Công văn 9353/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty Cổ Phần Điện Máy R.E.E
Địa chỉ: 364 Cộng Hòa, P.13, Q. Tân Bình, TP. HCM
Mã số thuế: 0304138049

Trả lời văn bản số 274/16/Reetech của Công ty về lập hóa đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

…

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

…”

Căn cứ Khoản 7b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 sửa đổi bổ sung điểm b, Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…”

Căn cứ các quy định nêu trên, người mua hàng không nhất thiết ký tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)” trên hóa đơn chỉ áp dụng cho các trường hợp mua hàng qua điện thoại, mạng internet, fax. Trường hợp Công ty ký hợp đồng thi công xây dựng với khách hàng nhưng khi lập hóa đơn đã đóng dấu “Bán hàng qua điện thoai” tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)” là không đúng quy định.

Trường hợp Công ty trình bày địa chỉ của Công ty theo giấy phép kinh doanh: “364 Cộng Hòa, P.13, Q. Tân Bình, TP. HCM, Việt Nam”, khi nhận hóa đơn các nhà cung cấp đã ghi địa chỉ Công ty: “364 Cộng Hòa, P.13, Q. Tân Bình, TP- HCM”, các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng quy định thì các hóa đơn này vẫn hợp lệ để kê khai thuế.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.