Công văn số 4845/TCT-PCCS của Tổng cục Thuế về việc Hóa đơn có chữ ký đóng dấu khắc sẵn

Kính gửi: Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thời gian vừa qua, một số Cục thuế và doanh nghiệp có phản ánh khó khăn trong việc thực hiện công văn số 2826/TCT-PCCS ngày 09/08/2006 về việc sử dụng chữ ký khắc sẵn trên các chứng từ kế toán và văn bản giao dịch với cơ quan thuế; Về việc này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Khoản 1, Điều 20 Luật Kế toán có hiệu lực từ ngày 01/01/2004 quy định: "Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất".

Căn cứ quy định nêu trên, Tổng cục Thuế đã ban hành công văn số 2826/TCT-PCCS ngày 09/08/2006 nhằm hướng dẫn các Cục thuế trong quá trình quản lý về thuế thực hiện việc giám sát các loại hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. Để thực hiện công tác quản lý thuế có hiệu quả trong thời gian tới đề nghị các Cục Thuế thực hiện việc tuyên truyền đến các đối tượng nộp thuế và hỗ trợ đối tượng nộp thuế thực hiện theo quy định của Luật Kế toán.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục thuế biết và thực hiện./.