Công văn 26/LTNN-NVĐP hướng dẫn xây dựng và ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện do Cục lưu trữ Nhà nước ban hành
| Số hiệu | 26/LTNN-NVĐP |
| Ngày ban hành | 22/01/2003 |
| Ngày có hiệu lực | 22/01/2003 |
| Loại văn bản | Công văn |
| Cơ quan ban hành | Cục Lưu trữ Nhà nước |
| Người ký | |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
CỤC LƯU TRỮ NHÀ
NƯỚC |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 26/LTNN-NVĐP |
Hà Nội, ngày 22 tháng 01 năm 2003 |
Kính gửi: Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001; để giúp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) quản lý tốt công tác lưu trữ trong phạm vi tỉnh, Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng và ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện. Bản hướng dẫn này thay thế văn bản số 330/NVĐP của Cục Lưu trữ Nhà nước ban hành ngày 02/8/1996 do có một số điểm không còn phù hợp với tình hình mới. Trên cơ sở bản hướng dẫn này, mỗi tỉnh, mỗi huyện cần xây dựng ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện cho phù hợp với đặc điểm ở địa phương theo những hướng dẫn dưới đây:
I. Hướng dẫn xây dựng Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là huyện):
1. Nguyên tắc xây dựng Danh mục số 1:
Các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu gồm những nhóm sau đây:
1. Cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương.
2. Cơ quan tư pháp ở địa phương.
3. Cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương.
4. Cơ quan sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân.
5. Doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch Ủy ban nhân dân ra Quyết định thành lập.
6. Tổ chức xã hội, xã hội - nghề nghiệp ở địa phương hoạt động có sự hỗ trợ kinh phí của Nhà nước.
2. Hướng dẫn xây dựng Danh mục số 1:
Trên cơ sở những nguyên tắc đã nêu trên, dựa vào hai bản Danh mục mẫu tại Phụ lục 1 và Phụ lục 2 ban hành kèm theo văn bản này, căn cứ vào thực tế; mỗi tỉnh, mỗi huyện cần xây dựng để ban hành Danh mục số 1 cụ thể của địa phương mình. Khi xây dựng Danh mục số 1 cần lưu ý một số điểm sau đây:
- Tên những cơ quan, tổ chức trong Danh mục mẫu chỉ mang tính chất tham khảo vì chúng phổ biến ở nhiều tỉnh vào thời điểm hiện nay. Tên gọi chính thức của từng cơ quan, tổ chức cần phải căn cứ theo Quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.
- Các cơ quan thuộc hệ thống ngành dọc, ví dụ như Thuế, Bảo hiểm xã hội, Hải quan, Thống kê... vẫn thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện.
- Các cơ quan song trùng lãnh đạo nhưng hoạt động theo kinh phí do Ủy ban nhân dân cấp vẫn thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện.
- Các tổ chức chính trị - xã hội (Mặt trận Tổ quốc, Liên đoàn Lao động, Đoàn Thanh niên, Hội Liên hiệp phụ nữ, Hội Cựu chiến binh, Hội Nông dân) không thuộc diện giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện.
- Các cơ quan thuộc ngành Công an, Quốc phòng, Ngoại giao ở địa phương sẽ thực hiện chế độ nộp lưu tài liệu lưu trữ theo hướng dẫn khác của cơ quan có thẩm quyền.
- Các tổ chức xã hội, xã hội nghề nghiệp hoạt động theo kinh phí của Ủy ban nhân dân cấp hàng năm thì vẫn thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung Lâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện.
- Các đơn vị trực thuộc các cơ quan, tổ chức được thống kê tại Danh mục số 1, thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh, Cục Lưu trữ Nhà nước sẽ có hướng dẫn sau (Danh mục số 2).
- Đối với các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp hoạt động …..… thì cần có chế độ khuyến khích biếu tặng hoặc ký gửi tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện.
II. Hướng dẫn ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện:
Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Lưu trữ huyện do Lưu trữ tỉnh, huyện soạn thảo để Ủy ban nhân dân cùng cấp ban hành kèm theo Quyết định.
Đối với Lưu trữ huyện, Trung tâm Lưu trữ tỉnh có nhiệm vụ soạn thảo văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký để hướng dẫn, chỉ đạo Ủy ban nhân dân các huyện trong tỉnh xây dựng ban hành Danh mục số 1 các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ huyện và trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra các huyện thực hiện văn bản sau khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký ban hành.
Đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nghiên cứu thực hiện văn bản này. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, đề nghị phản ánh về Cục Lưu trữ Nhà nước theo địa chỉ: Số 12 phố Đào Tấn, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình - Hà Nội. Điện thoại: 04. 8327007.
|
|
CỤC TRƯỞNG CỤC LƯU
TRỮ NHÀ NƯỚC |