Công văn 912/TLĐ về tăng cường sử dụng mạng internet và hộp thư điện tử trong tổ chức công đoàn do Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam ban hành

Số hiệu 912/TLĐ
Ngày ban hành 30/05/2008
Ngày có hiệu lực 30/05/2008
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam
Người ký Nguyễn Hòa Bình
Lĩnh vực Lao động - Tiền lương,Công nghệ thông tin

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG
VIỆT NAM
----------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------

Số: 912/TLĐ
V/v tăng cường sử dụng mạng internet và hộp thư điện tử trong tổ chức công đoàn

Hà Nội, ngày 30 tháng 5 năm 2008

 

Kính gửi:

- Các LĐLĐ tỉnh, thành phố,
- Các Công đoàn ngành trung ương,
- Các Công đoàn TCty trực thuộc,
- Các ban, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn.

 

Để tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động trong hệ thống công đoàn, đồng thời thực hiện mở rộng việc trao đổi thông tin, văn bản, báo cáo... của tổ chức công đoàn qua mạng Internet, Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn yêu cầu các cấp công đoàn khẩn trương triển khai thực hiện một số công việc cụ thể như sau:

1. Các đơn vị nếu chưa có Internet cần sớm đăng ký kết nối Internet, đảm bảo phục vụ mọi cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị có thể truy cập Internet để khai thác thông tin, sử dụng hộp thư điện tử phục vụ công tác hàng ngày của tổ chức công đoàn.

2. Các đơn vị phải thường xuyên mở trang WEB của Tổng Liên đoàn tại địa chỉ www.congdoanvn.org.vn để nắm bắt thông tin hoạt động của hệ thống công đoàn cả nước. Đồng thời, tích cực gửi tin, bài về tình hình công nhân, viên chức, lao động và hoạt động công đoàn tại đơn vị, cơ sở cho Ban biên tập trang WEB Tổng Liên đoàn theo địa chỉ hộp thư: BBTWEB@congdoanvn.org.vn (chú ý nâng cao chất lượng và nội dung của tin, bài).

3. Từ ngày 01/7/2008, các cấp công đoàn thống nhất sử dụng hộp thư điện tử tại địa chỉ trên mạng Internet là: http://mail.congdoanvn.org.vn để trao đổi công văn, tài liệu giữa các đơn vị trong hệ thống công đoàn. Các đơn vị cần phân công bộ phận có trách nhiệm hàng ngày mở hộp thư của đơn vị, để nhận và xử lý thư điện tử.

Tổng Liên đoàn đã tạo sẵn tài khoản thư điện tử ban đầu cho các đơn vị, cá nhân trong hệ thống công đoàn (xem danh sách địa chỉ thư điện tử kèm theo).

Các đơn vị có thể lập danh sách bổ sung hoặc sửa đổi, gửi về Văn phòng Tổng Liên đoàn để cập nhật vào danh sách địa chỉ thư điện tử chung của tổ chức công đoàn.

Một số nội dung công việc cần sử dụng thư điện tử:

- Gửi giấy mời họp;

- Gửi bản tin hoạt động công đoàn;

- Gửi lịch làm việc hàng tuần của đơn vị;

- Gửi các văn bản chỉ đạo của Tổng Liên đoàn, các văn bản của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, các tài liệu hội nghị, tài liệu tham khảo khác …;

- Gửi các văn bản dự thảo cần lấy ý kiến;

- Gửi các báo cáo định kỳ, báo cáo nhanh cho công đoàn cấp trên (đồng thời vẫn phải gửi báo cáo bằng văn bản có ký tên, đóng dấu theo thẩm quyền của đơn vị, gửi qua đường bưu điện để phục vụ công tác lưu trữ vì văn bản gửi qua hộp thư điện tử chưa có tính pháp lý).

Chú ý:

a/ Không gửi qua đường Internet và hộp thư điện tử các văn bản, tài liệu, thông tin, số liệu, dự thảo lấy ý kiến … thuộc diện tài liệu mật do Quy chế Bảo vệ tài liệu bí mật nhà nước, độ Mật của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định (Quy chế này đã được ban hành theo Quyết định số 1386/QĐ-TLĐ ngày 06 tháng 9 năm 2006 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam).

b/ Không sử dụng các hộp thư điện tử của các công ty nước ngoài để gửi văn bản, tài liệu liên quan tới công việc của đơn vị.

Trong quá trình sử dụng hộp thư điện tử mail.congdoanvn.org.vn, nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị gửi ý kiến phản hồi và đề xuất về Văn phòng Tổng Liên đoàn để tổng hợp chung, trình Thường trực Đoàn Chủ tịch xem xét, giải quyết.

Để được hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật, các đơn vị có thể liên hệ theo địa chỉ sau:

Đ/c Lâm Văn Lợi, Phòng Thông tin tư liệu, Văn phòng TLĐ.

Điện thoại: (04) 822 0710; Di động: 0906 045 045.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- Các đ/c Uỷ viên BCH TLĐ;
- Lưu Văn thư.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC




Nguyễn Hòa Bình

 

PHỤ LỤC 1

DANH SÁCH ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ CỦA TỔ CHỨC CÔNG ĐOÀN

I. CÁC PHÒNG, BAN CƠ QUAN TỔNG LIÊN ĐOÀN (82 TRẦN HƯNG ĐẠO)

[...]