Công văn số 5368/TCT-CS về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Quảng Trị

Trả lời công văn số 1063/CT-HC-QT-TV-AC ngày 11/12/2007 của Cục Thuế tỉnh Quảng Trị về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điểm 1.2, Mục VI, phần A, Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn có quy định:

“1.2- Thời Điểm lập hoá đơn: Hoá đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ và các Khoản thu tiền phát sinh theo quy định. Khi lập hoá đơn, bên bán phải phản ánh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hoá đơn, gạch chéo phần bỏ trống (nếu có) từ trái qua phải. Việc lập hoá đơn có thể viết bằng tay, đánh máy 1 lần in sang các liên có nội dung như nhau. Trường hợp viết sai cần hủy bỏ hoá đơn thì gạch chéo để huỷ bỏ và không được xé rời khỏi quyển hoá đơn và phải lưu đầy đủ các liên của số hoá đơn.”

Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu in hoặc đánh máy các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hoá đơn qua máy in kim hoặc máy in laserJet thay cho việc viết bằng tay thì vẫn phải đảm bảo quy định nêu trên là đánh máy một lần in sang các liên có nội dung như nhau.

Để thuận tiện cho việc in, người nộp thuế sử dụng hoá đơn tự in trên giấy in liên tục có cacbon. Thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn tự in quy định tại Mục V, phần B, Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính.

Tổng cục Thuế trả lời Cục Thuế tỉnh Quảng Trị được biết và thực hiện./.