Công văn 4489/CT-TTHT về hoá đơn, chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn bản số 290512/TVP ngày 29/05/2012 của Công ty về hoá đơn, chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 2 điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ qui định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).”

- Căn cứ khoản 2c điều 3 Thông tư số 153/2010/TT-BTc ngày 28/9/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Hoá đơn xuất khẩu là hoá đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại.”,

- Tại mục 5 Công văn số 18036/BTC – TCT ngày 30/12/2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn một số nội dung trong quá trình thực hiện Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/TT-BTC hướng dẫn về việc sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho hoạt động xuất khẩu hàng hoá:

“Ngày 10/10/2011, Bộ Tài chính đã có công văn số 13518/BTC-TCT về việc sử dụng hoá đơn GTGT cho hoạt động xuất khẩu hướng dẫn: “... Các doanh nghiệp xuất khẩu đã dùng hoá đơn GTGT khi xuất khẩu từ 31/8/2011 trở về trước thì được chấp thuận.”

Bộ Tài chính hướng dẫn tiếp như sau: Trường hợp từ ngày 01/09/2011 đến hết ngày 31/12/2011, các doanh nghiệp xuất khẩu đã dùng hoá đơn GTGT khi xuất khẩu thì được chấp thuận.”

Căn cứ quy định nêu trên, kể từ ngày 01/01/2012 khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài phải sử dụng hóa đơn xuất khẩu. Trường hợp Công ty theo trình bày đã sử dụng hoá đơn GTGT cho hoạt động xuất khẩu hàng hoá từ 01/2012 đến tháng 5/2012 là không đúng quy định, đề nghị Công ty lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai (biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn); lưu giữ số hoá đơn lập sai theo quy định nêu trên và lập lại hoá đơn xuất khẩu cho hàng hoá đã xuất khẩu theo đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.