BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------
|
Số:
5323/BGDĐT-KTKĐCLGD
V/v Hướng dẫn thi trắc nghiệm
|
Hà Nội, ngày 29 tháng 06 năm 2009
|
Kính gửi:
|
-
Các đại học, học viện;
- Các trường đại học, cao đẳng.
|
Để
việc tổ chức thi bằng hình thức trắc nghiệm được thực hiện đồng bộ và đúng quy
chế, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đại học, học viện, các trường đại
học, cao đẳng tổ chức thi trắc nghiệm như sau:
I.
THI TRẮC NGHIỆM NĂM 2009
1.
Các môn thi trắc nghiệm
Trong
kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng tháng 7/2009: tổ chức thi trắc nghiệm hoàn
toàn đối với các môn Ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung
Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật), Vật lý, Hóa học, Sinh học; các môn khác thi theo
hình thức tự luận.
2.
Đề thi trong kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ
chức biên soạn. Đề thi gồm 50 câu đối với các môn: Vật lí, Hóa học, Sinh học và
80 câu đối với các môn ngoại ngữ; thời gian làm bài là 90 phút. Đề thi có 2
phần: phần chung cho tất cả thí sinh được ra theo phần giao thoa giữa chương
trình chuẩn và chương trình nâng cao, phần riêng được ra theo chương trình
chuẩn và theo chương trình nâng cao (riêng đề thi các môn ngoại ngữ chỉ có phần
chung). Thí sinh chỉ được làm một phần riêng thích hợp. Thí sinh nào làm cả 2
phần riêng (dù làm hết hay không hết, dù làm đúng hay không đúng), bài làm coi
như phạm quy, chỉ được chấm điểm phần chung và không được chấm điểm phần riêng.
3.
Các câu trắc nghiệm trong đề thi đều có 4 lựa chọn A, B, C, D. Đề thi được in
sẵn và có nhiều phiên bản (mỗi phiên bản là một mã đề thi), do máy tính tự động
xáo trộn thứ tự câu cũng như thứ tự các phương án A, B, C, D. Số phiên bản đề
thi là nội dung được bảo mật đến khi thi xong.
4.
Điểm của bài thi trắc nghiệm được máy tính quy về thang điểm 10 như bài thi tự
luận.
5.
Việc đáp ứng các yêu cầu của đề thi, phạm vi kiến thức và yêu cầu về giám sát,
bảo mật đối với đề thi trắc nghiệm được thực hiện theo quy định như đối với đề
thi tự luận.
6.
Bài thi trắc nghiệm
Thí
sinh làm bài trên phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) được in sẵn theo quy định
của Bộ Giáo dục và Đào tạo, để chấm bằng hệ thống tự động (gồm máy quét và máy
tính với phần mềm chuyên dụng). Dưới đây là Mẫu phiếu để tham khảo:
Yêu
cầu kỹ thuật đối với phiếu TLTN như sau:
a)
Có đủ 10 mục cho thí sinh điền thông tin : 1. Tên trường ……….. Ký hiệu
trường (bằng chữ) ….; 2. Điểm thi …………………..; 3. Phòng thi ……………; 4. Họ và tên
thí sinh …………..; 5. Ngày sinh …………..; 6. Chữ ký của thí sinh …………; 7. Môn thi
…………..; 8. Ngày thi ……….; 9. Số báo danh (có 6 cột ghi chữ số) ……………; 10. Mã đề
thi …………. (có 3 cột ghi chữ số).
-
Mục 1: Ví dụ: Tên trường: Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, ký hiệu
trường (bằng chữ): BKA;
-
Mục 9: Ghi phần chữ số của số báo danh và thêm các chữ số 0 vào bên trái (nếu
chưa đủ) cho đủ 6 chữ số.
b)
Có phần dành cho 2 cán bộ coi thi ký và ghi rõ họ tên.
c)
Có phần dành cho thí sinh trả lời các câu trắc nghiệm.
II.
LÀM BÀI THI TRẮC NGHIỆM
1.
Thí sinh thi các môn trắc nghiệm tại
phòng thi mà thí sinh thi các môn tự luận. Số báo danh của mỗi thí sinh theo
đúng Giấy báo dự thi.
2.
Để làm bài trắc nghiệm, thí sinh cần
mang bút mực (hoặc bút bi), bút chì đen, gọt bút chì, tẩy vào phòng thi; nên
mang theo đồng hồ để theo dõi giờ làm bài.
3.
Trong phòng thi, mỗi thí sinh được
phát 1 tờ phiếu TLTN và 1 tờ giấy nháp đã có chữ ký của 2 cán bộ coi thi. Thí
sinh cần giữ cho tờ phiếu TLTN phẳng, không bị rách, gập, nhàu, mép giấy bị
quăn; đây là bài làm của thí sinh, được chấm điểm bằng máy.
4.
Thí sinh dùng bút mực hoặc bút bi
điền đầy đủ vào các mục để trống (từ số 1 đến số 9: Tên trường; Điểm thi …);
chưa ghi mã đề thi (mục 10). Lưu ý ghi số báo danh với đầy đủ 6 chữ số (kể cả
chữ số 0 ở đầu số báo danh, nếu có) vào các ô vuông nhỏ trên đầu các cột của
khung số báo danh (mục số 9 trên phiếu TLTN). Sau đó, dùng bút chì, lần lượt
theo từng cột tô kín ô có chữ số tương ứng với chữ số ở đầu cột.
5. Khi nhận đề thi, thí sinh phải để đề thi dưới tờ
phiếu TLTN; không được xem đề thi khi cán bộ coi thi chưa cho phép.
6. Khi tất cả thí sinh trong phòng thi đều đã nhận được
đề thi, được sự cho phép của cán bộ coi thi, thí sinh bắt đầu xem đề thi:
a)
Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo: đề thi có đủ số lượng câu trắc nghiệm như đã
ghi trong đề; nội dung đề được in rõ ràng, không thiếu chữ, mất nét; tất cả các
trang của đề thi đều ghi cùng một mã đề thi. Nếu có những chi tiết bất thường
trong đề thi, hoặc có 2 đề thi trở lên, thí sinh phải báo ngay cho cán bộ coi
thi để xử lý.
b)
Ghi tên và số báo danh của mình vào đề thi. Mỗi đề thi có một mã số, thí sinh
xem mã đề thi (in trên đầu đề thi) và dùng bút mực hoặc bút bi ghi ngay 3 chữ
số của mã đề thi vào 3 ô vuông nhỏ ở đầu các cột của khung mã đề thi (mục số 10
trên phiếu TLTN); sau đó dùng bút chì lần lượt theo từng cột tô kín ô có chữ số
tương ứng với chữ số ở đầu mỗi cột .
7. Trường hợp phát hiện đề thi bị thiếu trang, thí được
được cán bộ coi thi cho đổi bằng đề thi dự phòng có mã đề thi tương ứng (hoặc
mã đề thi khác với mã đề thi của 2 thí sinh ngồi hai bên).
8. Theo yêu cầu của cán bộ coi thi, thí sinh tự ghi mã
đề thi của mình vào 2 phiếu thu bài thi. Lưu ý, lúc này (chưa nộp bài) thí sinh
tuyệt đối không ký tên vào phiếu thu bài thi.
9.
Thời gian làm bài thi trắc nghiệm
tuyển sinh vào đại học, cao đẳng là 90 phút.
10.
Trường hợp phát hiện 2 thí sinh ngồi
cạnh nhau có cùng mã đề thi, cán bộ coi thi phải yêu cầu thí sinh di chuyển chỗ
ngồi để đảm bảo 2 thí sinh ngồi cạnh nhau (theo hàng ngang) không có cùng mã đề
thi.
11. Chỉ có phiếu TLTN mới được coi là bài làm của thí
sinh; bài làm phải có 2 chữ ký của 2 cán bộ coi thi.
12. Trên phiếu TLTN chỉ được viết một thứ mực không phải
là mực đỏ và tô chì đen ở ô trả lời; không được tô bất cứ ô nào trên phiếu TLTN
bằng bút mực, bút bi.
13. Khi tô các ô bằng bút chì, phải tô đậm và lấp kín
diện tích cả ô; không gạch chéo hoặc chỉ đánh dấu vào ô được chọn; ứng với mỗi
câu trắc nghiệm chỉ được tô 1 ô trả lời. Trong trường hợp tô nhầm hoặc muốn
thay đổi câu trả lời, thí sinh dùng tẩy tẩy thật sạch chì ở ô cũ, rồi tô kín ô
khác mà mình mới lựa chọn.
14. Ngoài 10 mục cần ghi trên phiếu bằng bút mực và các
câu trả lời tô chì, thí sinh tuyệt đối không được viết gì thêm hoặc để lại dấu
hiệu riêng trên phiếu TLTN. Bài có dấu riêng sẽ bị coi là phạm quy và không
được chấm điểm.
15. Khi làm từng câu trắc nghiệm, thí sinh cần đọc kỹ nội
dung câu trắc nghiệm, phải đọc hết trọn vẹn mỗi câu trắc nghiệm, cả phần dẫn và
bốn lựa chọn A, B, C, D để chọn phương án đúng (A hoặc B, C, D) và dùng
bút chì tô kín ô tương ứng với chữ cái A hoặc B, C, D trong phiếu TLTN. Chẳng
hạn thí sinh đang làm câu 5, chọn C là phương án đúng thì thí sinh tô đen ô có
chữ C trên dòng có số 5 của phiếu TLTN.
16. Làm đến câu trắc nghiệm nào thí sinh dùng bút chì tô
ngay ô trả lời trên phiếu TLTN, ứng với câu trắc nghiệm đó. Tránh làm toàn bộ
các câu của đề thi trên giấy nháp hoặc trên đề thi rồi mới tô vào phiếu TLTN,
vì dễ bị thiếu thời gian.
17. Tránh việc chỉ trả lời trên đề thi hoặc giấy nháp mà
quên tô trên phiếu TLTN. Tránh việc tô 2 ô trở lên cho một câu trắc nghiệm vì
trong trường hợp này máy sẽ không chấm và câu đó không có điểm.
18. Số thứ tự câu trả lời mà thí sinh làm trên phiếu TLTN
phải trùng với thứ tự câu trắc nghiệm trong đề thi. Tránh trường hợp trả lời
câu trắc nghiệm này nhưng tô vào hàng của câu khác trên phiếu TLTN.
19.
Thí sinh không ra ngoài trong suốt
thời gian làm bài. Trong trường hợp quá cần thiết, phải báo cho cán bộ coi thi
trong phòng thi (cán bộ coi thi trong phòng thi có trách nhiệm báo cho cán bộ
coi thi ngoài phòng thi hoặc thành viên của Ban coi thi biết); không được mang
đề thi và phiếu TLTN ra ngoài phòng thi.
20. Trước khi hết giờ làm bài 15 phút, được cán bộ coi
thi thông báo, một lần nữa, thí sinh kiểm tra việc ghi Số báo danh và Mã đề thi
trên phiếu TLTN.
21. Thí sinh làm xong bài phải ngồi tại chỗ, không nộp
bài trắc nghiệm trước khi hết giờ làm bài.
22. Khi hết giờ làm bài thi trắc nghiệm, có lệnh thu bài,
thí sinh phải ngừng làm bài, bỏ bút xuống; đặt phiếu TLTN lên trên đề thi; chờ
nộp phiếu TLTN theo hướng dẫn của cán bộ coi thi. Thí sinh không làm được bài
vẫn phải nộp phiếu TLTN. Khi nộp phiếu TLTN, thí sinh phải ký tên vào 2 phiếu
thu bài thi.
23. Thí sinh chỉ được rời khỏi chỗ của mình sau khi cán
bộ coi thi đã kiểm đủ số phiếu TLTN của cả phòng thi và cho phép thí sinh ra
về.
24. Thí sinh được đề nghị phúc khảo bài thi trắc nghiệm
của mình sau khi đã làm các thủ tục theo Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng
hệ chính quy.
III.
COI THI
1. Cán bộ coi thi có nhiệm vụ thực hiện lịch làm việc
như sau:
a)
Nhận túi đề thi, phiếu TLTN, hồ sơ thi liên quan mang về phòng thi, ghi số báo
danh của thí sinh lên bàn (cách đánh số báo danh được thực hiện theo Quy định
của Trưởng ban coi thi), ký tên vào phiếu TLTN, ký tên vào giấy nháp.
b)
30 phút trước giờ làm bài: gọi thí sinh vào phòng thi, phát phiếu TLTN và giấy
nháp, hướng dẫn thí sinh điền vào các mục từ 1 đến 9 trên phiếu TLTN.
c)
15 phút trước giờ bắt đầu làm bài: kiểm tra niêm phong túi đề thi, mở túi đề
thi và phát đề thi theo các số báo danh đã ghi trên bàn (kể cả số báo danh của
thí sinh vắng mặt); đề thi được phát tuần tự theo hàng ngang hoặc theo cột dọc,
đảm bảo hai thí sinh ngồi cạnh nhau không có mã đề giống nhau. Khi phát đề thi,
yêu cầu thí sinh để đề thi dưới phiếu TLTN và không được xem đề thi. Khi thí
sinh cuối cùng nhận được đề thi thì cho phép thí sinh lật đề thi lên và ghi mã
đề thi vào phiếu TLTN. Nhắc thí sinh kiểm tra xem đề thi có đủ số câu theo quy
định không, nội dung có được in rõ ràng, có thiếu chữ, mất nét hay không và tất
cả các trang của đề thi có ghi cùng một mã đề thi không? Nếu có những chi tiết
bất thường phải báo ngay cho cán bộ coi thi xử lý. Cán bộ coi thi thu đề đề thi
của những thí sinh vắng mặt và niêm phong.
d)
Thông báo giờ bắt đầu làm bài, thời gian làm bài thi tuyển sinh đại học, cao
đẳng là 90 phút.
đ)
15 phút sau giờ làm bài: bàn giao cho thư ký Ban coi thi số đề thi và phiếu
TLTN còn dư (tại phòng thi).
e)
Thông báo cho thí sinh khi thời gian làm bài thi còn 10 phút và nhắc thí sinh
kiểm tra việc ghi và tô số báo danh, mã đề thi trên phiếu TLTN.
g)
Hết giờ làm bài, thu phiếu TLTN (không thu đề thi).
2.
Xử lý trong khi coi thi:
a)
Sau khi phát đề thi, một cán bộ coi thi lần lượt yêu cầu từng thí sinh ghi mã
đề thi của mình vào 02 phiếu thu bài thi, lưu ý thí sinh tuyệt đối không được
ký tên vào phiếu vì lúc này chưa nộp bài. Cán bộ coi thi phải giám sát để đảm
bảo thí sinh đã ghi đúng mã đề thi của mình vào phiếu thu bài thi.
b)
Trong trường hợp đề thi thiếu câu, mất nét, in mờ, … cán bộ coi thi tìm đề thi
có mã thi tương ứng hoặc có mã đề thi khác với mã đề thi của những thí sinh
ngồi cạnh để đổi cho thí sinh. Bảo đảm mỗi thí sinh chỉ được phát 01 đề thi có
mã khác với mã đề thi của những thí sinh ngồi cạnh.
c)
Trong khi thí sinh làm bài, cán bộ coi thi phải bảo vệ tất cả số đề thi và số
phiếu TLTN đã nhận, không để lọt đề thi hoặc một phần của đề thi và phiếu TLTN
ra khỏi phòng thi. Phiếu TLTN bị hỏng cũng phải được thu lại để bàn giao.
d)
Nếu phát hiện 02 thí sinh ngồi cạnh nhau theo hàng ngang có cùng mã đề thi, cần
chuyển ngay 01 trong 02 thí sinh sang chỗ khác, cùng hàng ngang, giữa 02 thí
sinh có mã đề thi khác, sau đó ghi lại số báo danh của thí sinh trên bàn.
đ)
Khi phát hiện thí sinh làm bài sai quy cách phải nhắc thí sinh sửa chữa. Không
cho thí sinh ra ngoài trong suốt thời gian làm bài, trường hợp quá cần thiết
phải ra ngoài thì phải báo cho cán bộ coi thi ngoài phòng thi xử lý. Cán bộ coi
thi phải thu lại đề thi và phiếu TLTN trước khi cho thí sinh ra ngoài.
e) Cán
bộ coi thi không thu phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài.
g) Khi
hết giờ làm bài, cán bộ coi thi yêu cầu thí sinh ngồi tại chỗ, đặt bút xuống và
tiến hành thu phiếu TLTN. Trong quá trình thu phiếu TLTN, cán bộ coi thi phải
kiểm tra kỹ việc ghi và tô mã đề thi vào phiếu TLTN của thí sinh (so sánh mã đề
thi đã ghi trên phiếu TLTN và ghi trên phiếu thu bài thi với mã đề thi ghi trên
tờ đề thi của thí sinh; việc tô chì trong mục 10 tại các ô có tương ứng với chữ
số ở đầu mỗi cột hay không). Thu phiếu TLTN của thí sinh nào thì yêu cầu thí
sinh đó ký tên vào 02 phiếu thu bài thi.
h)
Cán bộ coi thi xếp phiếu TLTN theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, không xếp theo
mã đề thi. Sau khi đã kiểm đủ tất cả số phiếu TLTN theo số thí sinh dự thi và
rà soát kỹ việc ký tên của thí sinh, cán bộ coi thi mới được cho thí sinh ra
khỏi phòng thi.
i)
Toàn bộ phiếu TLTN và một bản phiếu thu bài thi (đã ghi mã đề thi và có đủ chữ
ký thí sinh) bỏ vào túi bài thi để nộp cho lãnh đạo hoặc thư ký Ban coi thi,
rồi cùng niêm phong và ký tên. Một bản phiếu thu bài thi còn lại để bên ngoài
túi bài thi được bàn giao cho Ban coi thi (để chuyển cho Thủ trưởng đơn vị lưu
giữ, quản lý độc lập với Tổ xử lý bài thi).
IV.
XỬ LÝ BÀI THI VÀ CHẤM THI
1.
Các phiếu trả lời trắc nghiệm (bài làm của thí sinh) đều phải được chấm bằng
máy. Đơn vị nào chưa đủ điều kiện để tự chấm thì liên hệ, ký hợp đồng chấm thi
với đơn vị bạn hoặc với Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục. Trong
hợp đồng chấm thi phải có các điều khoản về đảm bảo độ chính xác dữ liệu quét
và chấm thi, tính bảo mật, thời gian hoàn thành theo đúng quy định của Bộ Giáo
dục và Đào tạo. Khi bàn giao bài thi trắc nghiệm phải lập Biên bản bàn giao
(theo Mẫu M1).
2.
Thành lập tổ xử lý bài thi trắc nghiệm:
-
Đối với đơn vị tự chấm bài trắc nghiệm, tổ xử lý bài thi trắc nghiệm nằm trong
Ban chấm thi, bao gồm: Tổ trưởng là lãnh đạo Ban chấm thi, các thành viên là
cán bộ và kỹ thuật viên, Bộ phận giám sát gồm thanh tra do thủ trưởng đơn vị
phân công và công an (A25 hoặc PA25).
-
Trường hợp chấm bài trắc nghiệm cho đơn vị khác, tổ xử lý bài thi trắc nghiệm
bao gồm: Tổ trưởng là lãnh đạo đơn vị chấm, các thành viên là cán bộ và kỹ
thuật viên. Bộ phận giám sát là thanh tra của đơn vị gửi bài chấm hoặc của Bộ
và công an (A25 hoặc PA25).
3.
Quét bài thi:
Phiếu
trả lời trắc nghiệm được giữ nguyên không rọc phách, do đó quá trình chấm thi
trắc nghiệm phải bố trí bộ phận giám sát trực tiếp và liên tục từ khi mở niêm
phong túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm đến khi kết thúc chấm thi. Các thành
viên tham gia tổ xử lý bài thi trắc nghiệm tuyệt đối không được mang theo bút
chì, tẩy vào khu vực xử lý bài thi và không được sửa chữa, thêm bớt vào phiếu
trả lời trắc nghiệm của thí sinh với bất kỳ lý do gì. Quy trình chuẩn bị cho
quét bài thi bao gồm:
a)
Kiểm tra xem các túi bài có còn nguyên niêm phong không. Nếu phát hiện có túi
bài bị rách niêm phong, phải mời Thanh tra và Tổ trưởng tổ chấm để cùng xác
nhận, ghi vào Biên bản quét bài thi (theo Mẫu M2). Trong trường hợp có túi bài
không niêm phong, phải xin ý kiến của Chủ tịch Hội đồng chấm thi để xử lý.
b)
Sắp xếp các túi bài theo thứ tự
c)
Cắt niêm phong các túi bài, kiểm tra bên trong:
-
Danh sách thí sinh có ký tên, mã đề thi, thí sinh vắng.
-
Kiểm tra số lượng phiếu trả lời có khớp với số phiếu ghi trong danh sách không.
-
Ghi các thông tin vào Biên bản quét bài thi. Phần “Những phát hiện bất thường”
là để ghi những sự không trùng khớp về số liệu giữa thông tin viết bên ngoài
túi bài thi và phần ruột bên trong; ghi những phát hiện trong khâu kiểm tra
niêm phong túi bài thi và các vấn đề bất thường khác có liên quan.
d)
Sắp xếp các phiếu trả lời theo đúng thứ tự từ số báo danh (SBD) nhỏ đến SBD
lớn.
e)
Cán bộ kiểm tra ký tên vào biên bản quét bài thi và chuyển bài đã kiểm tra kèm
theo biên bản quét bài thi sang cho bộ phận quét.
f)
Tổ chức quét bài thi: khi quét bài thi, nếu phát hiện số lượng không trùng khớp
hoặc thấy có vấn đề gì phải báo ngay cho Thanh tra và Tổ trưởng tổ chấm để cùng
xác nhận và ghi vào Biên bản quét bài thi.
4.
Kiểm dò và lưu giữ bài thi trắc nghiệm:
Sau
khi quét phải tiến hành kiểm dò để đối chiếu hết lỗi logic và sửa các lỗi kỹ
thuật (nếu có) ở quá trình quét. Sử dụng chức năng lọc của phần mềm lọc ra
trong tệp dữ liệu các bài có nhiều câu bỏ trắng (không tô) và những câu tô đúp
để kiểm dò; ngưỡng kiểm dò không được thấp hơn 2 câu không tô và 1 câu tô đúp.
Đối với những môn đề thi có hai phần (phần chung và phần riêng), phải sử dụng
chức năng của phần mềm chấm thi lọc ra tất cả các bài thí sinh làm cả hai phần
riêng và kiểm dò thật kỹ để đảm bảo quyền lợi cho thí sinh.
Bài
thi sau khi kiểm dò được xếp sắp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, buộc lại theo
lô quét, trên cùng có tờ giấy khi số lô, từ số báo danh đến số báo danh bao
nhiêu, sau đó bỏ vào thùng tôn hoặc hộp giấy, niêm phong (có chữ ký của Thanh
tra và công an). Bên ngoài thùng/hộp cần ghi thông tin của các lô quét bên
trong (Hội đồng thi; từ số báo danh… đến số báo danh …) để tiện cho việc tìm
kiếm sau này. Những thùng/hộp bài thi đã niêm phong được lưu giữ tại Hội đồng
chấm thi của đơn vị có bài trong thời hạn là 1 năm.
5.
Lưu dữ liệu quét:
Các
file: (1) Danh sách hội đồng thi/điểm thi; (2) Danh sách thí sinh dự thi; (3)
Danh sách thí sinh vắng theo từng môn thi; (4) Kết quả quét bài thi chính thức
dạng text, đã kiểm dò kỹ, được ghi vào 02 đĩa CD giống nhau, trên nhãn đĩa CD có
ghi: “Đĩa dữ liệu quét”, Tên đơn vị có bài chấm, ngày gửi, họ tên và chữ ký của
Tổ trưởng tổ xử lý bài trắc nghiệm, các cán bộ giám sát (thanh tra, công an).
Các đĩa CD này được niêm phong và một đĩa sau khi chấm phúc khảo giao cho
Trưởng Ban chấm thi (của đơn vị có bài chấm) lưu giữ, một đĩa gửi chuyển phát
nhanh về Bộ Giáo dục và Đào tạo (Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo
dục), chậm nhất là 10 ngày sau khi thi xong môn cuối cùng của kỳ thi.
Chỉ
sau khi đã gửi đĩa CD (lần 1) dữ liệu quét về Cục Khảo thí và KĐCLGD, Tổ xử lý
bài thi trắc nghiệm mới được mở niêm phong đĩa CD chứa các file chấm để tiến
hành chấm điểm.
6.
Chấm điểm: các Tổ chấm tiến hành quy đổi bằng máy tính từ thang điểm 100 sang
thang điểm 10 (điểm lẻ đến 0,25) cho từng bài thi trắc nghiệm. Phần mềm chấm
phải xác định được các lỗi làm phần riêng của thí sinh để chấm đúng theo Quy
chế “thí sinh chỉ được phép làm một trong hai phần riêng, nếu làm cả hai phần
riêng sẽ không được chấm phần riêng (chỉ chấm phần chung”). Thống nhất sử dụng
mã môn thi trong các tệp dữ liệu như quy định trong Hướng dẫn chấm thi trắc
nghiệm tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2009 (sẽ được gửi tới các đơn vị sau
khi tổ chức thi); đơn vị nào đặt mã môn thi khác với quy định phải chuyển đổi
về cho đúng thì mới tiến hành chấm điểm được.
7.
Báo cáo kết quả chấm:
Ngay
sau khi kết thúc quá trình chấm, phải lưu vào đĩa CD để gửi về Bộ (Cục Khảo thí
và Kiểm định chất lượng giáo dục) các tệp dữ liệu xử lý và chấm thi trắc nghiệm
chính thức, bao gồm: (1) kết quả bài thi (dạng text) trước khi xử lý; (2) biên
bản sửa lỗi kỹ thuật của phiếu trả lời trắc nghiệm (được xuất ra từ phần mềm
chấm, có cấu trúc theo Mẫu M3); (3) kết quả bài thi đã chấm (có cấu trúc theo
Mẫu M4). Trên nhãn đĩa CD ghi “Đĩa kết quả chấm”, mã đơn vị, tên đơn vị có bài
chấm, ngày gửi, họ tên, chữ ký của Tổ trưởng tổ xử lý bài thi trắc nghiệm. Lưu
ý, các đĩa CD lưu dữ liệu gửi về Bộ chỉ dùng loại đĩa CD ghi một lần, không
dùng đĩa CD Rewrite.
Trong
khi triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc đề xuất, đề nghị liên hệ với
Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, số 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà
Trưng, Hà Nội; Email: cucktkd@moet.edu.vn; điện thoại (04) 38684256, (04)
39747108; Fax: (04) 38683892.
Trân
trọng.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng và các thứ trưởng (để báo cáo);
- Ban chỉ đạo thi TS ĐH, CĐ (để phối hợp);
- Lưu VT, Cục KTKĐCLGD.
|
TL. BỘ TRƯỞNG
KT. CỤC TRƯỞNG CỤC KHẢO THÍ
VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC PHÓ CỤC TRƯỞNG
Trần Văn Nghĩa
|
MẪU M1
ĐƠN VỊ ………
HỘI ĐỒNG CHẤM THI ……..
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------
|
BIÊN BẢN GIAO – NHẬN
BÀI THI TRẮC NGHIỆM TUYỂN SINH NĂM
2009
Vào
hồi giờ , ngày tháng năm 2009, tại địa điểm chấm thi
trắc nghiệm ………………………………………………………………………., chúng tôi gồm:
Bên
giao: Trường ĐH, CĐ/Học viện: .......................................................................................
1.
Ông (Bà) ..................................................... Chức vụ: .................... ĐT:
.........................
2.
Ông (Bà) ..................................................... Chức vụ: .................... ĐT:
.........................
3.
Ông (Bà) ..................................................... Chức vụ: .................... ĐT:
.........................
Bên
nhận: Hội đồng chấm thi...........................
…………… Đơn vị: .......................................
1.
Ông (Bà) ..................................................... Chức vụ: .................... ĐT:
.........................
2.
Ông (Bà) ..................................................... Chức vụ: .................... ĐT:
.........................
3.
Ông (Bà) ..................................................... Chức vụ: .................... ĐT:
.........................
Nội
dung giao nhận:
1.
Danh sách các điểm thi.
2.
Danh sách thí sinh vắng thi.
3.
Đĩa CD chứa file danh sách các điểm thi, danh sách thí sinh vắng thi.
4.
Các túi đựng bài thi trắc nghiệm vẫn còn nguyên niêm phong. Tổng số: ............................
túi.
Trong
đó, gồm:
TT
|
Môn
|
Khối
|
Số túi
|
Số lượng bài thi (ghi trên túi)
|
Ghi chú
|
1
|
Vật
lý
|
A
|
|
|
|
2
|
Vật
lý
|
V
|
|
|
|
3
|
Hóa
học
|
A
|
|
|
|
4
|
Hóa
học
|
B
|
|
|
|
5
|
Sinh
học
|
B
|
|
|
|
6
|
Sinh
học
|
T
|
|
|
|
7
|
Tiếng
Anh
|
D1
|
|
|
|
8
|
Tiếng
Nga
|
D2
|
|
|
|
9
|
Tiếng
Pháp
|
D3
|
|
|
|
10
|
Tiếng
Trung
|
D4
|
|
|
|
11
|
Tiếng
Đức
|
D5
|
|
|
|
12
|
Tiếng
Nhật
|
D6
|
|
|
|
Cộng:
|
|
|
|
Những
bổ sung (nếu có): .......................................................................................................
Biên
bản được lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản.
BÊN GIAO
1.
………………………………
2.
………………………………
3.
………………………………
|
BÊN NHẬN
1.
……………………………….
2.
……………………………….
3.
……………………………….
|
XÁC NHẬN CỦA THANH TRA VÀ CÔNG AN
MẪU M2
HỘI ĐỒNG CHẤM THI ………
TỔ XỬ LÝ BÀI THI TRẮC NGHIỆM
TUYỂN SINH ĐH, CĐ NĂM 2009
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------
|
BIÊN BẢN QUÉT BÀI THI
1.
Đơn vị: ........................................................ Ký hiệu:
………….. 2. Lô quét: .....................
3.
Điểm thi: ..................................................... Mã điểm thi: ................................................
4.
Môn thi: ....................................................... Mã môn: .....................................................
5.
Gồm các phòng thi: ...........................................................................................................
............................................................................................................................................
6.
Tổng số bài thi: .................................................................................................................
7.
Những phát hiện bất thường:
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
8.
Tên file quét: ................................................
<Ký
hiệu trường>_<Mã điểm thi>_<Mã môn thi>_<Lô quét>.txt
Người kiểm tra
(Kỳ và ghi rõ họ tên)
1.
………………………………..
2.
………………………………..
|
Ngày tháng năm 2009
Người quét
(Ký và ghi rõ họ tên)
1.
………………………………..
2.
………………………………..
|
XÁC NHẬN CỦA THANH TRA VÀ CÔNG AN
MẪU M3
CẤU TRÚC TỆP BIÊN BẢN SỬA LỖI KỸ THUẬT
CỦA PHIẾU TRẢ LỜI TRẮC NGHIỆM
1.
Tên file: <madonvi>_BBSC.DBF
(Chứa
dữ liệu của tất cả các môn thi có trong kỳ thi, gộp chung tất cả các môn thi
vào một file)
Tên trường (field)
|
Diễn giải
|
Loại DL (Type)
|
Chiều dài (Len)
|
DONVI
|
Mã
đơn vị
|
C
|
3
|
MAMON
|
Mã
môn thi
|
C
|
8
|
TRUONG
|
Mã
hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
MALOCHAM
|
Mã
lô chấm thi
|
C
|
3
|
MAUTIN
|
Mẫu
tin
|
N
|
6
|
SUAMAUTIN
|
Hình
thức sửa bài làm
|
N
|
2
|
SBDC
|
Số
báo danh (nếu có sửa)
|
C
|
8
|
MADE
|
Mã
đề (nếu có sửa)
|
C
|
3
|
TRALOI
|
Bài
làm (nếu có sửa)
|
C
|
100
|
2.
Ý nghĩa của các trường (field):
DONVI:
Mã các đơn vị, theo quy định của Bộ
GDĐT.
MAMON: Mã môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
TRUONG:
Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự
quy định.
MALOCHAM: Mã lô chấm của 1 môn trong 1 hội đồng coi thi (do thư
ký quy định).
MAUTIN: Số mẫu tin trong file text ban đầu, ghi 0 nếu là mẫu
tin thêm mới hoàn toàn.
SUAMAUTIN: Hình thức sửa đổi:
-
1: Hủy mẫu tin này.
0:
Sửa dữ liệu mẫu tin này.
1:
Mẫu tin thêm mới so với file text.
SBDC: Số báo danh (nếu có sửa hoặc thêm mới) (dạng chuỗi).
Với kỳ thi ĐH, CĐ chỉ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị.
MADE: Mã đề (nếu có sửa hoặc thêm mới), là mã đề trên bài
làm của thí sinh.
TRALOI: Phần trả lời (nếu có sửa hoặc thêm mới): Mỗi ký tự là
câu trả lời tương ứng của bài của thí sinh:
- Ký
tự thứ 1 dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 …
-
Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
-
Câu không trả lời thì ghi ký tự: - (dấu trừ).
-
Câu thí sinh trả lời 2 chọn lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
Chú
ý: nếu số câu hỏi nhỏ hơn 100 để
trắng phần thừa ở phía sau của trường hoặc có thể giảm bớt chiều dài của trường
cho thích hợp.
MẪU M4
CẤU TRÚC TỆP DỮ LIỆU KẾT QUẢ BÀI THI ĐÃ CHẤM
1.
Tên file: <madonvi>_KQCT.DBF
(Chứa
dữ liệu của tất cả các môn thi có trong kỳ thi, gộp chung tất cả các môn thi
vào một file)
Trong
đó: <madonvi> là mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
Tên trường (field)
|
Diễn giải
|
Loại DL (Type)
|
Chiều dài (Len)
|
DONVI
|
Mã
đơn vị
|
C
|
3
|
MAMON
|
Mã
môn thi
|
C
|
8
|
SBDC
|
Số
báo danh
|
C
|
6
|
TRUONG
|
Mã
hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
MALOCHAM
|
Mã
lô chấm
|
C
|
3
|
MADE
|
Mã
đề
|
C
|
3
|
TRALOI
|
Bài
làm
|
C
|
100
|
DIEM
|
Điểm
thang 10
|
C
|
5
|
2.
Ý nghĩa của các trường:
DONVI:
Mã các đơn vị, theo quy định của Bộ
GDĐT.
MAMON: Mã môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
SBDC: Số báo danh (dạng chuỗi) chỉ lưu phần số, không lưu
phần mã đơn vị.
TRUONG:
Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự
quy định.
MALOCHAM: Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường là 01 = Lô
1).
MADE: Mã đề, là mã đề trên bài làm của thí sinh.
TRALOI: Phần trả lời với mỗi ký tự là câu trả lời tương ứng của
bài làm thí sinh:
- Ký
tự thứ 1 dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 …
-
Các câu trả lời hợp lệ thì ghi ký tự trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
-
Câu không trả lời thì ghi ký tự: - (dấu trừ).
-
Câu thí sinh trả lời 2 chọn lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
Chú
ý: nếu số câu hỏi nhỏ hơn 100 để
trắng phần thừa ở phía sau của field hoặc có thể giảm bớt chiều dài của field
cho thích hợp.
DIEM: Là điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,25 điểm).