩnh vực thông tin và truyền thông thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành
kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
thành phố, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, VPCP;
- CT, PCT UBND TP;
- VP UBND TP;
- Cổng TTĐT TP;
- Lưu: VT.
|
CHỦ TỊCH
Trần Việt Trường
|
THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH NỘI BỘ LĨNH VỰC THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2829/QĐ-UBND ngày 27 tháng 11 năm 2023
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Lĩnh vực
|
Cơ quan thực
hiện
|
|
1
|
Thủ tục Cấp mới hộp thư điện tử
|
Thông tin và Truyền thông
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
|
2
|
Thủ tục Cấp lại mật mã hộp thư điện tử
|
Thông tin và Truyền thông
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
PHẦN II. NỘI DUNG
CỤ THỂ CỦA TỪNG TTHC
1. Thủ tục Cấp mới hộp thư điện tử
- Trình tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa
điểm thực hiện thủ tục hành chính)
Khi cần cấp mới hộp thư điện tử, cơ quan nhà nước
lập yêu cầu thông qua văn bản điện tử được ký số đính kèm với danh sách các cá nhân,
tổ chức cần cấp mới hộp thư điện tử (theo mẫu) và gửi từ hộp thư chính thức của
cơ quan nhà nước đến địa chỉ sotttt@cantho.gov.vn.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thuộc Sở Thông tin
và Truyền thông có trách nhiệm gửi thư điện tử trả lời, đính kèm văn bản được
ký số thông báo kết quả thực hiện (hoặc nếu không thực hiện thì giải thích lý
do).
- Cách thức thực hiện:
+ Trực tiếp.
+ Trực tuyến.
+ Dịch vụ bưu chính.
- Thành phần, số lượng hồ sơ: Văn bản đề nghị cấp
mới hộp thư điện tử (văn bản điện tử được ký số, 01 bản).
- Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc sau khi đã
đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan
nhà nước, đơn vị trực thuộc cơ quan nhà nước.
- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Sở Thông
tin và Truyền thông
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản
thông báo kết quả thực hiện
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu biểu danh sách yêu
cầu cấp mới, thay đổi, hủy bỏ hộp thư điện tử.
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
(nếu có):
+ Khi cơ quan nhà nước tiếp nhận, tuyển dụng mới
cán bộ, công chức, viên chức và người lao động mà chưa được cấp phát hộp thư
điện tử của thành phố.
+ Khi cơ quan nhà nước hoặc đơn vị trực thuộc mới
được thành lập.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12
năm 2015 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản
lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.
Mẫu văn bản đề nghị
cấp mới hộp thư điện tử
|
CƠ QUAN………
ĐƠN VỊ…………..
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………………..
V/v đề nghị cấp mới hộp thư điện tử thành phố Cần Thơ
|
………………., ngày …
tháng … năm …..
|
Kính gửi: Sở Thông
tin và Truyền thông.
Căn cứ Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18 tháng
12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản
lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước;
Căn cứ …………………….
(Cơ quan, đơn vị) kính gửi đề nghị Sở Thông tin và Truyền
thông cấp mới hộp thư điện tử thành phố Cần Thơ cho ………………………………..
Rất mong nhận được sự hỗ trợ của quý cơ quan./.
(Đính kèm phụ lục)
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu:……..
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN, ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)
|
PHỤ LỤC I
DANH SÁCH YÊU CẦU
CẤP MỚI THƯ ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ CẦN THƠ
(Kèm theo Công văn số …………. ngày … tháng … năm ……)
1. Yêu cầu cấp mới hộp thư điện tử đối với cơ
quan nhà nước, đơn vị:
|
STT
|
Tên cơ quan nhà
nước/đơn vị đề nghị cấp mới
|
Tên cơ quan cấp
trên
|
Công chức được
phân công quản lý hộp thư; (Họ tên, điện thoại, địa chỉ hộp thư liên lạc)
|
Số điện thoại cơ
quan nhà nước/Đơn vị đề nghị cấp mới
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Yêu cầu cấp mới hộp thư điện tử đối với cá
nhân:
|
STT
|
Họ tên người dùng
|
Tên cơ quan cấp
trên
|
Đơn vị
|
Chức vụ
|
Số CMND/CCCD
|
Số điện thoại
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Thủ tục Cấp lại mật mã hộp thư điện tử:
- Trình tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa
điểm thực hiện thủ tục hành chính)
Khi cần cấp lại mật mã hộp thư điện tử, cơ quan nhà
nước lập yêu cầu thông qua văn bản điện tử được ký số đính kèm với danh sách
các cá nhân, tổ chức cần cấp lại mật mã hộp thư điện tử và gửi từ hộp thư chính
thức của cơ quan nhà nước đến địa chỉ sotttt@cantho.gov.vn.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thuộc Sở Thông tin
và Truyền thông có trách nhiệm gửi thư điện tử trả lời, đính kèm văn bản được
ký số thông báo kết quả thực hiện (hoặc nếu không thực hiện thì giải thích lý
do).
- Cách thức thực hiện:
+ Trực tiếp.
+ Trực tuyến.
+ Dịch vụ bưu chính.
- Thành phần, số lượng hồ sơ: Văn bản đề nghị cấp
lại mật mã hộp thư điện tử (bản điện tử được ký số, 01 bản).
- Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc sau khi đã
đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan
nhà nước, đơn vị trực thuộc cơ quan nhà nước.
- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Sở Thông
tin và Truyền thông
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản
thông báo kết quả thực hiện
- Phí, lệ phí (nếu có): Không
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu biểu danh sách yêu
cầu cấp mới, thay đổi, hủy bỏ hộp thư điện tử.
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
(nếu có): Khi cơ quan nhà nước, đơn vị trực thuộc cơ quan nhà nước có nhu cầu cấp
lại mật mã hộp thư điện tử do người dùng, đơn vị quên mật mã.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12
năm 2015 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản
lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.
Mẫu văn bản đề nghị
cấp lại mật khẩu hộp điện tử
|
CƠ QUAN………
ĐƠN VỊ…………..
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………………..
V/v đề nghị cấp lại mật khẩu hộp thư điện tử thành phố Cần Thơ
|
………………., ngày …
tháng … năm …..
|
Kính gửi: Sở Thông
tin và Truyền thông.
Căn cứ Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18 tháng
12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản
lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước;
Căn cứ …………………
(Cơ quan, đơn vị) kính gửi đề nghị Sở Thông tin và Truyền
thông cấp lại mật khẩu hộp thư điện tử thành phố Cần Thơ cho ……………………..
Rất mong nhận được sự hỗ trợ của quý cơ quan./.
(Đính kèm phụ lục)
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu:……..
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN, ĐƠN VỊ
(Ký tên, đóng dấu)
|
PHỤ LỤC I
DANH SÁCH YÊU CẦU
CẤP LẠI MẬT KHẨU HỘP THƯ ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ CẦN THƠ
(Kèm theo Công văn số …………. ngày … tháng … năm …….)
1. Yêu cầu cấp lại mật khẩu hộp thư điện tử đối
với cơ quan nhà nước, đơn vị:
|
STT
|
Tên cơ quan nhà
nước/đơn vị đề nghị cấp mới
|
Địa chỉ hộp thư
điện tử
|
Công chức được
phân công quản lý hộp thư; (Họ tên, điện thoại, địa chỉ hộp thư liên lạc)
|
Số điện thoại cơ
quan nhà nước/Đơn vị đề nghị cấp mới
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Yêu cầu cấp lại mật khẩu hộp thư điện tử hộp
thư điện tử đối với cá nhân:
|
STT
|
Họ tên người dùng
|
Đơn vị
|
Chức vụ
|
Số điện thoại
|
Địa chỉ hộp thư điện
tử
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|