BẢO
HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 3642/BHXH-TCCB
V/v hướng dẫn tuyển dụng viên chức
|
Hà
Nội, ngày 06 tháng 09 năm 2011
|
Kính
gửi:
|
- Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương
- Các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam
|
Căn cứ Nghị định số 116/2003/NĐ-CP
ngày 10/10/2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công
chức trong các đơn vị sự nghiệp, trong năm 2010 và 2011, Bảo hiểm xã hội Việt
Nam đã thực hiện xét tuyển và thi tuyển viên chức vào làm việc tại Bảo hiểm xã
hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi tắt là Bảo hiểm xã
hội tỉnh) và các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo kế hoạch tuyển
dụng của ngành.
Để thực hiện thống nhất quy trình,
thủ tục tiếp nhận, tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch viên chức đối với viên chức
được xét tuyển và người trúng tuyển trong kỳ thi tuyển, Bảo hiểm xã hội Việt
Nam hướng dẫn một số nội dung sau:
I. VỀ VIỆC XÉT TUYỂN NĂM 2010:
1. Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh:
- Tại quyết định công nhận kết quả
xét tuyển viên chức năm 2010, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ủy quyền cho Giám đốc
Bảo hiểm xã hội tỉnh ra quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch viên chức và
xếp lương đối với viên chức được xét tuyển theo phê duyệt của Bảo hiểm xã hội
Việt Nam. Ngoài những viên chức đủ điều kiện tuyển dụng, bổ nhiệm chính thức và
xếp lương vào ngạch, còn có một số viên chức được tuyển dụng và đang thực hiện
chế độ tập sự. Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam tiếp tục ủy quyền cho
Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh đánh giá kết quả tập sự, quyết định công nhận hết
thời gian tập sự và bổ nhiệm chính thức vào ngạch đối với những viên chức đạt
yêu cầu (có quyết định ủy quyền riêng).
- Trường hợp viên chức không đạt
yêu cầu tập sự, Bảo hiểm xã hội tỉnh báo cáo về Bảo hiểm xã hội Việt Nam (qua
Ban tổ chức cán bộ) để xem xét, giải quyết.
2. Đối với các đơn vị trực thuộc
Bảo hiểm xã hội Việt Nam ở Trung ương:
- Tổng Giám đốc quyết định tuyển
dụng và bổ nhiệm chính thức vào ngạch đối với viên chức được xét tuyển;
- Trường hợp viên chức phải thực
hiện chế độ tập sự, Thủ trưởng các đơn vị đánh giá kết quả tập sự của viên chức
báo cáo Tổng Giám đốc (qua Ban Tổ chức cán bộ) để xem xét, giải quyết.
3. Quy trình và thủ tục công nhận
kết quả tập sự, bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức gồm:
- Viên chức tập sự báo cáo kết quả
trong thời gian tập sự;
- Nhận xét, đánh giá kết quả tập sự
của người hướng dẫn tập sự đối với viên chức tập sự;
- Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử
dụng viên chức tập sự nhận xét, đánh giá về phẩm chất đạo đức, kết quả công
việc và đề nghị Thủ trưởng đơn vị quản lý viên chức công nhận hết thời gian tập
sự và bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức đối với viên chức đạt yêu cầu tập
sự.
II. VỀ VIỆC TUYỂN DỤNG NĂM 2011:
1. Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội
Việt Nam quyết định công nhận kết quả trúng tuyển đối với người được xét tuyển
đặc cách và người trúng tuyển qua thi tuyển trong kỳ thi tuyển viên chức năm
2011 (sau đây gọi tắt là người trúng tuyển).
2. Người trúng tuyển trước khi được
bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức phải thực hiện các chế độ hợp đồng làm
việc như sau:
a) Hợp đồng thử việc 02 tháng (60
ngày): Được ký kết với người trúng tuyển theo chức danh và vị trí đăng ký tuyển
dụng. Hợp đồng thử việc là cơ sở để xem xét ký kết hợp đồng làm việc lần đầu.
Việc ký kết hợp đồng thử việc và chế độ, chính sách của người thử việc được
thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động;
b) Hợp đồng làm việc lần đầu: Được
ký kết khi người trúng tuyển hoàn thành và chấp hành tốt các nội dung và nhiệm
vụ được giao trong thời gian hợp đồng thử việc (có mẫu hợp đồng kèm theo).
Hợp đồng làm việc lần đầu có thời hạn 12 tháng (riêng người trúng tuyển có
trình độ đại học y - dược, hợp đồng làm việc lần đầu có thời hạn 9 tháng). Thời
gian thực hiện hợp đồng làm việc lần đầu không được tính vào thời gian nâng bậc
lương;
c) Người trúng tuyển đã có thời
gian công tác ở các cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức khác và tham gia bảo hiểm xã
hội từ đủ 12 tháng trở lên, nếu đạt yêu cầu thử việc theo hợp đồng thử việc 02
tháng nói trên thì không phải hợp đồng làm việc lần đầu mà được bổ nhiệm chính
thức vào ngạch viên chức sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
3. Tổng Giám đốc ủy quyền cho Giám
đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh:
a) Ký kết hợp đồng thử việc đối với
người trúng tuyển;
b) Ký kết hợp đồng làm việc lần đầu
đối với người trúng tuyển hoàn thành hợp đồng thử việc;
c) Quyết định tuyển dụng và bổ
nhiệm chính thức vào ngạch viên chức đối với người trúng tuyển đã hoàn thành
hợp đồng thử việc và hợp đồng làm việc lần đầu (sau khi được Tổng Giám đốc phê
duyệt).
4. Tổng Giám đốc ủy quyền cho
Trưởng Ban Tổ chức cán bộ ký kết hợp đồng thử việc và hợp đồng làm việc lần đầu
đối với người trúng tuyển vào các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Tổng Giám đốc quyết định tuyển dụng
và bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức đối với người trúng tuyển vào các
đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã hoàn thành và chấp hành tốt nội
dung và nhiệm vụ được giao trong thời gian hợp đồng thử việc và hợp đồng làm
việc lần đầu.
5. Đối với những người trúng tuyển
không hoàn thành nhiệm vụ được giao trong thời gian hợp đồng thử việc hoặc hợp
đồng làm việc lần đầu, Bảo hiểm xã hội tỉnh báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam
xem xét để hủy bỏ kết quả công nhận trúng tuyển.
6. Về việc ký kết hợp đồng:
- Thời gian thực hiện hợp đồng thử
việc: 60 ngày (02 tháng) kể từ ngày 01/10/2011 đến ngày 30/11/2011;
- Thời gian ký kết hợp đồng làm
việc lần đầu: Sau khi kết thúc thời gian thử việc, Bảo hiểm xã hội tỉnh nhận
xét, đánh giá kết quả thử việc để làm cơ sở ký kết hợp đồng làm việc lần đầu.
Thời gian ký hợp đồng làm việc lần đầu từ ngày 01/01/2012 trở đi;
Việc ký kết hợp đồng làm việc lần
đầu và các nội dung khác có liên quan thực hiện theo quy định tại Nghị định số
116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý
cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp.
7. Về việc bổ nhiệm vào ngạch viên
chức:
- Sau khi kết thúc hợp đồng thử
việc hoặc hợp đồng làm việc lần đầu, nếu người trúng tuyển đáp ứng được yêu cầu
chuyên môn của ngạch được tuyển dụng, ý thức tổ chức kỷ luật và phẩm chất đạo
đức tốt thì được xem xét bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức theo quy định.
- Trường hợp người trúng tuyển
thuộc diện không phải ký hợp đồng làm việc lần đầu, thời điểm bổ nhiệm chính
thức vào ngạch viên chức được tính từ ngày 01/01/2012. Đối với các
trường hợp khác, việc bổ nhiệm vào ngạch viên chức được tính từ thời điểm kết
thúc hợp đồng làm việc lần đầu.
8. Hồ sơ của người trúng tuyển:
a) Hồ sơ ký kết hợp đồng thử việc
và hợp đồng làm việc lần đầu gồm:
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ
và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng được cơ quan có thẩm
quyền chứng thực;
- Sơ yếu lý lịch tự thuật do chính
quyền địa phương nơi trú cấp.
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ
quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày hoàn thiện hồ
sơ.
b) Hồ sơ đối với người được bổ
nhiệm chính thức vào ngạch viên chức gồm:
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ
và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng được cơ quan có thẩm
quyền chứng thực (mang theo bản chính để đối chiếu);
- Sơ yếu lý lịch tự thuật do chính
quyền địa phương nơi trú cấp;
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ
quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày hoàn thiện hồ
sơ;
- Bản chụp các quyết định xếp lương
hoặc hợp đồng lao động của cơ quan, đơn vị sử dụng lao động (mang theo bản
chính để đối chiếu);
- Bản sao sổ bảo hiểm xã hội được
cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận;
- Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm chính thức
vào ngạch viên chức gồm:
+ Bản tự đánh giá kết quả thực hiện
nhiệm vụ trong thời gian thử việc hoặc hợp đồng làm việc lần đầu có nhận xét
của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng người trúng tuyển;
+ Bản nhận xét, đánh giá kết quả
thực hiện nhiệm vụ trong thời gian thử việc hoặc hợp đồng làm việc lần đầu của
người hướng dẫn thử việc đối với người trúng tuyển;
+ Công văn đề nghị của Thủ trưởng
đơn vị quản lý người trúng tuyển.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Bảo hiểm xã hội tỉnh có trách
nhiệm:
1.1. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và xác
minh nhân thân của người trúng tuyển. Trường hợp người trúng tuyển có lý do
chính đáng mà không thể hoàn thiện hồ sơ và đến ký kết hợp đồng theo đúng thời
hạn nêu trên thì phải làm đơn đề nghị gia hạn gửi Bảo hiểm xã hội tỉnh. Thời
gian gia hạn tối đa là 30 ngày. Hết thời gian gia hạn mà người trúng tuyển
không đến ký hợp đồng, Bảo hiểm xã hội tỉnh báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam để
hủy bỏ kết quả công nhận trúng tuyển.
1.2. Thực hiện ký kết hợp đồng và
phân công người hướng dẫn thử việc với người trúng tuyển theo quy định.
1.3. Thực hiện chế độ báo cáo:
a) Đối với viên chức xét tuyển năm
2010 hết thời gian tập sự:
- Báo cáo số người được quyết định
công nhận hết thời gian tập sự và bổ nhiệm chính thức vào ngạch đối với viên
chức (biểu số 01) và gửi kèm theo quyết định công nhận hết thời gian tập sự và
bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức để Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo dõi,
thẩm định;
- Báo cáo số người không đạt yêu
cầu tập sự (biểu số 02) và gửi kèm theo hồ sơ cá nhân và hồ sơ đánh giá kết quả
tập sự;
b) Đối với người trúng tuyển năm
2011:
- Báo cáo số người trúng tuyển đã
hoàn thiện hồ sơ và ký kết hợp đồng thử việc (biểu số 03);
- Trước khi người trúng tuyển kết
thúc thời gian thử việc theo hợp đồng thử việc 15 ngày, Bảo hiểm xã hội tỉnh
nhận xét, đánh giá kết quả hoàn thành yêu cầu thử việc, nếu đạt yêu cầu thì ký
tiếp hợp đồng làm việc lần đầu và lập danh sách (biểu số 04) báo cáo Bảo hiểm
xã hội Việt Nam;
- Sau khi người trúng tuyển kết
thúc thời gian hợp đồng làm việc lần đầu, trong vòng 15 ngày, Bảo hiểm xã hội
tỉnh báo cáo danh sách (biểu số 05) và gửi kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm vào
ngạch viên chức để Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét, phê duyệt (đơn vị người
trúng tuyển thuộc đối tượng không phải ký hợp đồng làm việc lần đầu, Bảo hiểm xã
hội tỉnh lập danh sách đề nghị bổ nhiệm, vào ngạch viên chức theo mẫu số 05 sau
khi hoàn thành hợp đồng thử việc).
Trường hợp người trúng tuyển không
đạt yêu cầu theo hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng làm việc lần đầu, Bảo hiểm xã
hội tỉnh báo cáo danh sách (biểu số 06) và gửi toàn bộ hồ sơ nhận xét đánh giá
quá trình thử việc về Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ cử
cán bộ về địa phương trực tiếp xem xét, thẩm định để có quyết định cuối cùng.
2. Bảo hiểm xã hội Việt Nam:
2.1. Đối với viên chức xét tuyển
năm 2010 hết thời gian tập sự:
Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có
trách nhiệm nhận xét, đánh giá kết quả tập sự của viên chức tập sự và báo cáo
Tổng Giám đốc (qua Ban Tổ chức cán bộ) xem xét, quyết định.
2.2. Đối với người trúng tuyển năm 2011:
a) Ban Tổ chức cán bộ có trách
nhiệm:
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ người
trúng tuyển vào các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
- Tổng hợp, trình Tổng Giám đốc phê
duyệt danh sách và ký kết hợp đồng với người trúng tuyển;
- Thực hiện bàn giao người trúng
tuyển cho các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
- Tổng hợp kết quả đánh giá thử
việc hoặc kết quả làm việc lần đầu của các đơn vị đối với người trúng tuyển,
báo cáo Tổng Giám đốc xem xét, quyết định bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên
chức.
b) Các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm
xã hội Việt Nam có trách nhiệm:
- Phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ
tiếp nhận người trúng tuyển; phân công công việc và người hướng dẫn thử việc
đối với người trúng tuyển theo quy định;
- Đánh giá, nhận xét kết quả làm
việc theo hợp đồng thử việc và hợp đồng làm việc lần đầu của người trúng tuyển
do đơn vị quản lý, sử dụng gửi về Ban Tổ chức cán bộ để tổng hợp, báo cáo Tổng
Giám đốc xem xét, quyết định.
Trên đây là một số nội dung hướng
dẫn về việc tuyển dụng viên chức năm 2010 và năm 2011, Bảo hiểm xã hội các tỉnh
và các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam tổ chức thực hiện. Trong quá
trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Bảo hiểm xã hội Việt Nam
để xem xét, giải quyết.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Website BHXH (thông báo người trúng tuyển);
- Lưu VT, TCCB (12).
|
TỔNG
GIÁM ĐỐC
Lê Bạch Hồng
|
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
|