Công văn 2198/TCT-CS thay đổi tên trên hóa đơn khi cổ phần hóa do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

Trả lời công văn số 1708/CV-TC ngày 09/04/2012 của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam về việc thay đổi tên người bán trên hóa đơn sau khi cổ phần hóa, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại khoản 2, Điều 9 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn quy định:

“Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…)), hóa đơn mẫu, tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng.

Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.”

Trường hợp Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) sử dụng hóa đơn GTGT tự in, đã thực hiện thông báo phát hành với các Cục Thuế địa phương theo đúng quy định, khi chuyển thành Ngân hàng thương mại cổ phần từ ngày 01/05/2012 - sử dụng tên mới là Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam và chỉ tiêu người bán trên hóa đơn GTGT sẽ thay đổi với mẫu hóa đơn mà BIDV và các chi nhánh đã thông báo phát hành với Cục thuế các địa phương thì Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam: Trụ sở chính và từng chi nhánh gửi thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về số thứ tự hóa đơn và ngày tháng bắt đầu sử dụng hóa đơn theo tên mới (Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam/Chi nhánh Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam).

Tổng cục Thuế trả lời để Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam được biết.