Công văn 3547/CT-TTHT năm 2016 về chữ ký người mua hàng trên hóa đơn do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH dịch vụ Nam Á
Địa chỉ: Tầng 3A, Central Park Office Building, 208 Nguyễn Trãi, Q. 1
Mã số thuế: 0312084044

Trả lời văn thư số 001/SAS/2016 ngày 31/03/2016 của Công ty về chữ ký người mua hàng trên hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1.h Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ về nội dung trên hóa đơn đã lập:

“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

…

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

…

Căn cứ Khoản 2.b Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014 của Bộ Tài chính sửa đổi điểm a Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC:

“Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

…”

Trường hợp Công ty ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giải quyết bồi thường cho các công ty bảo hiểm (làm trung gian thanh toán: kiểm tra hồ sơ của người được bảo hiểm, thanh toán cho bệnh viện phần viện phí bảo hiểm được chấp nhận thanh toán sau đó làm thủ tục thu lại từ bên bảo hiểm) thì khi khách hàng (người mua bảo hiểm) thực hiện xong việc khám, chữa bệnh tại bệnh viện, khách hàng ký đơn bồi thường và không thanh toán chi phí khám chữa bệnh cho bệnh viện. Bệnh viện ký hợp đồng với Công ty bảo hiểm (hoặc thông qua đơn vị được ủy quyền của Công ty bảo hiểm là Công ty) cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh cho khách hàng mua bảo hiểm tại Công ty bảo hiểm thì bệnh viện phải xuất hóa đơn cho Công ty bảo hiểm (hoặc Công ty là đơn vị được ủy quyền) không xuất hóa đơn khách hàng mua bảo hiểm. Do đó chữ ký người mua hàng ký trên hóa đơn là của Công ty bảo hiểm hoặc Công ty là đơn vị được ủy quyền.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.