Công văn 57685/CT-TTHT năm 2016 về tiêu thức người mua hàng trên hóa đơn giá trị gia tăng do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH Kế toán Seou Việt Nam
(Địa chỉ: Tầng 13 tòa nhà Charmvit Tower, 117 Trần Duy Hưng, P. Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. MST: 0106589307)

Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 201608001/CV-VAT ngày 24/8/2016 của Công ty TNHH Kế toán Seou Việt Nam vướng mắc về tiêu thức người mua hàng trên hóa đơn GTGT, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về lập hóa đơn:

“đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua nước ngoài.”

Căn cứ Khoản 10 Điều 1 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 và Thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014 của Bộ Tài chính) như sau:

“Điều 15. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

1. Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam...”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty TNHH kế toán Seou Việt Nam trực tiếp mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ khi tiếp khách thì người mua hàng của Công ty phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn.

Trường hợp Công ty không trực tiếp mua hàng hóa, dịch vụ thì người mua không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

Về điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào đề nghị Công ty nghiên cứu thực hiện theo quy định tại Khoản 10 Điều 1 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính nêu trên.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Kế toán Seou Việt Nam được biết và thực hiện./.