Công văn 2054/TCT-CS năm 2013 trả lời công dân Đỗ Nhung về sử sụng hóa đơn giá trị gia tăng do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính.

Tổng cục Thuế nhận được phiếu chuyển văn bản đề ngày 25/4/2013 của Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính chuyển email của Bà Đỗ Nhung (email: nhungnd1503@gmail.com, đ/c: Hồng Phong - Chương Mỹ - Hà Nội) hỏi về sử dụng hóa đơn GTGT. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điều 9 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 29/8/2010 của Bộ Tài chính về Phát hành hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh hướng dẫn:

“1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

2. Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)), hóa đơn mẫu, tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

....

4. Thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn”.

Khoản 2b điểm 27 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính về hủy hóa đơn hướng dẫn:

“b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan Thuế. Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân còn lưu giữ hóa đơn thuộc các trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hết giá trị sử dụng, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất”.

Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp trình bày theo email của bà Đỗ Nhung chưa nêu rõ số hóa đơn đã sử dụng do lấy nhầm (từ số 29001 đến 30000) có nằm trong số lượng hóa đơn thông báo phát hành gửi cơ quan thuế hay không. Trường hợp số hóa đơn chưa sử dụng (từ số 28001-29000) đã được thông báo phát hành và cơ sở kinh doanh không tiếp tục sử dụng thì cơ sở kinh doanh thông báo với cơ quan thuế để cơ quan thuế thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng và sau đó cơ sở kinh doanh được hủy theo quy định.

Đề nghị Hợp tác xã của Bà Nhung liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn thực hiện cụ thể.

Tổng cục Thuế thông báo để cổng thông tin điện tử biết và thông tin tới bạn đọc.