Môi giới chuyên nghiệp
Hướng dẫn 135/HD-STNMT năm 2010 về quản lý phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tỉnh An Giang ban hành
| Số hiệu | 135/HD-STNMT |
| Ngày ban hành | 22/02/2010 |
| Ngày có hiệu lực | 22/02/2010 |
| Loại văn bản | Hướng dẫn |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh An Giang |
| Người ký | Cao Văn Be |
| Lĩnh vực | Bất động sản,Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 135/HD-STNMT |
Long Xuyên, ngày 22 tháng 02 năm 2010 |
HƯỚNG DẪN
VỀ VIỆC QUẢN LÝ PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
- Căn cứ Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Căn cứ Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Sở Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc nhận, cấp phát và sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh An Giang như sau:
I. Yêu cầu đối với việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận:
- Phôi giấy chứng nhận phải để ở nơi khô ráo, được bảo quản kín đáo, cẩn thận. Trường hợp phôi giấy chứng nhận bị thất thoát thì người quản lý phôi giấy và thủ trưởng đơn vị đó phải chịu trách nhiệm.
- Đối với đơn vị sử dụng phôi giấy chứng nhận là Văn phòng đăng ký đất và Thông tin tài nguyên và môi trường thì phải quản lý được số lượng, số seri theo địa bàn từng huyện.
- Đối với đơn vị sử dụng phôi giấy chứng nhận là Phòng Tài nguyên và Môi trường thì phải quản lý được số lượng, số seri theo địa bàn từng xã.
II. Các đơn vị quản lý và sử dụng phôi giấy chứng nhận
- Văn phòng Đăng ký đất và Thông tin tài nguyên môi trường;
- Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, thị xã, thành phố.
Trường hợp trên địa bàn tỉnh có hợp đồng với các đơn vị khác (kể cả Văn phòng Đăng ký đất và Thông tin tài nguyên môi trường) thi công công trình đo đạc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp, thì Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, thị xã, thành phố kết hợp với đơn vị thi công lập kế hoạch đăng ký mua giấy chứng nhận trên địa bàn đó và chịu trách nhiệm quản lý số lượng giấy giao cho đơn vị thi công theo từng công trình.
III. Trình tự nhận phôi giấy chứng nhận
Bước 1: Báo cáo tình hình nhận và sử dụng phôi giấy chứng nhận trong kỳ mua trước; nhu cầu sử dụng phôi giấy chứng nhận trong kỳ mua cho lần này. Đối với trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp thì phải nêu cụ thể số lượng của từng xã, huyện của đơn vị gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường, qua phòng Đất đai (theo mẫu 01 và mẫu 02);
Bước 2: Liên hệ Phòng Đất đai để xác nhận số lượng và trình lãnh đạo Sở ký giấy giới thiệu mua phôi giấy chứng nhận;
Bước 3: Nhận giấy giới thiệu và liên hệ Công ty phát hành phôi giấy chứng nhận để chuyển tiền mua và nhận phôi giấy chứng nhận;
Bước 4: Sau khi nhận phôi giấy chứng nhận, các đơn vị phải gửi lại Phòng Đất đai các thông tin để vào sổ quản lý và theo dõi bao gồm: bản photo chứng từ nhận giấy và hóa đơn xuất kho của Công ty phát hành phôi giấy (có kèm số seri).
IV. Quản lý phôi giấy chứng nhận
1. Hình thức quản lý
- Mở sổ theo dõi tình hình nhận, sử dụng, hư hỏng và chưa sử dụng. Phải ghi đầy đủ số sêri cho từng loại hình sử dụng, hư hỏng;
- Phải thực hiện đầy đủ thủ tục nhập, xuất phôi giấy chứng nhận theo quy định;
- Khi hủy phôi giấy chứng nhận bị hư hỏng phải lập biên bản có đầy đủ các nội dung thời gian, số lượng hủy, số seri và lý do hủy từng giấy, thành phần tham gia và phương pháp hủy.
2. Trách nhiệm quản lý
a. Trách nhiệm của Phòng Đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường
- Trình lãnh đạo Sở kế hoạch sử dụng phôi giấy chứng nhận của tỉnh hàng năm gửi về Tổng cục Quản lý đất đai trước ngày 31 tháng 10 hàng năm;
- Lập sổ theo dõi việc nhận, cấp phát và sử dụng phôi giấy chứng nhận của các đơn vị;
- Kiểm tra thường xuyên việc quản lý và tình hình sử dụng phôi giấy chứng nhận của các đơn vị;
