Quyết định 15/QĐ-UBND năm 2019 về Danh mục loại hình văn bản: Gửi bản điện tử hoàn toàn; gửi bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; gửi bản giấy giữa các cơ quan, tổ chức nhà nước trên địa bàn tỉnh Phú Yên

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC LOẠI HÌNH VĂN BẢN: GỬI BẢN ĐIỆN TỬ HOÀN TOÀN; GỬI BẢN GIẤY VÀ BẢN ĐIỆN TỬ TRÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỀU HÀNH; GỬI BẢN GIẤY GIỮA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN

CHỦ TỊCH UBND TỈNH PHÚ YÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29/11/2005;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trong hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 11/2018/QĐ-UBND ngày 27/3/2018 của UBND tỉnh Phú Yên ban hành Quy chế Quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành và hệ liên thông văn bản điện tử trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Phú Yên;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 751/TTr-SNV ngày 12/12/2018,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Quy định Danh mục loại hình văn bản: Gửi bản điện tử hoàn toàn; gửi cả bản giấy và bản điện tử; gửi bản giấy giữa các cơ quan, tổ chức nhà nước trên địa bàn tỉnh Phú Yên, như sau:

1. Loại hình văn bản chỉ gửi bản điện tử gồm:

a) Chỉ thị, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, báo cáo, công văn, công điện, giấy mời, văn bản sao y, sao lục (trừ văn bản quy định tại điểm a Khoản 3 Điều này).

b) Tài liệu phục vụ cuộc họp; các dự thảo văn bản kèm theo; văn bản quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều này gửi cho nơi nhận để biết hoặc để báo cáo.

2. Loại hình văn bản gửi cả bản giấy và bản điện tử gồm:

a) Văn bản quy phạm pháp luật, Quyết định hành chính cá biệt, Quy chế, Quy định, thông cáo, phương án, đề án, dự án, tờ trình (trừ văn bản quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều này).

b) Các loại văn bản quy định tại khoản 1 nhưng nội dung văn bản liên quan về tài chính, tổ chức, biên chế, tuyển dụng, nâng lương, cấp phát vật tư, lương thực, cấp phép đầu tư, giao đất, khai thác tài nguyên khoáng sản, các loại giấy phép, chứng nhận đầu tư, hồ sơ một cửa, các văn bản đấu thầu, đánh giá, xếp loại thi đua, khen thưởng, kỷ luật, văn bản gởi đến các cơ quan chủ trì giải quyết công việc và một số văn bản khác do thủ trưởng đơn vị quyết định.

b) Các Văn bản quy định tại Khoản 1 nhưng cơ quan gửi hoặc cơ quan nhận không đủ điều kiện thiết bị kỹ thuật để gởi, nhận dưới hình thức văn bản điện tử.

3. Loại hình văn bản chỉ gửi bản giấy:

a) Các văn bản, tài liệu quy định ở Khoản 1, Khoản 2 Điều này thuộc danh mục bí mật nhà nước ở tất cả các mức độ; các văn bản, tài liệu có đóng dấu “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ), “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”, “TÀI LIỆU THU HỒI”.

b) Biên bản, bản ghi nhớ, bản cam kết, bản thỏa thuận, giấy chứng nhận, giấy ủy quyền, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công.

4. Loại hình văn bản không quy định cụ thể tại Quyết định này thì thực hiện theo quy định pháp luật về công tác văn thư và chế độ bảo mật.

Điều 2. Văn thư của các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm:

a) Căn cứ quy định tại Điều 1 Quyết định này để thực hiện hình thức gửi văn bản đi đảm bảo quy định.

b) Thực hiện ký số các văn bản điện tử trước khi phát hành.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ,Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.