Công văn 5165/TCT-QLN năm 2024 hướng dẫn việc xác định số tiền chậm nộp và hạch toán điều chỉnh giảm số tiền chậm nộp trên hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS) do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Kon Tum

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 1020/CTKTU-KK ngày 25/6/2024 của Cục Thuế tỉnh Kon Tum xin ý kiến về việc đề nghị hướng dẫn việc xác định số tiền chậm nộp và hạch toán điều chỉnh giảm số tiền chậm nộp trên hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS). Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1b mục IV Phần II Quy trình Quản lý nợ ban hành kèm theo Quyết định số 1129/QĐ-TCT ngày 20/7/2022 của Tổng cục Thuế quy định:

“Sau khi gửi Thông báo 01/TTN nếu NNT phản ánh về số liệu tiền thuế nợ tại Thông báo 01/TTN không chính xác thì công chức thuộc bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình phối hợp với NNT thực hiện: Rà soát, đối chiếu số liệu của NNT. Sau khi đối chiếu, xác định nguyên nhân chênh lệch số tiền thuế nợ, bộ phận quản lý nợ hoặc bộ phận tham gia thực hiện quy trình cung cấp thông tin, phối hợp với các bộ phận có liên quan thực hiện điều chỉnh lại dữ liệu. ”

Tại điểm 2.7 mục 2 Phần I quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng và văn phòng thuộc Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành kèm theo Quyết định số 211/QĐ-TCT ngày 12/3/2019 của Tổng cục Thuế quy định nhiệm vụ cụ thể của Phòng Kê khai, kế toán thuế:

“Thực hiện việc điều chỉnh các số liệu về nghĩa vụ thuế của người nộp thuế khi nhận được tờ khai điều chỉnh, các quyết định xử lý hành chính về thuế (do phòng tham mưu xử lý) hoặc thông tin điều chỉnh khác của người nộp thuế theo quy định; Phối hợp các bộ phận chức năng có liên quan để điều chỉnh dữ liệu bị sai sót. ”

Tại điểm 3 Điều 2 Quy chế quy định trách nhiệm về kiểm soát xử lý dữ liệu trên Hệ thống các ứng dụng quản lý thuế ban hành kèm theo Quyết định số 2018/QĐ-TCT ngày 12/12/2018 của Tổng cục Thuế quy định:

“Trong quá trình xử lý dữ liệu trên Hệ thống các ứng dụng quản lý thuế, nếu phát hiện sai, sót gây ra lỗi dữ liệu, việc xử lý lỗi thực hiện theo nguyên tắc: lỗi dữ liệu do bộ phận nào gây ra, bộ phận đó phải chịu trách nhiệm.”

Ngoài ra các chức năng trên ứng dụng có thể phân quyền lại cho phù hợp với nhiệm vụ của mỗi đơn vị. Tổng cục Thuế đã dự thảo Quy chế mẫu về việc phối hợp giữa các đơn vị thuộc Cục Thuế trong công tác quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế. Cục Thuế tỉnh Kon Tum nghiên cứu để phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận theo đúng chức năng, nhiệm vụ và xác định chính xác lỗi dữ liệu thuộc bộ phận nào để thực hiện điều chỉnh kịp thời dữ liệu cho đúng nghĩa vụ phát sinh.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế tỉnh Kon Tum biết và thực hiện./.