Công văn số 2936 TCT/NV6 ngày 06/08/2002 của Bộ Tài chính - Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn xử lý trường hợp mất hoá đơn

Trả lời công văn số 346/CVTL ngày 19/7/2002 của Công ty sản xuất thương mại Thành Long về việc đơn vị bán hàng không xuất hóa đơn GTGT giao cho đơn vị mua hàng, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1/ Theo quy định tại mục IV, Thông tư số 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 của Bộ Tài chính thì: “Cơ sở kinh doanh khi mua, bán hàng hóa, dịch vụ phải thực hiện chế độ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật”.

Theo quy định nêu trên thì Cơ sở kinh doanh khi bán hàng phải lập hóa đơn giao cho đơn vị mua hàng và đó là trách nhiệm của bên bán hàng cũng như bên mua hàng; việc khấu trừ thuế chỉ được thực hiện khi có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định.

- Tuy nhiên thực tế trong quá trình kinh doanh có thể xẩy ra các trường hợp bên bán và bên mua làm mất hóa đơn với lý do bất khả kháng (như tai nạn, hỏa hoạn, mất cắp...) thì bên mua, bên bán phải lập biên bản quy trách nhiệm của mỗi bên và làm đầy đủ hồ sơ, đúng thời hạn theo quy định gửi cơ quan thuế để được xem xét giải quyết.

2/ Trường hợp cụ thể đối với 02 hóa đơn mua hàng số 041953 và số 041954 ngày 30/11/2001 của Công ty TNHH Nam Đô, đề nghị Công ty thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 10116 CT/NV ngày 17/7/2002 của Cục thuế thành phố Hà Nội.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện./.