Công văn 3727/TCHQ-TCCB năm 2013 hướng dẫn quản lý, sử dụng Biển tên công chức Hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành
| Số hiệu | 3727/TCHQ-TCCB |
| Ngày ban hành | 04/07/2013 |
| Ngày có hiệu lực | 04/07/2013 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Tổng cục Hải quan |
| Người ký | Nguyễn Văn Cẩn |
| Lĩnh vực | Xuất nhập khẩu,Bộ máy hành chính |
|
BỘ TÀI CHÍNH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM |
|
Số: 3727/TCHQ-TCCB |
Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2013 |
Kính gửi: Các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan.
Tổng cục Hải quan đã cấp phát Biển tên công chức Hải quan cho các đơn vị. Để quản lý, sử dụng Biển tên công chức Hải quan trong ngành Hải quan, Tổng cục hướng dẫn thực hiện như sau:
1. Mẫu Biển tên công chức Hải quan:
Hình chữ nhật, rộng 20 mm, dài 70 mm, dày 1,2 mm.
1.1. Mặt trước Biển tên (nhìn trực diện), in nội dung các thông tin:
- Bên trái, có biểu tượng Hải quan hình tròn, có đường kính 17 mm, nền màu xanh nước biển; bên trong có hình lá chắn nền màu đỏ; trong hình lá chắn phía trên có ngôi sao 5 cánh màu vàng; ở giữa có hình lồng chìa khóa, mỏ neo, cánh én đều là màu vàng; phía trên có hàng chữ in hoa HẢI QUAN VIỆT NAM màu vàng; phía dưới có hàng chữ Hải quan Việt Nam được viết bằng tiếng Anh in hoa VIET NAM CUSTOMS màu vàng; bên cạnh của hình tròn ngoài có 2 cành vạn tuế màu vàng; ngoài cùng của biểu tượng có đường viền màu đỏ.
- Bên phải, có 2 dòng chữ, số màu trắng, trên nền màu xanh nước biển:
+ Dòng phía trên là họ đệm tên của công chức theo phông chữ in hoa, kích thước chữ: chiều cao 5 mm; chiều rộng: 2,8 mm (trường hợp, tên công chức không có đệm), 2 mm (trường hợp, tên công chức có đệm).
+ Dòng phía dưới là số hiệu công chức theo phông chữ in hoa, kích thước: chiều cao 3 mm, chiều rộng 2 mm.
1.2. Mặt sau Biển tên: có gắn khóa cài đeo Biển tên bằng kim loại.
Mẫu Biển tên công chức Hải quan được minh họa dưới đây:
2. Đối tượng được cấp và sử dụng Biển tên công chức Hải quan:
Bao gồm, cán bộ, công chức, viên chức đang công tác trong ngành Hải quan.
3. Quản lý, sử dụng Biển tên công chức Hải quan:
3.1. Quản lý Biển tên công chức Hải quan: Tổng cục Hải quan thống nhất quản lý Biển tên công chức Hải quan trong toàn ngành Hải quan.
3.2. Sử dụng Biển tên công chức Hải quan:
- Biển tên công chức Hải quan được Tổng cục cấp cho các đơn vị để các đơn vị cấp cho cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị mình.
- Biển tên công chức Hải quan chỉ được đeo trên áo trang phục Hải quan để cán bộ, công chức, viên chức Hải quan quản lý, sử dụng khi thi hành nhiệm vụ, công vụ.
- Vị trí đeo Biển tên công chức Hải quan:
+ Đối với cán bộ, công chức, viên chức Hải quan Nam: đeo trước ngực bên trái, chính giữa phía trên mép túi áo ngực (mép dưới Biển tên công chức Hải quan trùng sát với mép trên nắp túi áo).
+ Đối với cán bộ, công chức, viên chức Hải quan Nữ: đeo trước ngực bên trái, ngang với khuy áo đầu tiên, chính giữa khoảng cách giữa khuy áo đầu tiên với đường may phía trong tay áo.
3.3. Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức Hải quan trong việc quản lý và sử dụng Biển tên công chức Hải quan:
- Chỉ được đeo trên áo trang phục Hải quan và đeo đúng vị trí quy định; phải đeo Biển tên khi thi hành nhiệm vụ, công vụ; tuyệt đối không được cho mượn Biển tên của mình dưới bất kỳ hình thức nào.
- Quản lý, giữ gìn Biển tên cẩn thận, không làm cong vênh, mất mát, thất lạc để bảo đảm Biển tên được sử dụng lâu dài.
- Khi Biển tên bị hỏng hoặc làm mất, thất lạc phải báo cáo và giải trình với Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp để có biện pháp truy tìm, xử lý phù hợp. Đồng thời đề nghị đơn vị cấp đổi lại Biển tên.
- Cán bộ, công chức, viên chức Hải quan được điều động, luân chuyển đến đơn vị khác trong Ngành (từ Tổng cục đến Hải quan địa phương và ngược lại, giữa Hải quan địa phương với nhau) phải trả lại Biển tên cho đơn vị cũ; đồng thời đề nghị đơn vị mới cấp Biển tên để sử dụng.
- Trước khi cán bộ, công chức, viên chức Hải quan nghỉ hưu, nghỉ việc, chuyển công tác ra khỏi ngành Hải quan, bị kỷ luật buộc thôi việc, phải nộp lại Biển tên cho đơn vị. Trường hợp nghỉ hưu, nếu cần giữ Biển tên của mình làm kỷ niệm được giữ lại sau khi đơn vị đã đột lỗ trên Biển tên.