|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 34/SGD&ĐT-GDTrH
V/v Tổ chức thi giải Toán qua Internet học sinh
TH và THCS năm học 2012 - 2013
|
Hà Nội, ngày 03
tháng 01 năm 2013
|
Kính gửi: Phòng
Giáo dục & Đào tạo quận/huyện, thị xã
Căn cứ vào Công văn số 8328/BGDĐT-GDTrH ngày
04/12/2012 của Bộ GD&ĐT và Công văn số 9303/SGD&ĐT-GDTrH ngày
22/10/2012 của Sở GD&ĐT về tổ chức thi giải Toán qua Internet học sinh TH
và THCS năm học 2012 - 2013, Sở GD & ĐT Hà Nội hướng dẫn việc tổ chức cuộc
thi giải Toán qua Internet cho học sinh TH và THCS năm học 2012 - 2013 cấp
trường, quận/quận/huyện, thị xã, thành phố như sau:
1. Lựa chọn vòng thi và thời gian thi
Vòng thi cấp trường, cấp quận/huyện, thị xã và cấp
Thành phố thực hiện theo các ca thi như sau:
|
Ca thi
|
Khối lớp
|
Thời gian thi
|
|
Ca 1
|
3 ; 5
|
7h15 đến 9h15
|
|
Ca 2
|
1 ; 2 và 4
|
9h30 đến 11h30
|
|
Ca 3
|
7 ; 9
|
13h15 đến 15h15
|
|
Ca 4
|
6 ; 8
|
15h30 đến 17h30
|
a. Vòng thi cấp trường
Các trường tổ chức thi vòng 10 mở từ ngày
02/01/2013 đến 12/01/2013 (trừ ngày chủ nhật). Nếu trường nào chưa tổ chức thi
được theo đúng lịch thì sẽ chọn vòng 13 hoặc vòng 14 để thi lại. Thời gian có
thể tổ chức thi: Vòng 13 mở từ 7 giờ 15 ngày 30/01 đến 17 giờ 30 ngày 17/02/2013;
vòng 14 mở từ 7 giờ 15 ngày 20/02 đến 17 giờ 30 ngày 02/3/2013.
b. Vòng thi cấp quận/huyện, thị xã
Vòng 15 mở từ 7 giờ 15 ngày 06/3 đến 17 giờ 30 ngày
11/3 (trừ ngày chủ nhật).
c. Vòng thi cấp Thành phố
Thi vòng 17, từ 7h đến 17h ngày 28/3/2013
2. Tạo mã thi các cấp
a. Tạo mã thi cấp trường
- Mã trường chỉ tạo được kể từ ngày 15/12/2012.
- Ban tổ chức cấp trường cử 1 cán bộ đăng ký thành
viên với đối tượng là giáo viên để tạo mã số thi cho trường mình (xem hướng dẫn
tạo mã trên trang Violympic.vn).
- Vòng thi cấp trường có thể tổ chức thành nhiều
đợt vào các thời điểm khác nhau, tùy thuộc vào cơ sở vật chất, thiết bị của mỗi
trường. Nếu thi nhiều đợt thì phải có mã số thi cho từng đợt, khi đó cán bộ phụ
trách phải tạo đủ số mã và phải ghi rõ mã số thi cho đợt thi nào.
- Mỗi đợt thi ban tổ chức nên tạo thêm mã số dự
phòng để sử dụng khi một mã số nào đó không sử dụng được.
b. Tạo mã thi cấp quận/ huyện, thị xã
- Ban tổ chức cấp quận/huyện, thị xã, Thành phố, cử
cán bộ vào đăng ký thành viên trên trang http://violympic.vn với
đối tượng là giáo viên (có thể cử cán bộ phụ trách theo cấp học) sau đó vào tạo
mã số dự thi cấp quận/ huyện, thị xã cho địa phương mình. Cán bộ được giao nhiệm
vụ tạo mã thi cấp quận/ huyện, thị xã phải đăng ký thông tin với ban tổ chức
cấp toàn quốc trước, mã thi mới có hiệu lực. Các đơn vị gửi đăng ký thành viên
"Tạo Mã" cho Ban Tổ chức cấp toàn quốc trước ngày 10/01/2013. Bản mềm
gửi qua địa chỉ violympic@moet.edu.vn, bản cứng gửi theo địa
chỉ Phòng Violympic Trường Đại học FPT, số 8 Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Hà Nội.
- Mỗi ca thi phải tạo 2 mã, một mã chính và một mã
phụ: Ca 1: mã chính …; mã phụ…; …; Ca 4: mã chính …; mã phụ ….
- Người được giao trách nhiệm tạo mã cho vòng thi
cấp quận/ huyện, thị xã của địa phương phải hoàn toàn chịu trách nhiệm ghi nhớ
và bảo mật mã thi.
- Mã số dự thi của đơn vị nào chỉ có tác dụng cho
học sinh của đơn vị đó.
- Mã số dự thi cấp quận/huyện, thị xã sẽ bắt đầu
tạo được trước 15 ngày, tính đến ngày tổ chức vòng thi.
3. Chọn và lập danh sách học sinh dự thi các cấp
- Học sinh được chọn dự thi cấp trường phải là
thành viên của Violympic và đã thi vượt qua tất cả các vòng thi trước vòng thi
cấp trường.
- Học sinh được chọn dự thi cấp quận/huyện, thị xã
phải vượt qua vòng thi cấp trường và tất cả các vòng thi trước vòng thi cấp
quận/huyện, thị xã.
- Học sinh được chọn dự thi cấp Thành phố phải vượt
qua vòng thi cấp quận/ huyện, thị xã và tất cả các vòng thi trước vòng thi cấp
Thành phố.
- Số học sinh đội tuyển từng khối lớp do ban tổ
chức các cấp mỗi địa phương quy định. Thi Thành phố mỗi khối lớp chọn 10 học
sinh.
- Họ và tên học sinh phải đúng với danh sách học
sinh của lớp (lưu ý tên học sinh trên Violympic phải gõ tiếng Việt có dấu).
4. Kiểm tra máy tính và đường truyền internet
- Mỗi học sinh tham gia dự thi có 1 máy vi tính và
các phòng thi có 1 số máy vi tính dự phòng. Các máy vi tính có cấu hình tương
đương và phải được kết nối mạng Internet. (lưu ý đường truyền Internet đến
trường) và có nguồn điện dự phòng.
- Các hội đồng thi tổ chức kiểm tra đường truyền
internet có truy cập được website http://violympic.vn hay
không? Kiểm tra máy tính đã cài phần mềm Adobe Flash Player hay chưa? Kiểm tra
trình duyệt web đảm bảo hay chưa? Khuyến cáo: http://violympic.vn sử
dụng tốt nhất bằng trình duyệt Google Chrome. Nếu máy báo "Không kết nối được
với máy chủ" và có bài thi không hiển thị thì máy đang thiếu phần mềm Adobe
Flash Player hoặc có thể đã cài nhưng chưa hoàn tất việc cài đặt. Khi đó cần
vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt.
5. Những dụng cụ học sinh được mang vào phòng
thi
- Dụng cụ học tập: bút chì, com pa, thước kẻ, bút
mực, bút bi, máy tính cầm tay không có chức năng soạn thảo văn bản.
- Giấy nháp của thí sinh do hội đồng thi phát. Học
sinh tiểu học không được phép mang máy tính cầm tay vào phòng thi.
6. Tổ chức thi cấp Thành phố
a. Coi thi
- Sở Giáo dục và Đào tạo ủy quyền cho Phòng GD&ĐT
ra Quyết định thành lập Hội đồng coi thi, phục vụ, bảo vệ, y tế.
- Nếu có nhiều địa điểm thi mỗi điểm phải có ít
nhất 01 Phó Chủ tịch.
- Cách bố trí phòng thi: Tùy thuộc vào điều kiện cơ
sở vật chất của trường là nơi đặt hội đồng thi, tuy nhiên phải đảm bảo các điều
kiện: khoảng cách giữa hai học sinh ngồi cách nhau tối thiểu 1,5m; mỗi phòng
thi không có quá 30 học sinh.
- Thành phần Hội đồng coi thi:
+ Chủ tịch: lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo
quận, huyện, thị xã.
+ Phó Chủ tịch: lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo,
lãnh đạo trường sở tại.
+ Thư ký: cán bộ của Phòng Giáo dục và Đào tạo, thư
ký HĐ nhà trường
+ Giám thị: Mỗi phòng thi có 3 giám thị là giáo
viên tin học các trường THCS, TH
+ Giám sát kỳ thi: Do Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội
điều động.
b. Lịch làm việc
Ngày 15/3/2013
Các Phòng Giáo dục quận, huyện nộp về Sở (Phòng
GDTrH) qua đường công văn và qua Email gdtrunghoc@hanoiedu.vn
(theo mẫu đính kèm):
- Báo cáo địa điểm thi;
- Danh sách lãnh đạo và giám thị coi thi;
- 04 giáo viên làm thanh tra (Gửi về Phòng Thanh
tra Sở);
- Danh sách thí sinh.
Ngày 26/03/2013
- 14 giờ 00 Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận tại
phòng GDTrH;
- Quyết định thanh tra kỳ thi;
- Bao bì đựng mã đề thi.
Chiều 27/3/2013
Họp Hội đồng coi thi: phân công nhiệm vụ, kiểm tra
CSVC, phân công nhiệm vụm niêm phong máy tính, phòng thi…
Ngày 28/3/2013:
Ca 1
- 6 giờ 30 tập trung học sinh, khai mạc kỳ thi, phổ
biến nội dung và quy chế thi.
- 6 giờ 40 Chủ tịch giao bì mã đề cho giám thị 1.
- 6 giờ 50 học sinh vào phòng thi, kiểm tra thẻ dự
thi (Phòng GD&ĐT cấp thẻ), khởi động máy vi tính.
- 7 giờ 10 giám thị phòng thi viết mã đề thi lên
bảng và học sinh bắt đầu làm bài thi.
Ca 2
- 8 giờ 50 tập trung học sinh, phổ biến nội dung và
quy chế thi.
- 9 giờ 00 Chủ tịch giao bì mã đề cho giám thị 1.
- 9 giờ 10 học sinh vào phòng thi, kiểm tra thẻ dự
thi (Phòng GD&ĐT cấp thẻ), khởi động máy vi tính.
- 9 giờ 25 giám thị phòng thi viết mã đề thi lên
bảng và học sinh bắt đầu làm bài thi.
Ca 3
- 12 giờ 30 tập trung học sinh, phổ biến nội dung
và quy chế thi.
- 12 giờ 40 Chủ tịch giao bì mã đề cho giám thị 1.
- 12 giờ 50 học sinh vào phòng thi, kiểm tra thẻ dự
thi (Phòng GD&ĐT cấp thẻ), khởi động máy vi tính.
- 13 giờ 10 giám thị phòng thi viết mã đề thi lên
bảng và học sinh bắt đầu làm bài thi.
Ca 4
- 15 giờ 00 tập trung học sinh, phổ biến nội dung
và quy chế thi.
- 15 giờ 00 Chủ tịch giao mã đề cho giám thị 1.
- 15 giờ 10 học sinh vào phòng thi, kiểm tra thẻ dự
thi (Phòng GD&ĐT cấp thẻ), khởi động máy vi tính.
- 15 giờ 25 giám thị phòng thi viết mã đề thi lên
bảng và học sinh bắt đầu làm bài thi.
Kết thúc giờ làm bài, giám thị ghi kết quả của
học sinh vào bảng ghi tên học sinh dự thi trước sự chứng kiến của học sinh.
b. Đóng gói và niêm phong:
Túi đựng hồ sơ thi gồm: 01 bản kết quả học sinh dự
thi đã có chữ ký của học sinh dự thi, các loại biên bản lập tại phòng thi và
biên bản của hội đồng coi thi. Niêm phong có chữ ký của giám thị, thư ký, Chủ
tịch hội đồng coi thi và đóng dấu.
Hồ sơ thi nộp về Phòng GDTrH ngày 29/3/2013.
7. Một số điều cần lưu ý khi coi thi
- Nếu học sinh đang thi mà máy bắt truy cập lại
hoặc không công nhận kết quả làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là do trình
duyệt (xem hướng dẫn cài đặt trong mục "Những điều cần biết") hoặc do
đường mạng không đảm bảo: mạng kết nối không liên tục, chỉ cần gián đoạn một
vài giây là hệ thống không chấp nhận kết quả thi… thì cho phép học sinh vào thi
lại
- Trong quá trình thi nếu giám thị phát hiện học
sinh có hiện tượng dùng hai tài khoản trên cùng một máy hoặc sử dụng phần mềm
không hợp lệ thì giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra và lập biên
bản nếu cần thiết.
- Khi học sinh đã đăng nhập vào trang web
Violympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị ngay cạnh tên của học
sinh với số ID trong danh sách dự thi. Nếu ID của học sinh khác ID trong danh
sách đăng ký dự thi thì nick thi đó của học sinh là không hợp lệ.
- Khi học sinh làm xong bài thi, giám thị kiểm tra
trên màn hình máy tính của học sinh, nếu đã có câu "Chúc mừng bạn đã hoàn
thành bài thi" thì giám thị đến bấm vào mục "Kết quả" để xem
điểm thi của học sinh, ghi vào biên bản và cho học sinh kí nhận đã hoàn thành
bài thi.
- Khi hết giờ thi, giám thị kiểm tra đầy đủ chữ kí
xác nhận của học sinh trong danh sách phòng thi, đồng thời tất cả giám thị kí xác
nhận ở dưới danh sách phòng thi. Sau đó, giám thị nộp danh sách phòng thi cùng
các biên bản (nếu có) cho Hội đồng thi. Khi hết giờ thi, người quản lý mã phải
vào khóa mã thi.
- Kết quả thi của học sinh được ban tổ chức lưu lại
thông qua phần thống kê kết quả thi bằng mã. Người tạo mã đăng nhập và vào mục
"Thi các cấp", chọn phần "Thống kê kết quả thi", nhập mã số
thi và nhấn vào "Thống kê" để biết kết quả của các học sinh thi bởi
mã số này.
- Khi một đợt thi kết thúc, ban tổ chức các cấp
phải khóa mã thi của đợt đó để các em không thể sử dụng được mã đó thi tiếp sau
này, bằng cách: cán bộ đã tạo mã phải đăng nhập và vào "Thi các cấp" vào
mục "Quản lí mã", để khóa mã.
- Học sinh chỉ được thi một lần duy nhất. Trong
trường hợp xảy ra sự cố như máy tính trục trặc, mất điện, lỗi đường truyền…,
học sinh được phép thi lại nhưng phải có biên bản của giám thị coi thi.
- Giám thị phải đảm bảo tổng thời gian làm bài của
thí sinh tối đa là 60 phút, không tính khoảng thời gian xử lý sự cố.
8. Xếp hạng học sinh theo từng khối lớp
Theo Thể lệ cuộc thi, sẽ sắp xếp thứ hạng học sinh
theo chỉ số thứ nhất là điểm thi. Trong trường hợp các học sinh bằng điểm nhau
mới xét đến chỉ số thứ hai là thời gian làm bài. Cả hai chỉ số này đều được hệ
thống công nghệ xét tự động, ban tổ chức các cấp dựa vào thống kê trên Website
để lưu lại trên bản cứng.
Nhận được Công văn này, các Phòng GD&ĐT
quận/huyện, thị xã triển khai, thực hiện để cuộc thi giải Toán qua Internet cấp
Tiểu học và Trung học cơ sở năm học 2012 - 2013 đạt kết quả. Thông tin về kỳ
thi thường xuyên được cập nhật trên trang Web: violympic.vn. Nếu có vướng mắc
trong quá trình thực hiện, xin báo về Phòng Giáo dục Trung học (ĐT: 0439440689
hoặc 0438264083) hoặc Ban tổ chức thi cấp toàn quốc để được hướng dẫn liên hệ
qua số điện thoại thường trực: 0437956250, 0913032415 hoặc 0985050281 để giải
quyết kịp thời.
|
Nơi nhận:
- Như Kính gửi;
- Đ/c Giám đốc (để báo cáo);
- Phòng KHTC, Thanh tra, QLT, GDTH;
- Phòng KH&CNTT;
- Lưu VT, GDTrH.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Lê Ngọc Quang
|
