|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SƠN LA
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
117/2005/QĐ-UB
|
Sơn
La, ngày 27 tháng 12 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ SỬ DỤNG, KHAI THÁC HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH SƠN
LA.
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA
Căn cứ Luật tổ chức HĐND và
UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Quyết định số:
81/2001/QĐ-TTg ngày 21/5/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt chương
trình hành động triển khai Chỉ thị số: 58/CT/TW của Bộ Chính trị về đẩy mạnh
ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong sự nghiệp công nghiệp hoá vạ
hiện đại hoá giai đoạn 2001-2005;
Căn cứ Quyết định:
112/2001/QĐ-TTg ngày 25/7/2001 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đồ án tin học
hoá quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005;
Xét đề nghị của Chánh văn phòng
UBND tỉnh Sơn La tại tờ trình số: 266/TTr-VPUB, ngày 21 tháng 12 năm 2005,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành: Quy chế sử dụng, khai thác hệ thống thư tín điện tử của tỉnh
Sơn La. ( Quy chế kèm theo quyết định này).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch
UBND các huyện, Thị xã và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- TT TU, HĐND, UBND tỉnh;
- Ban điều hành ĐA 112CP;
- TV Ban điều hành ĐA 112 tỉnh;
- Các sở, ban, ngành;
- UBND các huyện, thị xã;
- Các QTM các ĐV;
- LĐVP, CVCK;
- TTTH VP;
- Lưu: VT-Châu 01. 100b.
|
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Ngọc Toa
|
QUY CHẾ
SỬ
DỤNG, KHAI THÁC HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH SƠN LA
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 117/2005/QĐ-UB, ngày 27 tháng 12 năm 2005
của UBND tỉnh Sơn La)
Chương I:
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Sơn La là hệ thống thông tin thuộc Đe
án Tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đoạn 2001- 2005 (Đề
án 112), nhằm phục vụ các đối tượng là cán bộ, công chức, viên chức thuộc các
đơn vị hành chính, sự nghiệp của tỉnh sử dụng gửi, nhận thông tin dưới dạng thư
tín qua mạng tin học diện rộng, phục vụ nghiệp vụ chuyên môn theo chức năng
nhiệm vụ được phân công.
Điều 2. Văn phòng UBND tỉnh, chịu trách nhiệm quản lý khai thác sử dụng hệ
thống thư điện tử của tỉnh. Trung tâm tin học của Văn phòng UBND tỉnh, chịu
trách nhiệm quản trị kỹ thuật hệ thống điện tử và các dịch vụ cơ bản của hệ
thống thông tin điện tử của tỉnh, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện
nhiệm vụ quản lý hệ thống thư điện tử.
Điều 3. Quy định này áp dụng cho tất cả các đơn vị và cán bộ, công chức, viên
chức của các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc Đề án 112 của tỉnh. Để tham gia
và khai thác Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
Chương II:
TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH SƠN LA
Điều 4. Hệ thống thư điện tử được thiết lập và vận hành trên cơ sở hạ tầng kỹ
thuật mạng diện rộng của tỉnh Sơn La gồm Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh,
mạng LAN thành phần của các đơn vị trực thuộc UBND tỉnh, các đơn vị có kết nối
truyền thông với Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh.
Hệ thống thư tín điện tử được đặt
tên duy nhất trong tỉnh có dạng tên sd@sonla.gov.vn được chia thành các loại:
- Hộp thư dành cho cá nhân.
- Hộp thư dành cho đơn vị hành
chính sự nghiệp (Các Sở, Ban, Ngành và UBND các huyện, thị xã). Hộp thư dành
cho đơn vị được qui định đánh tên theo hướng dẫn tại công văn số 309/CV-BĐH112
ngày 13/9/2004 của Ban Điều hành Đề án 112 của Chính phủ về qui định địa chỉ IP
và tên miền của mạng tin học Chính phủ.
Chương III:
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ.
Điều 5. Trách nhiệm của các đơn vị tham gia quản lý thư
tín điện tử của Sơn La.
1. Văn phòng UBND nhân dân tỉnh:
- Chánh văn phòng UBND tỉnh ký
duyệt danh sách hộp thư được đăng ký (hoặc loại bỏ khỏi danh sách hộp thư) của
tỉnh.
- Quản trị mạng có trách nhiệm cập
nhật thông tin về thư điện tử của tỉnh theo quyết định của Chánh văn phòng UBND
tỉnh. Tổng hợp danh sách các cá nhân, đơn vị thuộc Đề án 112 có nhu cầu bổ sung
mới hoặc huỷ bỏ hòm thư điện tử trình Chánh Văn phòng UBND
tỉnh ký duyệt.
2. Sở Nôi vu:
- Cung cấp thông tin, thay đổi
thông tin về mỗi cán bộ công chức tại Sở Nội vụ cho Văn phòng UBD tỉnh để cập
nhật kịp thời vào danh bạ điện tử của tỉnh.
- Mọi quyết định về cá nhân, tổ
chức do Sở Nội Vụ trình UBND tỉnh phê duyệt, đều được cập nhật, chuyển đến Văn
phòng UBND tỉnh để theo dõi, cập nhật.
3. Các sở, ban, ngành, UBND các
huyện, thị xã:
- Cung cấp thông tin thay đổi về
mỗi cán bộ công chức công tác tại đơn vị mình quản lý cho Văn phòng UBND tỉnh
để cập nhật kịp thời vào danh bạ điện tử của tỉnh.
Điều 6. Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
- Thiết lập hệ thống danh bạ điện
tử cơ quan hành chính sự nghiệp của tỉnh, thông tin về danh bạ thư điện tử
trong tỉnh, cấp cho từng cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan hành
chính thuộc Đe án 112 tỉnh: địa chỉ thư tín điện tử và mật khẩu sử dụng, tài
liệu hướng dẫn khai thác thư điện tử.
- Quản trị Hệ thống thư tín điện
tử của tỉnh Sơn La, bảo đảm cho Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh hoạt động
thông suốt, liên tục. Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin cho Hệ thống thư tín
điện tử của tỉnh theo chế độ mật. Quản lý
quyền truy cập của các đơn vị, của
mỗi cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan hành chính, sự nghiệp trực thuộc.
- Xóa bỏ thư rác và các thư điện
tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác nghiệp vụ chuyên môn.
- Cài đặt hệ thống phòng chống
Virus tin học đối với Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Sơn La.
- Tạo lập chế độ lưu trữ thông tin.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch
bồi dưỡng, tập huấn khai thác sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh cho cán
bộ, công chức, viên chức các cơ quan hành chính sự nghiệp của tỉnh thuộc Đề án
112.
- Căn cứ kế hoạch hàng năm, lập dự
toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ thống thư tín điện tử
của tỉnh để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Điều 7. Cung cấp và quản lý thư điện tử.
Qui trình cung cấp và quản lý thư
tín điện tử được áp dụng cho đối tượng mới được tuyển vào làm việc tại các cơ
quan hành chính, sự nghiệp của tỉnh, thuyên chuyển công tác hoặc thôi không làm
việc tại các đơn vị trong tỉnh.
1. Đối với trường hợp công chức mới vào làm việc
tại các đơn vị trực thuộc UBND tỉnh.
Trung tâm tin học Văn phòng UBND
tỉnh, căn cứ vào Quyết định của UBND tỉnh, của Sở Nội vụ. Quản trị mạng phải
tạo lập một hộp thư mới cho cán bộ mới, báo cáo Chánh Văn phòng UBND tỉnh phê
duyệt để được tham gia hệ thống thông tin điện tử.
2. Đối với trường họp công chức
thay đổi vị trí công tác.
Trung tâm tin học Văn phòng UBND
tỉnh, căn cứ vào Quyết định của UBND tỉnh. Báo cáo Chánh Văn phòng UBND tỉnh
phê duyệt, cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh để bảo đảm tính
thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thông tin của tỉnh.
3. Đối với
trường họp công chức chuyển công tác ra khỏi các đơn vị hành chính sự nghiệp
trực thuộc UBND tỉnh hoặc về hưu.
Trung tâm tin học Văn phòng UBND
tỉnh, căn cứ vào Quyết định của các đơn vị hành chính, sự nghiệp, của UBND tỉnh
loại hộp thư của cán bộ này ra khỏi hệ thống thông tin điện tử của tỉnh.
Điều 8. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư cá nhân.
Các cán bộ, công chức, viên chức
thuộc các cơ quan hành chính sự nghiệp của tỉnh được cấp hộp thư điện tử cá
nhân có trách nhiệm:
1. Bảo vệ mật khẩu sử dụng thư
điện tử.
2. Quản lý và lưu trữ các thư điện
tử của cá nhân.
3. Chịu trách nhiệm về nội dung
thông tin của mình gửi lên mạng.
4. Không truy nhập vào hộp thư của
người khác và không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình.
5. Không được cung cấp mật khẩu,
hoặc để lộ mật khẩu vào Hệ thống thư điện tử cho người khác.
6. Không phát tán thư rác hoặc các
thư điện tử không đúng mục đích của Hệ thống thư tín điện tử tỉnh Son La thông
qua địa chỉ sử dụng của mình.,
7. Khi gặp sự cố về hệ thống phải
báo cho Trung tâm tin học để khắc phục, xử lý.
Điều 9. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư của đơn vị.
- Hộp thư điện tử là loại hộp thư
đặc biệt dành để đơn vị hành chính trao đổi công tác của đơn vị.
- Hộp thư đơn vị do Thủ trưởng đơn
vị quản lý, Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho một số người trong đơn vị sử
dụng.
- Khi thay đổi Thủ trưởng đơn vị
thì Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được Thủ trưởng đơn vị ủy quyền) phải bàn
giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung dữ liệu của hộp thư đơn vị cho Thủ
trưởng đơn vị mới.
- Khi nhận được thư điện tử gửi
vào hộp thư đơn vị thì Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được Thủ trưởng đơn vị ủy
quyền) phải có trách nhiệm xử lý và thực hiện.
- Thủ trưởng đơn vị ban hành qui
chế sử dụng và chấp hành thông tin được truyền qua hộp thư cơ quan và phải coi
đó như phương tiện công bố mệnh lệnh hành chính của Thủ trưởng đơn vị.
Điều 10. Các đơn vị hành chính cấp sở, huyện không tự tổ chức hệ thống E-mail
riêng.
- Không sử dụng các hộp thư cá
nhân dạng khác (như yahoo, hotmail...) để trao đổi công việc trên hệ thống mạng
diện rộng của tỉnh.
- Không tự tổ chức mạng riêng với
địa chỉ IP riêng và tên miền (domain) riêng.
Chương IV:
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11. Bản Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban
hành.
Điều 12. Chánh Văn phòng UBND tỉnh Sơn La, Giám đốc Trung tâm tin học Văn phòng
UBND tỉnh và thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện, thị xã và các đơn
vị tham gia vào Hệ thống thư tín điện tử có trách nhiệm tổ chức thực hiện trong
đơn vị mình các quy định trên.
Đơn vị, cá nhân nào vi phạm quy
định này phải chịu trách nhiệm kỷ luật theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 13. Trong quá trình thực hiện, hếu có những vấn đề vướng mắc cần sửa đổi,
bổ sung, đề nghị các đơn vị gửi về Trung tâm tin học Văn phòng UBND tỉnh để
tổng họp báo cáo trình UBND tỉnh xem xét, quyết định./.