Công văn 4932/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công Ty TNHH SX TM DV Tân Thuận Tiến.
Địa chỉ: Lô A54/II Đường số 2D KCN Vĩnh Lộc, P. Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân, TP.HCM.
Mã số thuế: 0303192244

Trả lời văn bản số 03/CVTT-2016 ngày 18/05/2016 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 1 Điều 4 quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn gồm:

“1 Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

…

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

…”

+ Tại Điểm c Khoản 1 Điều 16 quy định nguyên tắc lập hóa đơn:

“Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.”

+ Tại Khoản 1 Điều 20 quy định xử lý hóa đơn đã lập:

“1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.”

Căn cứ các quy định trên, về nguyên tắc khi lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi đầy đủ, đúng các nội dung theo quy định, hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên và nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số. Trường hợp Công ty đề nghị khi giao hàng hóa cùng với liên 2, liên 3 hóa đơn cho khách hàng ký, riêng liên 1 hóa đơn lưu không có chữ ký của khách hàng là không phù hợp với quy định.

Trường hợp hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho người mua, sau đó phát hiện hóa đơn lập sai thì người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.